【正文】 “ 自定義信息 ” table頁(yè) 當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的員工信息不能完全支持您的需求，您可以通過(guò)系統(tǒng)提供的自定義員工檔案信息功能來(lái)添加，體操作如下： 單擊“人事管理 /員工檔案 ” 子菜單，彈出“員工 檔案列表 ” 窗口，在窗口工具欄中有一 按鈕，單擊該按鈕后，彈出下方 圖 – 1 所示的窗口： 第 3 章 人事管理 31 圖 – 1 員工檔案自定義信息設(shè)置窗口 在該窗口用戶(hù)可以 自定義 10 條 信息，包括八條字符型信息和二條日期型信息。 具體操作為： 1) 在員工檔案列表窗口中單擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)彈出下方 圖 – 2。查詢(xún)條件可由多行條件復(fù)合而成，每一行條件之間使用邏輯運(yùn)算符{ AND、 OR }連接。 [is not]：它的取值也是“ null”，但所表示的意思與 is 相反。最后單擊“存入”按鈕進(jìn)行存盤(pán)，保存成功員工記錄進(jìn)入員工檔案列表中，用戶(hù)還可進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，如財(cái)務(wù)信息。 單擊“人事管理 /員工變動(dòng) ” 子菜單，彈出下 圖 – 1 所示的“員工列表 ” 窗口： A3 員工管理 34 圖 – 1 員工列。 員工變動(dòng) 員工變動(dòng)用于管理 員工在公司工作期間 的變動(dòng)情況， 包括工號(hào)調(diào)整、姓名更改、 部門(mén)調(diào)動(dòng)、員工 類(lèi)型變動(dòng)和員工離職。 3) 設(shè)置完條件表達(dá)式，單擊“確認(rèn)”按鈕，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊匯總有符合所設(shè)置條件的員工記錄存在，系統(tǒng)便會(huì)將它（們）檢索出來(lái)并列示在 圖 – 2 所示窗口中。下面對(duì)用戶(hù)可能比較陌生的 is、 is not、 like 運(yùn)算符加以介紹。 圖 – 3 自定義導(dǎo)入方案窗口 2) 在 圖 – 3中，首先錄入方案的名稱(chēng)，然后定義導(dǎo)入方案的條件表達(dá)式。 說(shuō)明： 在此定義的字段信息將顯示在 員工檔案的“自定義信息”卡中。 “ 人力資源信息 ” table頁(yè) 該 table 頁(yè)用來(lái)記錄單位人力資源部門(mén)所關(guān)注的員工資料，如籍貫、婚姻狀況、畢業(yè)學(xué)校、檔案所在地、戶(hù)口所在地、合同到期日期等等。 修改員工“基本信息 ” 時(shí)在“基本信息 ” 卡片左下角有 4個(gè)翻頁(yè) 快捷鍵， 可以幫助用戶(hù)在不退出“員工檔案修改 ” 窗口即可翻頁(yè)進(jìn)行員工檔案信息修改操作。如果設(shè)置的工資款項(xiàng)中包括廠(chǎng)齡工資和工齡工資，那必須設(shè)置“進(jìn)本單位日 期”和“參加工作日期”，在工資錄入時(shí)，系統(tǒng)無(wú)需用戶(hù)錄入廠(chǎng)齡工資和工齡工資，而是根據(jù)公式“當(dāng)前日期－進(jìn)本單位日期”和公式“當(dāng)前日期－參加工作日期”分別計(jì)算出廠(chǎng)齡和工齡并結(jié)合不同時(shí)間段所對(duì)應(yīng)的廠(chǎng)齡和工齡額度（不同廠(chǎng)齡和工齡所對(duì)應(yīng)的工資額度在初始與設(shè)置功能點(diǎn)中定義）自動(dòng)填入。 本系統(tǒng)將員工檔案信息分成“ 基本信息 ” 、 “ 財(cái)務(wù)信息 ” 、 “ 人力資源信息 ” 、“ 聯(lián)系信息 ” 和自定義信息 5 大部分，可分別在相應(yīng)的 table 頁(yè)中進(jìn)行維護(hù)。若“啟用期確認(rèn) ”A3 員工管理 28 前“計(jì)算設(shè)置 ” 中選擇了“分錢(qián)結(jié)算存在扣零情況 ” 選項(xiàng)，則“啟用期確認(rèn) ”后，該選項(xiàng)也不可更改。 單擊“初始確認(rèn) /啟用會(huì)計(jì)期確認(rèn) ” 子菜單，屏幕上彈出下 圖 – 1 所示的窗口： 圖 – 1 啟用工作周及會(huì)計(jì)期設(shè)置窗口 選定了啟用會(huì)計(jì)期（工作周），就表示從該會(huì)計(jì)期（工作周）開(kāi)始對(duì)本單位的工資、人事、輔助項(xiàng)目等事務(wù)進(jìn)行核算、管理。依此類(lèi)推。 “ 計(jì)時(shí)工資錄入 ” 窗口如下 圖 – 3 所示： 圖 – 3 計(jì)件工資錄入窗口 窗口中“計(jì)時(shí)項(xiàng)目名稱(chēng) ” 由下拉菜單中選擇錄入；“基本人工成本 ” 、 “ 人工成本 ” 、“ 數(shù)量度 ” 手工鍵入， 錄 完 后點(diǎn)擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕 進(jìn)行保存 。如基本人工成本表示 0數(shù)量度 2 范圍之間的單位費(fèi)用；人工成本 2 表示數(shù)量度 2數(shù)量度 3 范圍之間的單位費(fèi)用。 計(jì)件工資設(shè)置 前提條件： 已在“計(jì)件項(xiàng)目設(shè)置”、“計(jì)件項(xiàng)目對(duì)應(yīng)政策設(shè)置”菜單中完成了必要的操作后，才可進(jìn)行計(jì)件工資設(shè)置。 新增的計(jì)件項(xiàng)目要求錄入“計(jì)件項(xiàng)目代碼 ” 、“計(jì)件 項(xiàng)目名稱(chēng) ” 和“描述”信息；已由其他子系統(tǒng)或模塊或菜單引用的計(jì)件項(xiàng)目系統(tǒng)不允許用戶(hù)刪除。工資款項(xiàng)即系統(tǒng)定義的所有有效工資款項(xiàng) ,用戶(hù)都可以選取進(jìn)行定義；系統(tǒng)可根據(jù)默認(rèn)的實(shí)發(fā)工資款項(xiàng)設(shè)置一個(gè)缺省的銀行報(bào)盤(pán)格式。如輸入 HSDW（ 01）即表示該文件頭的名稱(chēng)與 01 賬套的名稱(chēng)相同。 “ 工資打印格式設(shè)置 ” 窗口如下 圖 – 2 所示： 圖 – 2 工資打印格式設(shè)置窗口 在模擬顯示窗口中，單擊各個(gè)款項(xiàng)的數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)打印小數(shù)位A3 員工管理 24 數(shù)的設(shè)置窗口，用戶(hù)可以在此設(shè)置每個(gè)款項(xiàng)要打印的小數(shù)位數(shù)。 在期末處理或在日常，用戶(hù)都可以 生成 憑證模板，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬 憑證，也可以生成類(lèi)憑證報(bào)表由用戶(hù)決定是否生成憑證 。 39。 39。 39。39。 39。 39。 系統(tǒng)除 BAL()外，還特別提供 VIF()函數(shù)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獲??； VIF()包含 的 6 個(gè)參數(shù)依次為： 核算 類(lèi)別： 主要針對(duì)核算項(xiàng)目下的各類(lèi)別的選擇，如核算項(xiàng)目為工資款項(xiàng)時(shí)，其核算大類(lèi)即為各工資類(lèi)別 (也可以選擇所有工資類(lèi)別 )，如核算項(xiàng)目為所得稅時(shí)，其核算大類(lèi)即為各類(lèi)型的所得稅； 核算項(xiàng)目 ： 現(xiàn)主要包括工資款項(xiàng)、所得稅、負(fù)債、公積金、經(jīng)費(fèi)等，暫不包括計(jì)時(shí)、計(jì)件項(xiàng)目。 憑證模板設(shè)置 前提條件： 已在 A3總賬 模塊中成功設(shè)置了科目信息。 工齡工資設(shè)置 工資款項(xiàng)中若存在“工齡工資”類(lèi)型的款項(xiàng) ， 就需要在此設(shè)置各個(gè)級(jí)別的工齡工資。 崗位工資的維護(hù)操作同行政級(jí)別工資的維護(hù)操作相同，這里不再贅述。單擊窗口工具欄中“增加 ” 按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)在級(jí)別工資列表中新增一行記錄。分別用來(lái)設(shè)置行政、技術(shù)和專(zhuān)項(xiàng) 3 種不同類(lèi)型等級(jí)工資的明細(xì)等級(jí)。該 窗口中除了當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)所有工資類(lèi)別列表外，工具欄內(nèi)還有一個(gè)“設(shè)置 ” 按鈕； 選中工資類(lèi)別列表中一記錄行，單擊“設(shè)置 ” 按鈕，彈出一標(biāo)有工資類(lèi)別名稱(chēng)的“工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)部門(mén)（或員工類(lèi)型）設(shè)置 ” 窗口，如下 圖 –4 所示： 圖 – 4 工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)員工類(lèi)型設(shè)置窗口 用戶(hù)只需將“可選擇部門(mén)（或員工類(lèi)型） ” 欄內(nèi)的部門(mén)（員工類(lèi)型）移到“已選擇部門(mén)（或員 工類(lèi)型） ” 欄，點(diǎn)擊“確認(rèn) ” 按鈕后即完成了設(shè)置工作。 工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)設(shè)置 說(shuō)明： 第 2 章 初始與設(shè)置 19 若在 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 中選擇了采用同一工資類(lèi)型，則工資款 項(xiàng)定義好后不需進(jìn)行工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)設(shè)置。 “款項(xiàng)定義 ” table 頁(yè)中的內(nèi)容設(shè)置完成后，切換到 ” 計(jì)算設(shè)置 ” table 頁(yè)。若要將 ” 可選工資款項(xiàng) ” 窗口中的所有工資款項(xiàng)都移到 ” 已選工資款項(xiàng) ”窗口中可直接單擊 按鈕。 單擊 ” 自定 義工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)款項(xiàng)列表窗口 ” 工具欄中 ” 設(shè)置 ” 按鈕，彈出標(biāo)有當(dāng)前會(huì)計(jì)期的 ” 自定義工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)款項(xiàng)設(shè)置 ” 窗口（見(jiàn) 圖 –3）。 工資類(lèi) 別款項(xiàng)設(shè)置 說(shuō)明： 若在 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 中選擇了采用同一工資類(lèi)型，則工資款項(xiàng)定義好后不需進(jìn)行工資類(lèi)別款項(xiàng)設(shè)置。 工資類(lèi)別設(shè)置 說(shuō)明： 若在 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 中選擇了采用同一工資類(lèi)型，則工資款項(xiàng)定義好后不需進(jìn)行工資類(lèi)別設(shè)置。 考勤指標(biāo)設(shè)置 “ 考勤指標(biāo)設(shè)置 ” 即設(shè)置用于考核員工缺勤、違紀(jì)的指標(biāo)，它不是工資款項(xiàng)中的考勤款項(xiàng)，而是考勤款項(xiàng)的組成元素。 e) 函數(shù) IF（） 用于兩種情況下取數(shù)，若條件成立取前者，否則取后者。 b) 取整函數(shù) INT ( ) 用于取得款項(xiàng)的整數(shù)部分，其應(yīng)用格式為： INT(表達(dá)式 ) [例如 ]INT(崗位工資 +級(jí)別工資 )，若崗位工資 =，級(jí)別工資=，則 INT(崗位工資 +級(jí)別工資 )=340 c) 函數(shù) ROUND( ) 四舍五入方式保留小數(shù)位數(shù)函數(shù) ROUND( )，其應(yīng)用格式為： ROUND(表達(dá)式 ，小數(shù)位數(shù) ) [例如 ]ROUND(崗位工資 +級(jí)別工資， 1)， 若崗位工資 =，級(jí)別工資=，則 ROUND(崗位工資 +級(jí)別工資 )=。 函數(shù)主要有 “ 分段函數(shù) SEG( )”“ 取整函數(shù) INT ( )” “ 四舍五入保留小數(shù)位數(shù)函數(shù) ROUND（ ） ” 和 “ 取大于或等于某實(shí)數(shù)的最小整數(shù)函數(shù) CEILING（ ） ” ， if()用于兩種情況下取數(shù)， case （）用于枚舉取數(shù) ，下面對(duì)它們加以說(shuō)明 。 用戶(hù)也可直接在公式輸入欄內(nèi)手工輸入公式，當(dāng)然要注意輸入的公式的合法性，否則將導(dǎo)致存盤(pán)失敗。 選中一個(gè)款項(xiàng)名稱(chēng)進(jìn)行公式定義，其中在公式定義需考慮計(jì)算的優(yōu)先級(jí)，如先算應(yīng)發(fā)工資，再算扣所得稅，再算實(shí)發(fā)工資。當(dāng)定義的款項(xiàng)類(lèi)型為“計(jì)算款項(xiàng)”時(shí)，還需確定其計(jì)算優(yōu)先級(jí)，以數(shù)字 1,2,3??表示，系統(tǒng)首先計(jì)算優(yōu)先級(jí)為“ 1”的款項(xiàng)，然后“ 2”，依次順推； 對(duì)應(yīng)科目 為生成憑證時(shí)的科目， 一般可記入“管理費(fèi)用”或其下級(jí)科目。 ? 工資款項(xiàng)凍結(jié) ： 對(duì)于以前發(fā)薪周期已經(jīng)使用或以后發(fā)薪周期可能 要 使用而本發(fā)薪周期不需要的情況，系統(tǒng)建議不要將其刪除，而是將其凍結(jié)，這樣可保證該編碼對(duì)應(yīng)款項(xiàng)在所有周期 中所 代表涵義的一致性； ? 系統(tǒng)主要工資款項(xiàng) ： 主要包括應(yīng)發(fā)工資款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資款項(xiàng)、分錢(qián)結(jié)算款項(xiàng)、稅款基數(shù)款項(xiàng)。 計(jì)算優(yōu)先級(jí)：當(dāng)定義的款項(xiàng)類(lèi)型為“計(jì)算款項(xiàng)”時(shí) ，還需確定其計(jì)算優(yōu)先級(jí)，以數(shù)字 1,2,3??表示，系統(tǒng)首先計(jì)算優(yōu)先級(jí)為“ 1”的款項(xiàng)，然后“ 2”，依次順推。 4) 工資款項(xiàng) 類(lèi)型 根據(jù)各款項(xiàng)的用途和適用范圍 劃分 ，本系統(tǒng)目前支持 15種 款項(xiàng) 工資 類(lèi)型，具體詳見(jiàn)下： 說(shuō)明： ? 基礎(chǔ)款項(xiàng) ： 指用戶(hù)直接錄入的款項(xiàng)，如不存在明顯分類(lèi)和計(jì) 算原則的款項(xiàng)，需要逐一錄入 ； ? 計(jì)件工資款項(xiàng) ： 如 在 制造業(yè)等單位，部分人員的部分工資款項(xiàng)是與計(jì)件項(xiàng)目相關(guān)的，將其放置計(jì)工資管理部分進(jìn)行專(zhuān)門(mén)核算，稱(chēng)為計(jì)件工資，主要根據(jù)計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和人員計(jì)件情況進(jìn)行計(jì)算。 在定義以上各項(xiàng)工資款項(xiàng)信息前，用戶(hù)需了解以下內(nèi)容： 1) 工資款項(xiàng)編碼 編碼唯一標(biāo)示工資款項(xiàng)的涵義，即系統(tǒng)認(rèn)為不同會(huì)計(jì)期編碼相同的工資款項(xiàng)代表的涵義是相同的，報(bào)表中將作為同一工資款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 注意： 在 選擇了“按某一工資款項(xiàng)”排序的情況下，還需進(jìn)一步選擇具體的工資款項(xiàng)。 信用卡設(shè)置 “信用卡設(shè)置 ”主要設(shè)置以下內(nèi)容：信用卡名稱(chēng)、信用卡賬號(hào)長(zhǎng)度以及設(shè)置的信用卡賬號(hào)長(zhǎng)度是否為定長(zhǎng)。但已被其它子 系統(tǒng)或模塊或菜單引用的工作崗位信息系統(tǒng)不允許用戶(hù)刪除。單擊“工作崗位 ” 窗口工具欄中“增加 ” 按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)在工作崗位列表中新增一空白記錄行，用戶(hù)只需在記錄行中依次錄入工作崗位“代碼 ” 和“工作崗位 ” 名稱(chēng)即可。 員工屬性維護(hù)包括增加新的員工屬性信息、刪除不需要的員工屬性信息和保存錄入的員工屬性信息 3項(xiàng)內(nèi)容。如“ 15” 表 示第 15周要發(fā)薪；當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期 包含連續(xù)幾個(gè)工作周 時(shí) ， 工作周范圍 可以寫(xiě)作 “ 1723” 表示 1 1 1 2 2 23 周要發(fā)薪； 若某會(huì)計(jì)期其中幾個(gè)周不進(jìn)行發(fā)薪，此時(shí)需要從工作周范圍中剔除，如 在 1723 工作周中 18 和 22 周不發(fā)薪，可以直接寫(xiě)作 ’17 ， 1921， 23’ ；系統(tǒng)當(dāng)前所處 會(huì)計(jì)期以前的工作周范圍不允許修改，在 當(dāng)前 會(huì)計(jì)期 (工作周 )以后各會(huì)計(jì)期包含的工作周范圍還可以再進(jìn)行修改。 工作周設(shè)置 發(fā)薪方式包含周薪方式時(shí)，需 要對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)期包含的有效工作周范圍進(jìn)行設(shè)置 。 具體設(shè)置參照 A3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中對(duì)相應(yīng)內(nèi)容的介紹。 “ 發(fā)薪幣種 ” table 頁(yè) “ 發(fā)薪幣種 table窗口 ” 如下 圖 – 3 所示： 圖 – 3 發(fā)薪幣種選擇卡片窗口 發(fā)薪幣種選項(xiàng) 即確定 用于 發(fā)放單位人員 工薪所采用 的幣種，系統(tǒng)支持不同人員有不同的發(fā)薪幣種 。此處的選項(xiàng)是指 根據(jù)單位具體政策選擇工齡計(jì)量單位、計(jì)算精確度和小數(shù)部分的取舍方法。 扣零與計(jì)算項(xiàng)目精確度設(shè)置 即 設(shè)置各工資款項(xiàng)，計(jì)件、計(jì)時(shí)項(xiàng)目的數(shù)量 和單價(jià)在扣零與計(jì)算時(shí)允許處理的精確度，系統(tǒng) 默認(rèn)為 2 位小數(shù)位 (人民幣情況下即精確到分 )， 可以根據(jù)實(shí)際核算情況選擇 。但值得 注意 的是 周薪的發(fā)薪周期并不局限為必須是一周 ， 這完全可以根據(jù)單位發(fā)薪的實(shí)際情況決定，不同的會(huì)計(jì)期 發(fā)薪次數(shù)完全可以不一樣；企業(yè)里也可能存在一部分人員是月薪另一部分人員是周薪或者本會(huì)計(jì)年度單位的發(fā)薪方式可能會(huì)發(fā)生調(diào)整，此時(shí)需要選擇 月薪和周薪并存的發(fā)薪 方式 。 “ 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 ” 窗口提供的設(shè)置內(nèi)容劃分為“基本設(shè)置”、“計(jì)算設(shè)置”和“發(fā)薪幣種”三個(gè) table 頁(yè)。 A3 員工管理 4 第 2章 初始與設(shè)置 “ 初始與設(shè)置 ” 功能點(diǎn)主要由“初始與設(shè)置 ” 、“基礎(chǔ)設(shè)置”、“模版格式設(shè)置”、“核算項(xiàng)目設(shè)置 ” 和“初始確認(rèn) ” 5個(gè)主菜單