【正文】 總監(jiān)理工程師： 日 期 ： 年 月 日 填表說(shuō)明： 用于工程項(xiàng)目開(kāi)工及停工后恢復(fù)施工。 說(shuō)明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 附錄 G 工程監(jiān)理檔案移交目錄 15 序號(hào) 案 卷 題 名 文字材料 圖紙材料 其它 備注 冊(cè) 張 冊(cè) 張 移交人： 移交時(shí)間： 接 收人： 接收時(shí)間： 附錄 H 工程監(jiān)理檔案移交書(shū) 16 監(jiān)理單位 (全稱 ) 按有關(guān)規(guī)定向 建設(shè)單位 (全稱 ) 辦理 工程 監(jiān)理檔案移交手續(xù)。 附錄 A 建設(shè)單位歸檔 □ 監(jiān)理單位歸檔 □ 城建檔案館歸檔 □ 工程監(jiān)理文件封面 工 程 名 稱： 案 卷 題 名： 編 制 人： 總監(jiān)理工程師： 編 制 日 期： 共 冊(cè) 第 冊(cè) 福州市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司 9 附錄 B 工程監(jiān)理文件目錄 工程名稱： 序號(hào) 資 料 題 名 資料編號(hào) 頁(yè)次 備注 10 附錄 C 工程監(jiān)理文件說(shuō)明 工程名稱： 11 內(nèi)容： 本工程監(jiān)理文件編制依據(jù)：《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 (GB503192021)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T503282021)、公司管理制度及地方檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。 六、監(jiān)理文件的提交 在監(jiān)理過(guò)程中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)整理提交于建設(shè)單位，在監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理部?jī)H向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。 當(dāng)采用卷夾時(shí)，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表與封底一起裝訂成冊(cè)。 2) 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù) (照片張數(shù) )，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 5) 文件題 名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。 2) 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，案卷封面的式樣應(yīng)符合附錄 D 的要求。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1”開(kāi)始。 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。對(duì)各單位工程共性的文件，可建立綜合卷。 載體形式 監(jiān)理資料采用紙質(zhì)和光盤(pán)兩種載體形式。 歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 在監(jiān)理工作過(guò)程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒 (夾 )，分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。 總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。 三、監(jiān)理 資料管理流程 形 成 形 成 形 成 形 成 形 成 形成 形成 形成 形成 形成 監(jiān)理中標(biāo) 編制監(jiān)理規(guī)劃 施工準(zhǔn)備階段 開(kāi)工審批 施工階段 中標(biāo)通知書(shū) 監(jiān)理合同 監(jiān)理規(guī)劃 《施工組織設(shè)計(jì) (方案 )報(bào)審表 《施工管理機(jī)構(gòu)及人員資格報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》 《分包單位資格報(bào)審表》 《施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》 《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄》 《施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理檢查記錄》 第一次工地會(huì)議紀(jì)要 設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要 《工程開(kāi)工報(bào)審表》 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 工 程進(jìn)度控制 合同事項(xiàng)管理 工程安全管理 工程質(zhì)量控制 工程投資控制 《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》 《工程暫停令》 《工程復(fù)工報(bào)審表》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 《工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表》 《測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》 《檢測(cè)單位資格報(bào)驗(yàn)表》 《施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)表》 《檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表》 《隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表》 《監(jiān)理抽檢記錄》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 《不合格項(xiàng)處置記錄》 《工程質(zhì)量事故報(bào)告》 《監(jiān)理旁站記錄》 《見(jiàn)證記錄》 《工程計(jì)量單》 《工程款支付申請(qǐng)表》 《工程款支付證書(shū)》 《工程變更費(fèi)用報(bào)審表》 《竣工結(jié)算文件》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 《合同變更材料》 《費(fèi)用索賠申請(qǐng)表》 《費(fèi)用索賠審批表》 《工程延期申請(qǐng)表》 《工程延期審批表》 《合同爭(zhēng)議和違約處理》 《材料 /施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》 《中間交接驗(yàn)收記錄》 《現(xiàn)場(chǎng)安全考評(píng)表》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 組織竣工預(yù)驗(yàn)收 參加竣工驗(yàn)收 工程移交 竣工備案 形成 工程竣工報(bào)告 (施工單位 ) 《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》 工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 形成 《工程竣工驗(yàn)收記錄》 監(jiān)理工作竣工總結(jié) 形成 《竣工移交證書(shū)》 形成 《竣工驗(yàn)收備案表》 形 成 其他事項(xiàng)管理 《監(jiān)理工作聯(lián)系單》 《會(huì)議紀(jì)要》 《來(lái)往函件》 《監(jiān)理日記》 《監(jiān)理月報(bào)》 6 四、監(jiān)理資料的日常管理 監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類(lèi)有序。 監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。 歸檔文件的內(nèi)容及其深度必須符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 (GB503192021)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T503282021)的有關(guān)規(guī)定。 歸檔文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面 (297mm 210mm)。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位 工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 卷內(nèi)文件的排列 卷內(nèi)文件應(yīng)按監(jiān)理文件的歸檔范圍進(jìn)行編制，并按工程監(jiān)理文件封面 (附錄A)、工程監(jiān)理文件目錄 (附錄 B)、工程監(jiān)理文件說(shuō)明 (附錄 C)、卷內(nèi)文件內(nèi)容的順序排列。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 7 1) 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 3) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 3) 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 卷內(nèi)目錄的式樣應(yīng)符合附錄 E 的要求。 4) 文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 卷內(nèi)備考