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哈克房產(chǎn)中介公司管理制度匯編-全文預(yù)覽

  

【正文】 評(píng) 比 計(jì) 劃TOP SALES評(píng)選:哈克不動(dòng)產(chǎn)各分店設(shè)立業(yè)績(jī)龍虎榜,各店龍虎榜上榜名單為店面月業(yè)績(jī)前三名,公司給予精神獎(jiǎng)勵(lì)并有資格參加公司月度TOP SALES評(píng)選。業(yè)務(wù)主任2000連續(xù)三個(gè)月綜合評(píng)分級(jí)別良好、平均業(yè)績(jī)?cè)?萬(wàn)以上,總業(yè)績(jī)45萬(wàn)以上。高級(jí)業(yè)務(wù)主任1份委托計(jì)1分,帶看1次計(jì)1分,拉布條計(jì)2分,收意向金/定金3分,簽約5分,合同完成1分,總分200分,及格120分,良好160分。第四條:績(jī)效考核 公司人力資源部將對(duì)每位員工進(jìn)行績(jī)效考核,一線(xiàn)人員的績(jī)效考核為綜合記分卡,具體如下:職位評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)新人1份委托計(jì)1分,帶看1次計(jì)1分,拉布條計(jì)2分,收意向金/定金3分,簽約5分,合同完成1分,總分100分,及格60分,良好80分。 以上三項(xiàng)為每月工資的組成部分。 第一條:薪酬制度 一線(xiàn)員工薪酬體系由四部分組成: : 基本保證月薪隨著職位的不同而不同,一線(xiàn)新進(jìn)員工保障底薪為1500元,底薪隨著職位的提升而提升。 《員工守則》和各項(xiàng)規(guī)章制度并在其指定位置簽字認(rèn)可并遵守各項(xiàng)制度。 業(yè)務(wù)人員按照級(jí)別不同可以享受不同的通訊交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額。報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每月30日 到人力資源部報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)填寫(xiě)公司統(tǒng)一單據(jù)并經(jīng)主管簽字后方可。第二條:收取款項(xiàng)管理 一線(xiàn)人員必須將當(dāng)日所收取的意向金、中介費(fèi)等費(fèi)用上繳給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不可滯留于個(gè)人處隔日上繳,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)開(kāi)具有效憑證給員工。公司保留對(duì)本守則最終解釋權(quán)。第四條 業(yè)務(wù)人員對(duì)公司同事產(chǎn)生信任危機(jī)或出現(xiàn)其它人際關(guān)系矛盾,可將問(wèn)題以書(shū)面或口頭形式匯報(bào)人力資源部。第三條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持正常次序,不得喧嘩,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐;辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放雜物。私人朋友不得使用公司電腦,翻閱公司資料。第十二章 保密制度第一條 不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)。第五條 秘書(shū)負(fù)責(zé)郵發(fā)、接受各類(lèi)信件、郵件。 第十一章 報(bào)刊及郵發(fā)管理制度第一條 人事行政專(zhuān)員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第九章 辦公用品的管理制度第一條 辦公用品的購(gòu)發(fā):第二條 每月月底前,各店秘書(shū)將該分店辦公用品購(gòu)用計(jì)劃提交總公司人事行政專(zhuān)員(1)總公司人事行政專(zhuān)員制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)并由人事行政經(jīng)理簽字領(lǐng)回;(2)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總公司人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用;(3)公司新聘員工工作辦公用品,人事行政專(zhuān)員根據(jù)秘書(shū)提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘正常工作。第八條 分店業(yè)務(wù)人員個(gè)人印章、印泥由個(gè)人保管、使用,業(yè)務(wù)人員對(duì)印章要愛(ài)惜,印泥使用后需及時(shí)密封。第四條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún)和存檔。 (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。分店人員攜帶店長(zhǎng)書(shū)面同意書(shū)到總公司秘書(shū)處查閱。第二條 檔案管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案絕對(duì)安全。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。要按照民主集中制原則,堅(jiān)決支持、熱情幫助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。若需要來(lái)訪(fǎng)者等候時(shí),應(yīng)遞上報(bào)紙、畫(huà)報(bào)等。第十四條 招待事務(wù)招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)的禮儀性款待,多指派事務(wù)員或勤雜工來(lái)完成。第十二條 文書(shū)工作文書(shū)工作有三個(gè)方面:書(shū)寫(xiě)信函、起草文件以及譽(yù)清或印刷文件。第十一條 協(xié)助調(diào)查公司的調(diào)查通常分為特命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類(lèi)。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書(shū)的印章以明確責(zé)任,每個(gè)月應(yīng)有兩三次,將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過(guò)目; (2)日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量,除此之外,若有特殊項(xiàng)目,應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開(kāi)出支票;(3)開(kāi)具支票需有收據(jù)或其他憑證,并在支票上記下用途,由經(jīng)理蓋章;(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券、備用品及各種家具雜物的押金等。第十二章 會(huì)議事務(wù)該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種帳目的管理,包括:各項(xiàng)物品的購(gòu)入及發(fā)放、資產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的帳目記錄及管理。 。桌子要擦抺干凈。 ,有必要對(duì)其進(jìn)行裝訂,并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶(hù)頭名稱(chēng)。 。、資料的準(zhǔn)備首先要清楚哪些文件是重要的,如不明白,要詳細(xì)詢(xún)問(wèn),以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全。第八章 用品的整理平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量。經(jīng)理不在時(shí),如果有與經(jīng)理直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞,可用電話(huà)告知。對(duì)不宜會(huì)見(jiàn)的人,在請(qǐng)示經(jīng)理后以“不在”、“正在開(kāi)會(huì)”或“工作很忙”等為由拒絕對(duì)方,或是將個(gè)人意見(jiàn)報(bào)經(jīng)理后作出答復(fù)。第四章 本公司秘書(shū)的工作有很多項(xiàng)內(nèi)容,簡(jiǎn)單地表示如下:第三條 傳達(dá);第四條 運(yùn)轉(zhuǎn);第五條 助手;第六條 書(shū)籍文件整理第七條 室內(nèi)整理第八條 代行事務(wù);第九條 會(huì)議事務(wù);第十條 調(diào)查;第十一條 記錄;第十二條 接待。第二十八條 對(duì)下屬工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。第二十四條 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)。第二十條 對(duì)不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第十六條 有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第十二條 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。第八條 組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作。第四條 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。第五條 文 員、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。第四條 辦公室副主任崗位職責(zé)。第三條 前臺(tái)文員職責(zé)。第二條 人事行政專(zhuān)員崗位職責(zé)。,制定每周工作計(jì)劃。第五條 辦公行為規(guī)定:,不要串崗;、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情;;,不要在辦公室化妝;,請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行,私客不得在卡座區(qū)停留;,要事先到辦公室登記,一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室;,凡因私事打電話(huà),發(fā)現(xiàn)一次罰款元;,發(fā)現(xiàn)一次罰款元;;同時(shí),私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用公司電腦;,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);,不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料;,遲到、早退每分鐘扣工資元;,不得代人刷卡; ,否則罰款元;,一律認(rèn)同為事假;,應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;,必須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,各部門(mén)全體外出,必須與總經(jīng)理辦公室打招呼;,不能擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、接待室; 、茶杯等一切公物,帶回家私用。第二條 辦公儀表規(guī)定::男士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領(lǐng)帶;:女士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋;,熨燙平整,領(lǐng)帶筆挺,皮鞋亮凈。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第十七條 任何人不得隨意將報(bào)刊據(jù)為已用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。出庫(kù)時(shí)一定要由領(lǐng)取人員簽字;(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,非工作不允許進(jìn)入庫(kù)房。第四章 公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第五條 檔案的借閱與索取:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接擔(dān)檔; (2)公司其他人員借閱檔案前,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); (3)對(duì)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案資料須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。哈克房地產(chǎn)有限公司行政辦事務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。廣告宣傳:負(fù)責(zé)公司招聘廣告、形象廣告和案源廣告的審查工作。哈克不動(dòng)產(chǎn)人力資源部 2004年2月17日 人事經(jīng)理基本工作量財(cái)務(wù):監(jiān)管各分店的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,每月按照計(jì)劃向各分店秘書(shū)撥款,月底審查各分店秘書(shū)的財(cái)務(wù)帳目,向總經(jīng)理匯報(bào)。第六條 對(duì)遲到、早退者扣發(fā)元獎(jiǎng)金一次,對(duì)曠工者按日扣發(fā)工資,連續(xù)曠工天以上者予以除名。(1)(時(shí)間)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況特規(guī)定員工喪假為天,需要赴外地者依據(jù)路程的遠(yuǎn)近另給路程假。(1) 員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明。(2)(病假證明)病假必須以醫(yī)生開(kāi)具的證明為準(zhǔn)。(1)上班時(shí)間20分鐘后打卡到工者均以曠工半日論處。下班時(shí)間過(guò)后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。作業(yè)時(shí)間內(nèi)若從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)事情將按曠工一天計(jì)。營(yíng)業(yè)經(jīng)理3000考察整個(gè)店的業(yè)績(jī)職位降級(jí)條件后果新人特別考察期,為期一個(gè)月,薪水800元,每天工作內(nèi)容為派報(bào)300份以上置業(yè)顧問(wèn)降一級(jí),兩次被降級(jí)者進(jìn)入特別考察期高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)連續(xù)兩個(gè)月綜合評(píng)分平均在及格以下且平均業(yè)績(jī)?cè)?萬(wàn)以下降一級(jí),兩次被降級(jí)者進(jìn)入特別考察期業(yè)務(wù)主任連續(xù)兩個(gè)月綜合評(píng)分平均在及格以下且平均業(yè)績(jī)?cè)?萬(wàn)以下降一級(jí),兩次被降級(jí)者進(jìn)入特別考察期高級(jí)業(yè)務(wù)主任連續(xù)兩個(gè)月綜合評(píng)分平均在及格以下且平均業(yè)績(jī)?cè)?萬(wàn)以下降一級(jí),兩次被降級(jí)者進(jìn)入特別考察期營(yíng)業(yè)經(jīng)理新店連續(xù)三個(gè)月內(nèi)未達(dá)到盈虧平衡,老店連續(xù)三個(gè)月店面業(yè)績(jī)?cè)?0萬(wàn)以下調(diào)離原店面,重新安排※ 本守則自2004年3月1日起試行。置業(yè)顧問(wèn)1200連續(xù)三個(gè)月綜合評(píng)分級(jí)別良好、平均業(yè)績(jī)?cè)?萬(wàn)以上,總業(yè)績(jī)10萬(wàn)以上。高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)1份委托計(jì)1分,帶看1次計(jì)1分,拉布條計(jì)2分,收意向金/定金3分,簽約5分,合同完成1分,總分150分,及格90分,良好120分。2)如遇緊急情況需打車(chē)帶看、收意向,票據(jù)經(jīng)店長(zhǎng)簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。(5元標(biāo)準(zhǔn))。 : 為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作精神特設(shè)立團(tuán)體獎(jiǎng)金。 ,違者工資將不予發(fā)放,但獎(jiǎng)金按照合同進(jìn)度可以按比例發(fā)放。*早會(huì)內(nèi)容是店長(zhǎng)日記的重要組成部分,需詳細(xì)記錄。(2分鐘) *每人每天向同事分享急賣(mài)案源或急買(mǎi)誠(chéng)意客戶(hù)一個(gè)。每天早會(huì)固定內(nèi)容如下: 每人向店長(zhǎng)匯報(bào)現(xiàn)有房源數(shù)量(出售、出租)及客戶(hù)數(shù)量,店長(zhǎng)記錄在店長(zhǎng)日記里。機(jī)會(huì)點(diǎn)分析:指在談案例中的關(guān)鍵問(wèn)題處理方法和結(jié)果的分享。 ,該員工將被立即辭退。 : 業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金為一線(xiàn)人員薪酬的主體部分,每月業(yè)績(jī)貳萬(wàn)以?xún)?nèi)(含貳萬(wàn)),業(yè)績(jī)按照12%計(jì)算:每月業(yè)績(jī)貳萬(wàn)至伍萬(wàn)之間(含伍萬(wàn))業(yè)績(jī)貳萬(wàn)以上部分按照15%計(jì)算:每月業(yè)績(jī)伍萬(wàn)以上,伍萬(wàn)以上部分按照20%計(jì)算:拾萬(wàn)以部分為30%。 : 業(yè)務(wù)本公司工作一年以上者,年終公司根據(jù)業(yè)務(wù)能力給業(yè)績(jī)年累積 滿(mǎn)10萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)1千元 滿(mǎn)20萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)2千元滿(mǎn)30萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)3千元第二條:?jiǎn)T工福利“高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)”并且考取房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人正式員工公司將代為交納三金。 第三條:報(bào)銷(xiāo)制度業(yè)務(wù)人員結(jié)束淘汰期后產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度如下:1)案源距公司3公里以上,業(yè)務(wù)人員接委托、帶看、收意向等產(chǎn)生的公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。置業(yè)顧問(wèn)1份委托計(jì)1分,帶看1次計(jì)1分,拉布條計(jì)2分,收意向金/定金3分,簽約5分,合同完成1分,總分120分,及格70分,良好90分。營(yíng)業(yè)經(jīng)理考察整個(gè)店的業(yè)績(jī),三個(gè)月考察一次,新店盈虧平衡,老店平均10萬(wàn)以上第五條:升遷制度職位底薪升遷標(biāo)準(zhǔn)新人1500連續(xù)三個(gè)月綜合評(píng)分平均在70分以上、總業(yè)績(jī)3萬(wàn)以上。高級(jí)業(yè)務(wù)主任2500連續(xù)三個(gè)綜合評(píng)分級(jí)別良好、平均業(yè)績(jī)?cè)?萬(wàn)以上,業(yè)績(jī)70萬(wàn)以上。公司每天安排員工值班,每天值班時(shí)間為18:00~21:00,周日值班時(shí)間為8:30~21:00.第二條:作業(yè)時(shí)間:一線(xiàn)人員的作業(yè)時(shí)間為9:00~17:30,中午午餐時(shí)間為12:00~13:00,非作業(yè)時(shí)間無(wú)特殊情況員工必須回店。上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否定除予曠職(工)半日論處,其代人打卡者,也受同等處分。下班時(shí)間5分鐘以?xún)?nèi)提前下班者為早退,早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假抵充。第三章 休息與休假規(guī)定第三條 員工因故請(qǐng)假規(guī)定如下:(1)(病假的日期計(jì)算)連續(xù)休假者,公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi)。 (3)(待遇)事假期間按小時(shí)扣發(fā)工資津貼。(2)(待遇)婚假期間工資及津貼照付。第五章 對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法第五條 對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理本著批評(píng)教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。公司保留對(duì)本守則最終解釋權(quán)。每月一次招聘實(shí)施;每月四次以上與員工一對(duì)一面談。培訓(xùn)及訓(xùn)練:新人基礎(chǔ)培訓(xùn)(新人入職半月至一個(gè)月),對(duì)業(yè)務(wù)人員、秘書(shū)和店長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技巧、工作效率、管理能力的培訓(xùn)和訓(xùn)練。第四條 檔案管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案絕對(duì)安全。第三章 印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第十一條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng);(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。(2)所有公發(fā)信件
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