【正文】 費(fèi)新生名單?！　”Ｐl(wèi)部(處)　　(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作?！　?5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作?！　?3)負(fù)責(zé)校長接待處場所及設(shè)施的保障工作。　　(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報(bào)到刷卡工作。獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。經(jīng)綠色通道報(bào)到的新生可至校長接待處辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到?！　∷?、數(shù)字化迎新工作流程　　(一)迎新準(zhǔn)備工作流程　　錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)　　(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明?！　∮孪到y(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)　　(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容?！　?5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息?！　?9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)?！　?2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費(fèi)，并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費(fèi)現(xiàn)場可刷卡打印記錄單?！　?6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作?！　∥?、其它有關(guān)事項(xiàng)　　請(qǐng)各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排，切實(shí)做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保迎新工作順利開展。新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時(shí)處理傷病員?！　∫弧⒒厩闆r　　(一)報(bào)到日期：8月28日星期五全天(8：0022：00)。　　三、前期準(zhǔn)備工作　　(一)召開協(xié)調(diào)會(huì)　　，制定總體工作方案，適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置迎新工作?！　?三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作　　收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。食堂澡堂服務(wù)保障?！　?、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等?！　?、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個(gè))。　　工作要求：計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成?！　?、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝?！　∥濉W(xué)院迎新工作　　、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話　　在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。宣傳部統(tǒng)一制作35幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛?！　　　?月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生，接站時(shí)間8:3018:30。聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報(bào)道工作。　　。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí)?！　?五)團(tuán)委　　負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位。　?。?0?！　?，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。　　，合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。　　，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到?！　??！　?、教師，由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，負(fù)責(zé)迎新工作。負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查?！　。皶r(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線?！　　Ｔ趚x大學(xué)x學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活?！　∥?、活動(dòng)時(shí)間：xx年x月x日　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：xx大學(xué)下沙校區(qū)　　七、參與對(duì)象：x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)　　八、活動(dòng)形式：　　(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員：　　(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。　　(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化?！　?二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。按照13級(jí)x學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。(暑假期間制作)　　十一、具體流程　　(一)前期準(zhǔn)備(8月20日28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：　　1. 8月20日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。(建議各工作小組建立臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))　　4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。　　7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌?！　?. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員?！　?. 17:00 各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)　　2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。 負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室　　(3) 采購組：　　負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資?！　「鼽c(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302，整齊存放。大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書