綜合辦公室工作流程手冊word格式-全文預(yù)覽
【正文】 單位勞動合同結(jié)束證明； (以上應(yīng)繳資料視情況可增減 ) 第十五條 管理人員任用，視情況可發(fā)給 聘任書 和“任免通知”。評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準，綜合辦公室發(fā)出“報到通知單 ， 第十條 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。 (7)原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試（筆試、面試、復(fù)試）須按排在連續(xù)時間內(nèi)完成。 第七條 1. (1)專業(yè)測驗 (由申請單位擬訂試題 )； 說明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請人員增補時提供測試題和標準答案； 應(yīng)試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。 第三章 招募甄試 第三條 第四條 收到“增補人員申請單”時，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目： 1. 2. 3. 4. 5. 通報稿或登報稿 (訴求方式 ) 6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 ) 7. 甄試方式及時程安排 (含面談主管安排 ) 8. 9. 準備事項 (通知單、海報、公司宣傳資料等 )。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。 關(guān)系建立 溝通協(xié)調(diào) 經(jīng)常維護 情況匯報 合理調(diào)整 突發(fā)事件出現(xiàn) 減少不利影響 處理結(jié)果匯報 妥善解決處理 及時匯報領(lǐng)導(dǎo) 主要情況收集 擬定制度 加強檢查 收集建議 提高質(zhì)量 員工滿意 檔案 反饋 安撫員工 安全工作是企業(yè)的一項重要工作，綜合辦公室是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分 明確重點安全項目，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。 六、文件資料收發(fā)、傳真管理 各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時傳遞給相關(guān)部門； 七、執(zhí)行各種 費用的支付、控制 按時申請、交納、控制公司各項費用，例如：車輛養(yǎng)路費、車船稅等；并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。 三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理 檢查驗收 部門申請 出入登記 月末盤存 帳物相符 監(jiān)督檢查 物品采購 主管審批 請購計劃單 查看庫存 資產(chǎn)分類 建立臺帳清單 每月盤存 核對帳物 定期詢價議價 綜合辦公室 負責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。 具體工作流程 一、 執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理 月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)主管審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。對于資產(chǎn)管理不當、帳物不符，應(yīng)進行相應(yīng)處罰。 各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序等存檔管理。在平時的工作中要經(jīng)常保持 與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實際情況，建立新的公共關(guān)系。 十、后勤服務(wù)保障 綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強對工作環(huán)境、交通、餐廳的管理進行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過有效途徑督促集團公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀，保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時效性。總體來講，綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。 出現(xiàn)問題，信息反
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