【正文】 “ 自定義信息 ” table頁 當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的員工信息不能完全支持您的需求，您可以通過系統(tǒng)提供的自定義員工檔案信息功能來添加，體操作如下： 單擊“人事管理 /員工檔案 ” 子菜單，彈出“員工 檔案列表 ” 窗口，在窗口工具欄中有一 按鈕，單擊該按鈕后，彈出下方 圖 – 1 所示的窗口： 第 3 章 人事管理 31 圖 – 1 員工檔案自定義信息設(shè)置窗口 在該窗口用戶可以 自定義 10 條 信息，包括八條字符型信息和二條日期型信息。 具體操作為： 1) 在員工檔案列表窗口中單擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)彈出下方 圖 – 2。查詢條件可由多行條件復(fù)合而成，每一行條件之間使用邏輯運算符{ AND、 OR }連接。 [is not]：它的取值也是“ null”，但所表示的意思與 is 相反。最后單擊“存入”按鈕進(jìn)行存盤，保存成功員工記錄進(jìn)入員工檔案列表中，用戶還可進(jìn)一步對其進(jìn)行維護(hù)，如財務(wù)信息。 單擊“人事管理 /員工變動 ” 子菜單，彈出下 圖 – 1 所示的“員工列表 ” 窗口： A3 員工管理 34 圖 – 1 員工列。 員工變動 員工變動用于管理 員工在公司工作期間 的變動情況， 包括工號調(diào)整、姓名更改、 部門調(diào)動、員工 類型變動和員工離職。 3) 設(shè)置完條件表達(dá)式，單擊“確認(rèn)”按鈕，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊匯總有符合所設(shè)置條件的員工記錄存在，系統(tǒng)便會將它（們）檢索出來并列示在 圖 – 2 所示窗口中。下面對用戶可能比較陌生的 is、 is not、 like 運算符加以介紹。 圖 – 3 自定義導(dǎo)入方案窗口 2) 在 圖 – 3中，首先錄入方案的名稱，然后定義導(dǎo)入方案的條件表達(dá)式。 說明： 在此定義的字段信息將顯示在 員工檔案的“自定義信息”卡中。 “ 人力資源信息 ” table頁 該 table 頁用來記錄單位人力資源部門所關(guān)注的員工資料，如籍貫、婚姻狀況、畢業(yè)學(xué)校、檔案所在地、戶口所在地、合同到期日期等等。 修改員工“基本信息 ” 時在“基本信息 ” 卡片左下角有 4個翻頁 快捷鍵， 可以幫助用戶在不退出“員工檔案修改 ” 窗口即可翻頁進(jìn)行員工檔案信息修改操作。如果設(shè)置的工資款項中包括廠齡工資和工齡工資，那必須設(shè)置“進(jìn)本單位日 期”和“參加工作日期”，在工資錄入時，系統(tǒng)無需用戶錄入廠齡工資和工齡工資，而是根據(jù)公式“當(dāng)前日期－進(jìn)本單位日期”和公式“當(dāng)前日期－參加工作日期”分別計算出廠齡和工齡并結(jié)合不同時間段所對應(yīng)的廠齡和工齡額度（不同廠齡和工齡所對應(yīng)的工資額度在初始與設(shè)置功能點中定義）自動填入。 本系統(tǒng)將員工檔案信息分成“ 基本信息 ” 、 “ 財務(wù)信息 ” 、 “ 人力資源信息 ” 、“ 聯(lián)系信息 ” 和自定義信息 5 大部分，可分別在相應(yīng)的 table 頁中進(jìn)行維護(hù)。若“啟用期確認(rèn) ”A3 員工管理 28 前“計算設(shè)置 ” 中選擇了“分錢結(jié)算存在扣零情況 ” 選項，則“啟用期確認(rèn) ”后，該選項也不可更改。 單擊“初始確認(rèn) /啟用會計期確認(rèn) ” 子菜單，屏幕上彈出下 圖 – 1 所示的窗口： 圖 – 1 啟用工作周及會計期設(shè)置窗口 選定了啟用會計期（工作周），就表示從該會計期（工作周）開始對本單位的工資、人事、輔助項目等事務(wù)進(jìn)行核算、管理。依此類推。 “ 計時工資錄入 ” 窗口如下 圖 – 3 所示： 圖 – 3 計件工資錄入窗口 窗口中“計時項目名稱 ” 由下拉菜單中選擇錄入；“基本人工成本 ” 、 “ 人工成本 ” 、“ 數(shù)量度 ” 手工鍵入， 錄 完 后點擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕 進(jìn)行保存 。如基本人工成本表示 0數(shù)量度 2 范圍之間的單位費用；人工成本 2 表示數(shù)量度 2數(shù)量度 3 范圍之間的單位費用。 計件工資設(shè)置 前提條件： 已在“計件項目設(shè)置”、“計件項目對應(yīng)政策設(shè)置”菜單中完成了必要的操作后，才可進(jìn)行計件工資設(shè)置。 新增的計件項目要求錄入“計件項目代碼 ” 、“計件 項目名稱 ” 和“描述”信息；已由其他子系統(tǒng)或模塊或菜單引用的計件項目系統(tǒng)不允許用戶刪除。工資款項即系統(tǒng)定義的所有有效工資款項 ,用戶都可以選取進(jìn)行定義；系統(tǒng)可根據(jù)默認(rèn)的實發(fā)工資款項設(shè)置一個缺省的銀行報盤格式。如輸入 HSDW（ 01）即表示該文件頭的名稱與 01 賬套的名稱相同。 “ 工資打印格式設(shè)置 ” 窗口如下 圖 – 2 所示： 圖 – 2 工資打印格式設(shè)置窗口 在模擬顯示窗口中，單擊各個款項的數(shù)字，系統(tǒng)會彈出一個打印小數(shù)位A3 員工管理 24 數(shù)的設(shè)置窗口，用戶可以在此設(shè)置每個款項要打印的小數(shù)位數(shù)。 在期末處理或在日常，用戶都可以 生成 憑證模板，系統(tǒng)可以自動生成轉(zhuǎn)賬 憑證，也可以生成類憑證報表由用戶決定是否生成憑證 。 39。 39。 39。39。 39。 39。 系統(tǒng)除 BAL()外，還特別提供 VIF()函數(shù)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獲??； VIF()包含 的 6 個參數(shù)依次為： 核算 類別： 主要針對核算項目下的各類別的選擇，如核算項目為工資款項時，其核算大類即為各工資類別 (也可以選擇所有工資類別 )，如核算項目為所得稅時，其核算大類即為各類型的所得稅； 核算項目 ： 現(xiàn)主要包括工資款項、所得稅、負(fù)債、公積金、經(jīng)費等，暫不包括計時、計件項目。 憑證模板設(shè)置 前提條件： 已在 A3總賬 模塊中成功設(shè)置了科目信息。 工齡工資設(shè)置 工資款項中若存在“工齡工資”類型的款項 ， 就需要在此設(shè)置各個級別的工齡工資。 崗位工資的維護(hù)操作同行政級別工資的維護(hù)操作相同，這里不再贅述。單擊窗口工具欄中“增加 ” 按鈕，系統(tǒng)自動在級別工資列表中新增一行記錄。分別用來設(shè)置行政、技術(shù)和專項 3 種不同類型等級工資的明細(xì)等級。該 窗口中除了當(dāng)前會計期內(nèi)所有工資類別列表外，工具欄內(nèi)還有一個“設(shè)置 ” 按鈕； 選中工資類別列表中一記錄行，單擊“設(shè)置 ” 按鈕，彈出一標(biāo)有工資類別名稱的“工資類別對應(yīng)部門（或員工類型）設(shè)置 ” 窗口，如下 圖 –4 所示： 圖 – 4 工資類別對應(yīng)員工類型設(shè)置窗口 用戶只需將“可選擇部門（或員工類型） ” 欄內(nèi)的部門（員工類型）移到“已選擇部門（或員 工類型） ” 欄，點擊“確認(rèn) ” 按鈕后即完成了設(shè)置工作。 工資類別對應(yīng)設(shè)置 說明： 第 2 章 初始與設(shè)置 19 若在 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 中選擇了采用同一工資類型，則工資款 項定義好后不需進(jìn)行工資類別對應(yīng)設(shè)置。 “款項定義 ” table 頁中的內(nèi)容設(shè)置完成后，切換到 ” 計算設(shè)置 ” table 頁。若要將 ” 可選工資款項 ” 窗口中的所有工資款項都移到 ” 已選工資款項 ”窗口中可直接單擊 按鈕。 單擊 ” 自定 義工資類別對應(yīng)款項列表窗口 ” 工具欄中 ” 設(shè)置 ” 按鈕，彈出標(biāo)有當(dāng)前會計期的 ” 自定義工資類別對應(yīng)款項設(shè)置 ” 窗口（見 圖 –3）。 工資類 別款項設(shè)置 說明： 若在 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 中選擇了采用同一工資類型，則工資款項定義好后不需進(jìn)行工資類別款項設(shè)置。 工資類別設(shè)置 說明： 若在 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 中選擇了采用同一工資類型，則工資款項定義好后不需進(jìn)行工資類別設(shè)置。 考勤指標(biāo)設(shè)置 “ 考勤指標(biāo)設(shè)置 ” 即設(shè)置用于考核員工缺勤、違紀(jì)的指標(biāo)，它不是工資款項中的考勤款項，而是考勤款項的組成元素。 e) 函數(shù) IF（） 用于兩種情況下取數(shù)，若條件成立取前者，否則取后者。 b) 取整函數(shù) INT ( ) 用于取得款項的整數(shù)部分，其應(yīng)用格式為： INT(表達(dá)式 ) [例如 ]INT(崗位工資 +級別工資 )，若崗位工資 =，級別工資=，則 INT(崗位工資 +級別工資 )=340 c) 函數(shù) ROUND( ) 四舍五入方式保留小數(shù)位數(shù)函數(shù) ROUND( )，其應(yīng)用格式為： ROUND(表達(dá)式 ，小數(shù)位數(shù) ) [例如 ]ROUND(崗位工資 +級別工資， 1)， 若崗位工資 =，級別工資=，則 ROUND(崗位工資 +級別工資 )=。 函數(shù)主要有 “ 分段函數(shù) SEG( )”“ 取整函數(shù) INT ( )” “ 四舍五入保留小數(shù)位數(shù)函數(shù) ROUND（ ） ” 和 “ 取大于或等于某實數(shù)的最小整數(shù)函數(shù) CEILING（ ） ” ， if()用于兩種情況下取數(shù)， case （）用于枚舉取數(shù) ，下面對它們加以說明 。 用戶也可直接在公式輸入欄內(nèi)手工輸入公式，當(dāng)然要注意輸入的公式的合法性，否則將導(dǎo)致存盤失敗。 選中一個款項名稱進(jìn)行公式定義，其中在公式定義需考慮計算的優(yōu)先級，如先算應(yīng)發(fā)工資，再算扣所得稅，再算實發(fā)工資。當(dāng)定義的款項類型為“計算款項”時，還需確定其計算優(yōu)先級，以數(shù)字 1,2,3??表示，系統(tǒng)首先計算優(yōu)先級為“ 1”的款項，然后“ 2”，依次順推； 對應(yīng)科目 為生成憑證時的科目， 一般可記入“管理費用”或其下級科目。 ? 工資款項凍結(jié) ： 對于以前發(fā)薪周期已經(jīng)使用或以后發(fā)薪周期可能 要 使用而本發(fā)薪周期不需要的情況，系統(tǒng)建議不要將其刪除，而是將其凍結(jié)，這樣可保證該編碼對應(yīng)款項在所有周期 中所 代表涵義的一致性； ? 系統(tǒng)主要工資款項 ： 主要包括應(yīng)發(fā)工資款項、實發(fā)工資款項、分錢結(jié)算款項、稅款基數(shù)款項。 計算優(yōu)先級：當(dāng)定義的款項類型為“計算款項”時 ，還需確定其計算優(yōu)先級，以數(shù)字 1,2,3??表示，系統(tǒng)首先計算優(yōu)先級為“ 1”的款項，然后“ 2”，依次順推。 4) 工資款項 類型 根據(jù)各款項的用途和適用范圍 劃分 ，本系統(tǒng)目前支持 15種 款項 工資 類型，具體詳見下： 說明： ? 基礎(chǔ)款項 ： 指用戶直接錄入的款項，如不存在明顯分類和計 算原則的款項，需要逐一錄入 ； ? 計件工資款項 ： 如 在 制造業(yè)等單位，部分人員的部分工資款項是與計件項目相關(guān)的，將其放置計工資管理部分進(jìn)行專門核算，稱為計件工資，主要根據(jù)計件工資標(biāo)準(zhǔn)和人員計件情況進(jìn)行計算。 在定義以上各項工資款項信息前，用戶需了解以下內(nèi)容： 1) 工資款項編碼 編碼唯一標(biāo)示工資款項的涵義，即系統(tǒng)認(rèn)為不同會計期編碼相同的工資款項代表的涵義是相同的，報表中將作為同一工資款項進(jìn)行統(tǒng)計。 注意： 在 選擇了“按某一工資款項”排序的情況下，還需進(jìn)一步選擇具體的工資款項。 信用卡設(shè)置 “信用卡設(shè)置 ”主要設(shè)置以下內(nèi)容：信用卡名稱、信用卡賬號長度以及設(shè)置的信用卡賬號長度是否為定長。但已被其它子 系統(tǒng)或模塊或菜單引用的工作崗位信息系統(tǒng)不允許用戶刪除。單擊“工作崗位 ” 窗口工具欄中“增加 ” 按鈕，系統(tǒng)自動在工作崗位列表中新增一空白記錄行，用戶只需在記錄行中依次錄入工作崗位“代碼 ” 和“工作崗位 ” 名稱即可。 員工屬性維護(hù)包括增加新的員工屬性信息、刪除不需要的員工屬性信息和保存錄入的員工屬性信息 3項內(nèi)容。如“ 15” 表 示第 15周要發(fā)薪；當(dāng)一個會計期 包含連續(xù)幾個工作周 時 ， 工作周范圍 可以寫作 “ 1723” 表示 1 1 1 2 2 23 周要發(fā)薪； 若某會計期其中幾個周不進(jìn)行發(fā)薪，此時需要從工作周范圍中剔除，如 在 1723 工作周中 18 和 22 周不發(fā)薪，可以直接寫作 ’17 ， 1921， 23’ ；系統(tǒng)當(dāng)前所處 會計期以前的工作周范圍不允許修改，在 當(dāng)前 會計期 (工作周 )以后各會計期包含的工作周范圍還可以再進(jìn)行修改。 工作周設(shè)置 發(fā)薪方式包含周薪方式時，需 要對每個會計期包含的有效工作周范圍進(jìn)行設(shè)置 。 具體設(shè)置參照 A3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中對相應(yīng)內(nèi)容的介紹。 “ 發(fā)薪幣種 ” table 頁 “ 發(fā)薪幣種 table窗口 ” 如下 圖 – 3 所示： 圖 – 3 發(fā)薪幣種選擇卡片窗口 發(fā)薪幣種選項 即確定 用于 發(fā)放單位人員 工薪所采用 的幣種，系統(tǒng)支持不同人員有不同的發(fā)薪幣種 。此處的選項是指 根據(jù)單位具體政策選擇工齡計量單位、計算精確度和小數(shù)部分的取舍方法。 扣零與計算項目精確度設(shè)置 即 設(shè)置各工資款項，計件、計時項目的數(shù)量 和單價在扣零與計算時允許處理的精確度，系統(tǒng) 默認(rèn)為 2 位小數(shù)位 (人民幣情況下即精確到分 )， 可以根據(jù)實際核算情況選擇 。但值得 注意 的是 周薪的發(fā)薪周期并不局限為必須是一周 ， 這完全可以根據(jù)單位發(fā)薪的實際情況決定，不同的會計期 發(fā)薪次數(shù)完全可以不一樣；企業(yè)里也可能存在一部分人員是月薪另一部分人員是周薪或者本會計年度單位的發(fā)薪方式可能會發(fā)生調(diào)整，此時需要選擇 月薪和周薪并存的發(fā)薪 方式 。 “ 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 ” 窗口提供的設(shè)置內(nèi)容劃分為“基本設(shè)置”、“計算設(shè)置”和“發(fā)薪幣種”三個 table 頁。 A3 員工管理 4 第 2章 初始與設(shè)置 “ 初始與設(shè)置 ” 功能點主要由“初始與設(shè)置 ” 、“基礎(chǔ)設(shè)置”、“模版格式設(shè)置”、“核算項目設(shè)置 ” 和“初始確認(rèn) ” 5個主菜單