【正文】 總監(jiān)理工程師： 日 期 ： 年 月 日 填表說明： 用于工程項目開工及停工后恢復(fù)施工。 說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 附錄 G 工程監(jiān)理檔案移交目錄 15 序號 案 卷 題 名 文字材料 圖紙材料 其它 備注 冊 張 冊 張 移交人： 移交時間： 接 收人： 接收時間： 附錄 H 工程監(jiān)理檔案移交書 16 監(jiān)理單位 (全稱 ) 按有關(guān)規(guī)定向 建設(shè)單位 (全稱 ) 辦理 工程 監(jiān)理檔案移交手續(xù)。 附錄 A 建設(shè)單位歸檔 □ 監(jiān)理單位歸檔 □ 城建檔案館歸檔 □ 工程監(jiān)理文件封面 工 程 名 稱： 案 卷 題 名： 編 制 人： 總監(jiān)理工程師： 編 制 日 期： 共 冊 第 冊 福州市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司 9 附錄 B 工程監(jiān)理文件目錄 工程名稱： 序號 資 料 題 名 資料編號 頁次 備注 10 附錄 C 工程監(jiān)理文件說明 工程名稱： 11 內(nèi)容： 本工程監(jiān)理文件編制依據(jù)：《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 (GB503192021)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T503282021)、公司管理制度及地方檔案部門的有關(guān)規(guī)定。 六、監(jiān)理文件的提交 在監(jiān)理過程中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理部應(yīng)及時整理提交于建設(shè)單位，在監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理部僅向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。 當(dāng)采用卷夾時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表與封底一起裝訂成冊。 2) 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù) (照片張數(shù) )，以及立卷單位對案卷情況的說明。 5) 文件題 名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 2) 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，案卷封面的式樣應(yīng)符合附錄 D 的要求。每卷單獨編號，頁號從“ 1”開始。 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。對各單位工程共性的文件，可建立綜合卷。 載體形式 監(jiān)理資料采用紙質(zhì)和光盤兩種載體形式。 歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。 在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒 (夾 )，分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。 總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負責(zé)人。 三、監(jiān)理 資料管理流程 形 成 形 成 形 成 形 成 形 成 形成 形成 形成 形成 形成 監(jiān)理中標(biāo) 編制監(jiān)理規(guī)劃 施工準(zhǔn)備階段 開工審批 施工階段 中標(biāo)通知書 監(jiān)理合同 監(jiān)理規(guī)劃 《施工組織設(shè)計 (方案 )報審表 《施工管理機構(gòu)及人員資格報驗申請表》 《分包單位資格報審表》 《施工測量成果報驗申請表》 《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》 《施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄》 第一次工地會議紀要 設(shè)計交底及圖紙會審紀要 《工程開工報審表》 監(jiān)理實施細則 工 程進度控制 合同事項管理 工程安全管理 工程質(zhì)量控制 工程投資控制 《施工進度計劃報審表》 《工程暫停令》 《工程復(fù)工報審表》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 《工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報審表》 《測量放線報驗表》 《檢測單位資格報驗表》 《施工設(shè)備報驗表》 《檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量報驗表》 《隱蔽工程報驗表》 《監(jiān)理抽檢記錄》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 《不合格項處置記錄》 《工程質(zhì)量事故報告》 《監(jiān)理旁站記錄》 《見證記錄》 《工程計量單》 《工程款支付申請表》 《工程款支付證書》 《工程變更費用報審表》 《竣工結(jié)算文件》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 《合同變更材料》 《費用索賠申請表》 《費用索賠審批表》 《工程延期申請表》 《工程延期審批表》 《合同爭議和違約處理》 《材料 /施工設(shè)備報驗申請表》 《中間交接驗收記錄》 《現(xiàn)場安全考評表》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 組織竣工預(yù)驗收 參加竣工驗收 工程移交 竣工備案 形成 工程竣工報告 (施工單位 ) 《工程竣工報驗單》 工程竣工預(yù)驗收報告 工程質(zhì)量評估報告 形成 《工程竣工驗收記錄》 監(jiān)理工作竣工總結(jié) 形成 《竣工移交證書》 形成 《竣工驗收備案表》 形 成 其他事項管理 《監(jiān)理工作聯(lián)系單》 《會議紀要》 《來往函件》 《監(jiān)理日記》 《監(jiān)理月報》 6 四、監(jiān)理資料的日常管理 監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。 監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。 歸檔文件的內(nèi)容及其深度必須符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 (GB503192021)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T503282021)的有關(guān)規(guī)定。 歸檔文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面 (297mm 210mm)。 一個建設(shè)工程由多個單位 工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 卷內(nèi)文件的排列 卷內(nèi)文件應(yīng)按監(jiān)理文件的歸檔范圍進行編制，并按工程監(jiān)理文件封面 (附錄A)、工程監(jiān)理文件目錄 (附錄 B)、工程監(jiān)理文件說明 (附錄 C)、卷內(nèi)文件內(nèi)容的順序排列。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 7 1) 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。 3) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 3) 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 卷內(nèi)目錄的式樣應(yīng)符合附錄 E 的要求。 4) 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 卷內(nèi)備考