公司辦公用品管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 泥、計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件夾等。 8 辦公用品管理 辦法 目的 為使辦公用品管理規(guī)范化，控制辦公費(fèi)用開(kāi)支合理化，特制定本制度。 3）重要傳真接收可 通知 行政專員加急 處理 ，無(wú)明確 收件 人和垃圾傳真件，不予接收。 3） 人事 行政部對(duì)復(fù)印紙進(jìn)行統(tǒng)一管理，個(gè)人不得 復(fù)印 /打印 與 公司 公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 罰款 50 元 /次。 （ 三 ）復(fù)印紙管理 1） 凡需復(fù)印 /打印 的各 種文件、資料， 一次性復(fù)印 /打印 超過(guò) 10 頁(yè) 的 ，在人事行政部 登記后方可復(fù)印 /打印 。 3） 備用辦公用品由 人事行政部 統(tǒng)一管理，實(shí)行定期盤(pán)存制。 3）按崗位工作需要需配備辦公用品的新員工，每人限領(lǐng)簽字筆一支、筆記本一本 等必備辦公 用品。 （二） 部門(mén)辦公用品的 領(lǐng)用和 發(fā)放 每月 各部門(mén)辦公用品 管理員根據(jù)本 部門(mén)已簽批的《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》 及上月使用記錄 在人事行政部領(lǐng)取 辦公用品 。 （三）各部門(mén) 辦公用品管理員 據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所領(lǐng)取的辦公用品，并將使用情況登記在冊(cè)， 人事行政部將進(jìn)行不定期檢查辦公用品使用記錄。 （ 附件：表 1《各部門(mén)辦公用品管理員名 單》 ） 三 、辦公用品管理流程 （ 一 ） 后勤中心 根據(jù) 辦公用品 購(gòu)置計(jì)劃 明細(xì)、規(guī)格以及數(shù)量購(gòu)買(mǎi)，在每月 5 日前將辦公各部門(mén)辦公用品管理員每月 25 日前填寫(xiě)《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》 表 2 部門(mén)經(jīng)理審批 后勤中心每月 5 日前采購(gòu)， 臨時(shí)急需的辦公用品 3 日內(nèi)采購(gòu) 人 事行政部每月 30 日前填寫(xiě) 《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》 表 3 臨時(shí)急需的辦公用品 由申請(qǐng)部門(mén) 填寫(xiě)《 采購(gòu)申請(qǐng)單 》 常務(wù)副總審批 人事行政部登記入庫(kù) 各部門(mén)辦公用品管理員領(lǐng)取辦公用品，人事部發(fā)放 新員工 、 公司副總級(jí)別以上人員辦公用品，由人事行政部填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記 表》 表 4，經(jīng)登記后發(fā)放。 1 辦公用品管理制度 為 了 加強(qiáng)辦公用品 的 管理， 控制費(fèi)用開(kāi)支 ， 規(guī)范辦公用品 的采購(gòu)與 領(lǐng)用， 本著節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本 制度 。 （二） 人事行政部 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu) 計(jì)劃 、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作 ， 同時(shí)各部門(mén)設(shè)立專門(mén)的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用及保管 ，各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)的辦公
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