會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管工作困境以及應(yīng)對(duì)舉措-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 息的會(huì)計(jì)檔案占用大量資源，造成資源浪費(fèi)。 1．對(duì)會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)實(shí)作用缺乏客觀認(rèn)識(shí) 其一，會(huì)計(jì)檔案涵蓋的是過(guò)去一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)信息，由于會(huì)計(jì)核算的繼承性和連續(xù)性，它對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算有不可替代的作用，對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)管理有著信息支持的作用，此外作為檔案的根本功能——憑證功能，也為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)糾紛或反傾銷應(yīng)訴中挽回或降低損失發(fā)揮著舉足輕重的作用。 2．措施單一 如何做好檔案利用工作，有的企業(yè)建立了有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管等一系列工作規(guī)范，上述這些措施雖有一定成效，卻不能從根本上解決問(wèn)題，其原因是這些措施都是只在圍繞會(huì)計(jì)檔案本身做文章。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。這種思路適用于只有一個(gè)會(huì)計(jì)類型的單位，其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，便于查找利用；（2）年度保管期限組織機(jī)構(gòu)形式：這種思路適用于擁有多個(gè)分支核算單位的組織，它能清楚地反映會(huì)計(jì)檔案形成的部門，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案的完整性；（3）年度會(huì)計(jì)類型形式：如果某企業(yè)組織采取多角化經(jīng)營(yíng)，存在不同的會(huì)計(jì)核算類型，選用這種思路比較恰當(dāng)，它能反映不同性質(zhì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)性。 其次，逐步開(kāi)展鑒定和銷毀工作。 3．引入先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和手段 會(huì)計(jì)信息化的日益普及對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)提出了更高的要求，建立新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)刻不容緩
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