公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、客戶企業(yè)副總以上領(lǐng)導(dǎo) ,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由董事長另行確定。 1)招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員 ,單次招待費(fèi)用控制在 300 元以內(nèi) (單次 :是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費(fèi)用 ),根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。 1)因公往來單位或個人 ,臨時性之喜慶喪事或慶?；顒又ɑ@、 禮金、禮品等費(fèi)用。 8)嚴(yán)格分檔次接待 ,按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度 ,對應(yīng)接待 ,禁止越檔次接待。 6)年初根據(jù)年度工作計劃 ,各部門編制相關(guān)往來單位及個人的工作聯(lián)系表 ,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng) 理、董事長審批 ,以明確招待范圍。 3)陪同人員堅持適度從緊原則 ,原則上不能超過需接待人員的 1/2。 4)因業(yè)務(wù)需要報銷來企業(yè)辦事的非本單位員工的差旅費(fèi) (含住宿、餐費(fèi)、交通費(fèi)及雜費(fèi) ) 使用原則 管理原則 :先申請、后執(zhí)行 。 四、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求 業(yè)務(wù)招待 費(fèi)定義 指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生并支付的應(yīng)酬費(fèi)用。 4)其他因公需要招待事項。 、維護(hù)客情關(guān)系、打通渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待費(fèi)等費(fèi)用。 :是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用 。 二、適用范圍 業(yè)務(wù)費(fèi) :是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)、購物卡及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒、茶葉、其他紀(jì)念品等。因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。 3)外單位來公司或與相關(guān)單位聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談合作事項 。 :審計部、營銷中心總經(jīng)理 (業(yè)務(wù)部門 )、總經(jīng)理或董事長(管理部門 )。 3)因業(yè)務(wù)需要贈送土特產(chǎn)、禮品以及代幣券 (卡 )等的費(fèi)用。 2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待 ,不接待” , “可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用 ,不發(fā)生” ,“態(tài)度熱情 ,費(fèi)用從簡”的原則。 5)招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。態(tài)度熱情 ,費(fèi)用從簡。同時 ,原則上陪客人數(shù)不得超過 3 人 ,若公司陪同用餐人員多于 3人時 ,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。 4)事先向總經(jīng)理、董事長報準(zhǔn)之交際禮金。 4)招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過 1800 元 (含酒水 ),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在 400 元 /瓶以下。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的 ,須報董事長特別批準(zhǔn)。 3 其他業(yè)務(wù)部門人員的接待工作 ,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,履行相關(guān)手續(xù)后 ,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待 ,需要的物資 (票務(wù)、賓館及酒店預(yù)定、會場需用物資等 )可由行政部按接待部門交至的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》的領(lǐng)導(dǎo)批示 ,配合接待部門提前做好統(tǒng)一安排。招待工作補(bǔ)辦申請逾期一律不予受理 ,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可報銷。重要接待任務(wù)需要提高宴請標(biāo)準(zhǔn)的 ,報總經(jīng)理或董事長審批。業(yè)務(wù)招待由行政部統(tǒng)一安排執(zhí)行 ,未經(jīng)行政部統(tǒng)一安排 ,不予報銷。審批領(lǐng)導(dǎo)對招待費(fèi)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。 2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請 ,據(jù)實(shí)報銷”的管理方式。禮品的報銷應(yīng)注明禮品內(nèi)容、禮品接收人等。 (1)營銷管理人員 ,每次確需招待時 ,須填寫業(yè)務(wù)招待申請單 ,并向董事長審批 ,申請單放至財務(wù)中心。 1)經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的 3 天內(nèi) ,將《業(yè)務(wù)招
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