會議籌備方案范文匯總5篇-全文預覽
【正文】 先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下： 一、會議名稱： 全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議 二、會議時間、地點： 時間： 暫定2月下旬 地點： 縣勞動局四樓會議室 三、參會范圍： 參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下： 縣領導： 夏培劍（縣委常委、常務副縣長）； 開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)： 開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）； 縣直單位： 縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）； 受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）； 縣政府辦公室全體同志（40人）?！ ×⒕須w檔?！ ?3)會議的結束階段 回收有關文件?！ R總狀況，編寫簡報?！ 〉谌?，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。在領導確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了?！ 杖藛T應做好議題的準備工作?！ ?2)草擬材料準備通知 (3)選定會場，并布置會場(包括會標) (4)準備會議所需用品 (5)會議材料準備?！ 「剑?1)會議通知(包括會議材料準備通知) (2)會議日程表 (3)參加會議人員名單 (三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準?！ ?2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表?！ 〉谌炖^續(xù)分組討論。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計人。月日下午或晚上報到?！ 《⒋笮蜁h籌備方案(案例) (一)學習目標 熟悉大型會議籌備方案(案例)。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求?！ 〈_定會議文件和材料的準備 包括大會的主報告。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人?！ 〈_定會議的時光和地點 會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議籌備方案范文匯總5篇會議籌備方案 篇1 (一)學習目標 能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案 (二)方案的制定 確定會議主題 無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。三是要有明確的目的?！ 〈_定會議議程 會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結?！ 〈_定會議組織和分工 那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實?！ 》磸投啻闻c領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。 會議的時光、地點： 擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”招待所召開。2?！ 〉诙旆纸M討論(圍繞會議確定的討論題目進行)?！ ?1)大會發(fā)言單位材料?！ 展ぷ饔墒形k公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。三是做好安排方案。提前印制會議材料與安排會場。會議組織。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理?！ h文件的管理。 第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。 (2
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