【正文】 進(jìn)行修改或刪除。 b)單據(jù)鎖定維護(hù) 由于用戶操作不當(dāng)，沒(méi)有清除臨時(shí)緩存而將單據(jù)給鎖定就需要該工具進(jìn)行解鎖。 3）鼠標(biāo)單擊圖左邊〖修改〗、〖刪除〗按鈕，則對(duì)該用戶資源進(jìn)行修改或刪除。 2) 如果需要修改用戶角色，則對(duì)用戶重新設(shè)置角色即可，點(diǎn)擊〖提交〗完成操作。 2) 如果需要查詢可以在圖中上方“中文名”、“資源 ID”、“用戶名”處輸入需要查詢的系統(tǒng)用戶信息，點(diǎn)擊左上的〖提交查詢〗按鈕就可以看到你所查詢的信息。 功能菜單 : 【系 統(tǒng)維護(hù)】 【權(quán)限管理】 【 角色權(quán)限 維護(hù)】 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 65 操作方法 1) 鼠標(biāo)雙擊圖 右邊 需定義的 角色 ，在 左 邊窗口的菜單樹(shù)中對(duì)該 角色需要添加的菜單前打勾，點(diǎn)擊〖保存菜單〗完成操作。 功能菜單 : 【系統(tǒng)維護(hù)】 【權(quán)限管理】 【系統(tǒng)角色維護(hù)】 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 64 操作方法 1) 鼠標(biāo)單擊圖左邊〖新增〗按鈕，增加新的用戶角色，圖下方出現(xiàn)增加用戶角色需填寫的信息，用戶填寫完信息后點(diǎn)擊〖提交〗完成操作。 2) 在明細(xì)信息中將出現(xiàn)滿足條件的查詢結(jié)果 。 2) 表示可以點(diǎn)擊進(jìn)行選擇。 功能菜單 【 資料管理 】 【 商品資料管理 】 【 商品屬性設(shè)置 】 操作方法 1) 可以 〖 新增 〗、〖 修改 〗、〖 刪除 〗、〖 詳情 〗，助記碼是系統(tǒng)自動(dòng)生成。 功能菜單 【 資料管理 】 【 商品資料管理 】 【 商品分類設(shè)置 】 操作方法 1) 點(diǎn)擊 ， 注：注冊(cè)后為公司名稱，并可以建立三級(jí)。 功能菜單 【 資料管理 】 【 單位資料設(shè)置 】 操作方法 3） 可以 〖 新增 〗、〖 修改 〗、〖 刪除 〗、〖 詳情 〗，助 記碼是系統(tǒng)自動(dòng)生成。 b)證照類型 設(shè)置 針對(duì)不同單位設(shè)置不同的證照，對(duì)證照的設(shè)置 ，提高單位信譽(yù)。 單位資料 管理 a)單位分類設(shè)置 在系統(tǒng)中建立和維護(hù)公司客商的關(guān)系。 3) 單據(jù)填寫完畢后，單擊 〖 提交 〗 。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 55 3) 單據(jù)填寫完畢后，單擊 〖 提交 〗 。 2) 單據(jù)填寫完 畢后，單擊 〖 提交 〗 。 4) 可以 〖 新增 〗、〖 修改 〗、〖 刪除 〗、〖 詳情 〗 ，編號(hào)和助記碼是系統(tǒng)自動(dòng)生成。 2) 單據(jù)填寫完畢后，單擊 〖 提交 〗 。 記帳機(jī)構(gòu)設(shè)置 在系統(tǒng)中建 立和維護(hù)記賬機(jī)構(gòu)，一個(gè)門店可以建立多套記賬機(jī)構(gòu)。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 51 2) 在明細(xì)信息中將出現(xiàn)滿足條件的查詢結(jié)果。 單位名稱：發(fā)生業(yè)務(wù)的供貨單位名稱。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 50 第 四 章 GSP 報(bào)表 入庫(kù)驗(yàn)收記錄 入庫(kù)驗(yàn)收記錄是“《藥品質(zhì)量管理規(guī)范》簡(jiǎn)稱 ’GSP’”中一項(xiàng)重要的記錄，該記錄是在采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的，用于證明本企業(yè)已對(duì)采購(gòu)藥品來(lái)源，藥品生產(chǎn)質(zhì)量已驗(yàn)收并批準(zhǔn)入庫(kù) ,并對(duì)入庫(kù)行為進(jìn)行登記以便于藥品跟蹤的記錄。 功能菜單 【業(yè)務(wù)報(bào)表】 【賬簿帳頁(yè)】 【商品帳頁(yè)】 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 48 操作方法 1) 用戶可在選定開(kāi)始日期、截止日期、商品編號(hào)（可以用助記碼檢索），然后點(diǎn)擊〖提交查詢〗。 2) 由于是父子查詢，要點(diǎn)擊匯總信息項(xiàng)才能出現(xiàn)明細(xì)項(xiàng)。 單位名稱：發(fā)生業(yè)務(wù)的供貨單位名稱。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 46 第 二 章 業(yè)務(wù)查詢 采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢 a)采購(gòu)入庫(kù)單查詢 對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)記錄查詢的工具。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 45 操作方法 1）根據(jù)業(yè)務(wù)采單，進(jìn)入內(nèi)調(diào)入庫(kù)，提取內(nèi)調(diào)出庫(kù)單。 3）確定后，進(jìn)行明細(xì)信息填寫。 f)機(jī)構(gòu)內(nèi)調(diào)出庫(kù) 對(duì)于門店間的藥品往來(lái)進(jìn)行調(diào)動(dòng)，主要用于店間業(yè)務(wù)的往來(lái)。 2) 根據(jù)藥品所在機(jī)構(gòu)，選擇機(jī)構(gòu)名稱。 4） 單據(jù)保存后系統(tǒng)顯示 ”單據(jù)編號(hào) ”并可新開(kāi)單據(jù)、打印單據(jù)、退出單據(jù)。 功能菜單 【 業(yè)務(wù)中心 】 【 庫(kù)房業(yè)務(wù) 】 【 商品移庫(kù)單 】 單據(jù)類型標(biāo)志’ YKA’。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 41 2) 處理方式：盤點(diǎn)表執(zhí)行（將盤點(diǎn)表保存并修改庫(kù)存數(shù)量）、盤點(diǎn)表作廢（將盤點(diǎn)表刪除掉）。 4) 單據(jù)保存后系統(tǒng)顯示”單據(jù)編號(hào)”并可新開(kāi)單據(jù)、打印單據(jù)、退出單據(jù)。 功能菜單 【 業(yè)務(wù)中心 】 【 庫(kù)房業(yè)務(wù) 】 【 盤點(diǎn)表錄入 】 單據(jù)類型標(biāo)志’ PDA’。 操作方法 1) 確定 架位（可以為空）、動(dòng)盤天數(shù)（默認(rèn)為 0）單擊 〖 生產(chǎn)盤點(diǎn)表 〗 2) 在明細(xì)項(xiàng)中將自動(dòng)生成盤點(diǎn)商品。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 37 庫(kù)房業(yè)務(wù) a)生成盤點(diǎn)表 盤點(diǎn)表是用戶定期對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行盤點(diǎn)的工具，該功能可對(duì)一個(gè)或 全部架位 進(jìn)行盤點(diǎn)。在打開(kāi)提成計(jì)劃操作界面，直接點(diǎn)擊 〖 計(jì)劃單作廢 〗，選擇需要作廢的單據(jù)編號(hào)。 3) 單據(jù)填寫完畢后，單擊 〖 保存單據(jù) 〗 。 f)提成計(jì)劃單 對(duì)營(yíng)業(yè)員銷售的商品進(jìn)行提成管理的工具。在打開(kāi)促銷計(jì)劃操作界面，直 接點(diǎn)擊 〖 計(jì)劃單作廢 〗 ，選擇需要作廢的單據(jù)編號(hào)。 3) 單據(jù)填寫完畢后，單擊 〖 保存單據(jù) 〗 。 e)促銷計(jì)劃單 為了提高銷量對(duì)商品進(jìn)行降價(jià)促銷管理的工具。 d)積分沖減單 對(duì)會(huì)員積分進(jìn)行沖減的工具。 操作方法 1) 確定明細(xì)項(xiàng)中需要調(diào)整的商品、新零售價(jià)、新會(huì)員價(jià)。 2) 單據(jù)填寫完畢后，單擊 〖 保存單據(jù) 〗 。 5) 若需要退貨，直接在數(shù)量處輸入負(fù)數(shù)，系統(tǒng) 自動(dòng)退貨。 操作方法 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 31 1) 錄入?yún)R總信息，單擊 〖 確定 〗 保存匯總。 當(dāng)該門店下有多個(gè)記賬機(jī)構(gòu)，選擇商品時(shí)會(huì)將所有記賬機(jī)構(gòu)的庫(kù)存商品選取出。 5) 在結(jié)算項(xiàng)中選取結(jié)算方式比如：現(xiàn)金、銀行存款等，如果是支票精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 29 結(jié)算那么需要天上支票號(hào)，然后在沖應(yīng)收應(yīng)付金額欄中輸 入你的結(jié)算金額提交。此時(shí)你需要在你所需要結(jié)算的商品上打勾然后提交結(jié)果結(jié)算的信息便可以體現(xiàn)出來(lái)。 e)采購(gòu)結(jié)算單 對(duì)采購(gòu)入庫(kù)后的單據(jù)沖減應(yīng)付賬款，單據(jù)保存后影響往來(lái)帳 。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 25 操作方法 1) 確定主單的單位名稱。 3) 單據(jù)填寫完畢后，單擊〖保存單據(jù)〗。 c)采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)單 對(duì)采購(gòu)入庫(kù)商品價(jià)格進(jìn)行沖減登記的工具。 2) 主單必需確定入庫(kù) 驗(yàn)收員 。 4) 單據(jù)保存后系統(tǒng)顯示 ”單據(jù)編號(hào) ”并可新開(kāi)單據(jù)、打印單據(jù)、退出單據(jù)。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 22 業(yè)務(wù)操作 第 一 章 業(yè)務(wù)中心 采購(gòu) 業(yè)務(wù) a)采購(gòu)計(jì)劃單 可以手動(dòng)輸入需要采購(gòu)的商品，也可通過(guò)計(jì)劃分析找出現(xiàn)在庫(kù)存數(shù)量小于合理庫(kù)存數(shù)量的商品。 3) 單據(jù)保存后系統(tǒng)顯示”單據(jù)編號(hào)”并可新開(kāi)單據(jù)、打印單據(jù)、退出單據(jù)。 單位余額初裝 a) 單位余額初裝 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 19 功能說(shuō)明 在系統(tǒng)使用前將單位余額信息初裝的工具。 6) 單據(jù)保存后系統(tǒng)顯示”單據(jù)編號(hào)”并可新開(kāi)單據(jù)、打印單據(jù)、退出單據(jù)。 其他基礎(chǔ)資料建立 詳情參見(jiàn)： 操作手冊(cè)業(yè)務(wù)操作部分的第五章 【 資料管理 】 商品庫(kù)存初裝 a) 商品批次初裝 功能說(shuō)明 在系統(tǒng)使用前將現(xiàn)有商品庫(kù)存信息初裝的工具。 注意：業(yè)務(wù)參數(shù)用戶不能新增。 注意：清除資料的時(shí)候如果該資料存在下級(jí)資料系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除下級(jí)資料。 本手冊(cè)圖形符號(hào)約定 【】 ：表示系統(tǒng)中一個(gè)功能模塊 〖〗 ：表示系統(tǒng)頁(yè)面中的一個(gè)功能鍵 注意 : 表示在操作過(guò)程中所需要注意的事項(xiàng) 提示 : 其后的信息是為快捷操作所做的提示 業(yè)務(wù)初始化 演示數(shù)據(jù)清空 功能說(shuō)明 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 13 用于清空業(yè)務(wù)清空和基礎(chǔ)資料清空 功能菜單 【 系統(tǒng)維護(hù) 】 【 系統(tǒng)維護(hù) 】 【 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清空 】 操作方法 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清空 1) 在界面左邊選擇機(jī)構(gòu)選擇框中選擇需要清除數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu) ,該功能可以選擇清除一個(gè) 機(jī)構(gòu)或多個(gè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 。 ? 需要在哪一個(gè)窗口新建任務(wù)，必須首先點(diǎn)擊相應(yīng)窗口標(biāo)簽，使其處于熱點(diǎn)狀態(tài)，然后點(diǎn)擊菜單項(xiàng)啟動(dòng)任務(wù)功能。 ii. 左邊的“菜單”按鈕：是系統(tǒng)的管理模塊菜單。 home/end ：最首頁(yè)和最尾頁(yè)。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 10 本系統(tǒng)基本操作方法 鼠標(biāo)操作 本系統(tǒng)支持 WEB 格式的全面鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作。 單據(jù)編號(hào)： 由系統(tǒng)自動(dòng)生成，由‘單據(jù)標(biāo)識(shí)’ +‘當(dāng)前日期’ +‘流水 號(hào)’按要求組合產(chǎn)生 。 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 7 點(diǎn)擊 安裝 【完成】 ， 電腦 桌面 出現(xiàn)如下圖標(biāo)： 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 8 打印機(jī)安裝配置 打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序安裝， 以 愛(ài)普生（ Epson） LQ1900K 驅(qū)動(dòng) 安裝為例 ，添加打印機(jī)驅(qū)動(dòng)如下：點(diǎn)電腦左下角的 【開(kāi)始】 【設(shè)置】 【打印機(jī)和傳真】 ： 點(diǎn) 【下一步】 ，一直到選擇廠商型號(hào)那里： 精典管理 —— 多店版 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 9 愛(ài)普生（ Epson） LQ1900K 驅(qū)動(dòng)，然后點(diǎn) 【下一步】 ，一直到安裝完畢。 減少庫(kù)存，提高發(fā)貨供貨能力。 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)突出了 安全性、穩(wěn)定性、友好性、易用性、實(shí)用性等。 卓凡公司產(chǎn)品涵蓋了分銷、連鎖、零售、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、資金管理、辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)等領(lǐng)域。 成都卓凡軟件科技有限公司致各用戶：請(qǐng)嚴(yán)格遵照本《用戶操作手冊(cè)》使用，對(duì)于因違反 操作流程和規(guī)范所導(dǎo)致的系統(tǒng)問(wèn)題，要求卓凡軟件科技有限公司提供的任何相關(guān)的服務(wù)和支持，不列入產(chǎn)品售后服務(wù)的免費(fèi)服務(wù)范疇。用戶在啟用卓凡 門店版 管理系統(tǒng)前，須仔細(xì)閱讀本操作手冊(cè)，了解各模塊及功能情況，并在產(chǎn)品提供商的指導(dǎo)下進(jìn)行。卓凡公司是在多年為供應(yīng)鏈企業(yè)提供信息化經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上成立的，致力于為各類流通企業(yè)（特別是中大型