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正文內(nèi)容

撰寫匯報(bào)材料要把握三要點(diǎn)與撰寫組工信息經(jīng)驗(yàn)交流材料匯編-全文預(yù)覽

  

【正文】 ;有利于本單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力,提高單位領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召力。如果報(bào)喜不夠,既不利于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)過(guò)去決策的實(shí)際情況,也不利于上級(jí)了解下級(jí),在一定情況下也會(huì)影響上級(jí)對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的推廣和利用。因此在匯報(bào)情況的時(shí)候,要做到喜憂皆報(bào),不能報(bào)喜不報(bào)憂。第二,要喜憂皆報(bào)。對(duì)匯報(bào)材料所涉及的重要數(shù)據(jù),一定要反復(fù)核實(shí),科學(xué)論證,不可想當(dāng)然隨意虛報(bào)。三、實(shí)“實(shí)”就是實(shí)事求是。用詞要做到樸實(shí)無(wú)華通俗易懂,不要使用生僻的語(yǔ)詞,要多用大眾語(yǔ)匯,盡量口語(yǔ)化。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及處理的結(jié)果,匯報(bào)要遵循“事不過(guò)三”原則,每談重點(diǎn),關(guān)鍵事項(xiàng)最好只談一件,通常不要超過(guò)三件——這是許多人的經(jīng)驗(yàn)之談。三要詳略得當(dāng)。抓住本質(zhì),就要少講過(guò)程性的東西,多講實(shí)質(zhì)性的東西。為了讓聽者理解這個(gè)數(shù)字,如果改成:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。數(shù)字雖然枯燥,但能增強(qiáng)材料的說(shuō)服力,在說(shuō)明問(wèn)題上,具有用文字?jǐn)⑹鏊豢商娲淖饔谩R報(bào)材料要有思想、有見解,才能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗產(chǎn)生興趣。“特色”不僅指工作成績(jī)、成功經(jīng)驗(yàn),也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾,以及對(duì)問(wèn)題的新思考。第二,凡是能夠突出自我特色的,就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。第一,凡是符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)意圖的,就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),匯報(bào)材料的內(nèi)容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問(wèn)題及今后的打算等幾個(gè)方面,但面面俱到往往事倍功半。如果上下級(jí)別的提綱是推論關(guān)系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。如果匯報(bào)材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報(bào)材料者掃清閱讀的思路障礙,準(zhǔn)確把握匯報(bào)材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。兩者比較,后者的效果更好——能先聲奪人,吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。對(duì)常規(guī)思維習(xí)慣來(lái)說(shuō),在敘述某一件事情的時(shí)候,應(yīng)在時(shí)空立體上展開?!彼^“序”,就是思路有條理而不紊亂。如果匯報(bào)材料寫得不符合思維習(xí)慣,就會(huì)讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。匯報(bào)材料寫得好不好,不僅會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,也會(huì)影響到上級(jí)對(duì)下級(jí)的幫助。匯報(bào)材料可以是口頭匯報(bào)的腳本,也可以是供上級(jí)閱讀的書面材料。匯報(bào)材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報(bào)材料的時(shí)候,也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問(wèn)題,同樣存在一個(gè)思維過(guò)程。《周易》說(shuō):“言有序。英國(guó)文學(xué)家約翰amp?!边@就告訴我們:說(shuō)同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。比如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)某件事情的做法,既可以按通常習(xí)慣,先介紹干這件事情的經(jīng)過(guò),再介紹干這件事情的結(jié)果(效果);也可以按反常的思維習(xí)慣,先介紹結(jié)果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。邏輯關(guān)系包括:因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。列出不同級(jí)別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。二、重“重”就是重點(diǎn)突出。寫匯報(bào)材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么
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