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正文內(nèi)容

湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)籍處理和數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作操作指南-全文預(yù)覽

  

【正文】 籍 系 統(tǒng) , 獲 取 平 臺(tái) 賬 號(hào)登 陸 平 臺(tái) , 獲 取 下 載 碼歸 檔 保 存匯 總 上 報(bào) 本 校 學(xué) 籍 基礎(chǔ) 信 息 確 認(rèn) 表 下 發(fā) 、回 收 和 錄 入 情 況辦 理 完 結(jié)發(fā) 起 關(guān) 鍵 數(shù) 據(jù) 并更 申 請(qǐng) 并 核 辦導(dǎo) 出 并 打 印 學(xué) 生 信 息 確 認(rèn) 表無(wú) 問(wèn) 題有 問(wèn) 題下 發(fā) 班 主 任 平 臺(tái) 賬 號(hào) 和 學(xué) 生 信 息 確 認(rèn) 表核 發(fā) 紙 質(zhì) 確 認(rèn) 表 及 證 明 材 料發(fā) 起 關(guān) 鍵 數(shù) 據(jù) 維護(hù) 申 請(qǐng) 并 核 辦結(jié) 束 系統(tǒng)實(shí)施操作手冊(cè) ⑴ 獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)、密碼 步驟一:登錄全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng),【學(xué)籍管理】 【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】 【學(xué)籍管理員登錄信息】,獲取平臺(tái)帳號(hào) 信息。 ⑸ 匯總并上報(bào)本校全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表下發(fā)、回收和錄入情況; ⑹ 將紙質(zhì)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表歸檔入庫(kù)保存。學(xué)校班主任無(wú)法上傳時(shí),應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一協(xié)助上傳。錄入修改前,需認(rèn)真核對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)填寫(xiě)的信息是否清楚、準(zhǔn)確,有疑問(wèn)的要與學(xué)生家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)進(jìn)行再次確認(rèn)修改。 同時(shí)布置以下工作:逐班核實(shí)在校就讀學(xué)生是否已建學(xué)籍,學(xué)生的在校狀態(tài)與實(shí)際情況是否相符,補(bǔ)充上傳使用其他證件類型的學(xué)生證明材料、無(wú)居民身份證件號(hào)學(xué)生就讀證明。學(xué)校學(xué)籍管理員通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能,集中打印全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表。 10 問(wèn)題學(xué)籍處理 根據(jù)學(xué)生問(wèn)題學(xué)籍的類別,提交相關(guān)證明材料,發(fā)起佐證、變更或刪除流程。 要求:確保不漏一校一生,對(duì)于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒(méi)有該校學(xué)籍的學(xué)生,要求補(bǔ)建學(xué)籍。 2. 主要任務(wù) ⑴ 人籍一致核查(見(jiàn)圖 ); ⑵ 數(shù)據(jù)核查(關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、誤操作刪除、問(wèn)題學(xué)籍處理)業(yè)務(wù)審核(見(jiàn)圖 )。 ⑷ 明確區(qū)縣級(jí)技術(shù)支持與業(yè)務(wù)人員,通過(guò) 教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái) ,解答各學(xué)校提出的問(wèn)題。 3. 學(xué)籍管理員的工作內(nèi)容 ⑴ 組織召開(kāi)本市州內(nèi)區(qū)縣級(jí)學(xué)籍管理員數(shù)據(jù)質(zhì)量核查培訓(xùn)會(huì); ⑵ 指導(dǎo)區(qū)縣開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作; ⑶ 審核學(xué)籍信息變更業(yè)務(wù); ⑷ 上報(bào)本市州缺失學(xué)生數(shù)據(jù)名單; ⑸ 匯總并上報(bào)本市州全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表下發(fā)、回收和錄入情況。 ⑸ 審核主管學(xué)校提交的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)。 4 省 教 育 廳收 集 市 州 上 報(bào) 缺 失 學(xué) 生 數(shù) 據(jù) 名 單使 用 “ 提 交 中 央 查 重 模 版 ”上 報(bào) 至 教 育 部查 重 無(wú) 問(wèn) 題中 央 系 統(tǒng) 學(xué) 籍 注 冊(cè) 查 重 并 發(fā) 送 查 重 結(jié) 果無(wú) 問(wèn) 題 學(xué) 生 導(dǎo) 入 系 統(tǒng)由 學(xué) 校 學(xué) 籍 主 管 部 門(mén)學(xué) 籍 管 理 員 補(bǔ) 錄 查 重通 過(guò) 的 學(xué) 生 信 息結(jié) 束中 央 系 統(tǒng) 學(xué) 籍 注 冊(cè) 查 重 并 發(fā) 送 查 重 結(jié) 果查 重 有 問(wèn) 題反 饋 問(wèn) 題 名 單 圖 省級(jí)人籍一致核查流程圖 省 教 育 廳做 數(shù) 據(jù) 核 查 設(shè) 置1 . 設(shè) 置 數(shù) 據(jù) 質(zhì) 量 核 查 打 印 開(kāi) 關(guān) ; 2 . 設(shè) 置 省 級(jí) 關(guān) 鍵 數(shù) 據(jù) 字 段問(wèn) 題 學(xué) 籍 審 核 / 仲 裁辦 理 完 結(jié)結(jié) 束 圖 省級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查流程 圖 5 第二部分 市州教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查指南 1. 管理職責(zé) ⑴ 組織召開(kāi)市州級(jí)學(xué)籍管理員工作部署。 ⑸ 審核或仲裁問(wèn)題學(xué)籍。 湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 問(wèn)題學(xué)籍處理和數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作 操作指南 湖南省教育廳基礎(chǔ)教育處 湖南省教育廳信息中心 二〇一五年 五月 2 第一部分 省級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查指南 ............................................................................ 3 1. 管理職責(zé) ......................................................................................................... 3 2. 主要任務(wù) ......................................................................................................... 3 3. 學(xué)籍管理員的工作內(nèi)容 .................................................................................... 3 第二部分 市州教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查指南 ................................................................. 5 1. 管理職責(zé) ......................................................................................................... 5 2. 主要任務(wù) ......................................................................................................... 5 3. 學(xué)籍管理員的工作內(nèi)容 .................................................................................... 5 第三部分 區(qū)縣教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查指南 ................................................................. 7 1. 管理職責(zé) ......................................................................................................... 7 2. 主要任務(wù) ......................................................................................................... 7 3. 工作內(nèi) 容 ......................................................................................................... 7 第四部分 學(xué)校數(shù)據(jù)質(zhì)量核查指南 ............................................................................ 9 1. 主要任務(wù) ......................................................................................................... 9 人籍一致核查 .......................................................................................... 9 無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 .......................................................... 9 無(wú)居民身份證學(xué)生核查 ............................................................................ 9 問(wèn)題學(xué)籍處理 ........................................................................................ 10 2. 工作內(nèi)容 ....................................................................................................... 10 3. 核查工作流程圖 ............................................................................................. 11 第五部分 學(xué)校級(jí)用戶操作說(shuō)明 ............................................................................. 12 1. 學(xué)籍管理員數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說(shuō)明 ........................................................................ 12 工作內(nèi)容 ............................................................................................... 12 實(shí)施流程圖 ........................................................................................... 12 系統(tǒng)實(shí)施操作手冊(cè) ................................................................................. 13 2. 班主任數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說(shuō)明 ............................................................................... 14 工作內(nèi)容 ............................................................................................... 14 實(shí)施流程圖 ........................................................................................... 14 系統(tǒng)實(shí)施操作手冊(cè) ................................................................................. 15 3. 家長(zhǎng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說(shuō)明 .................................................................................. 16 工作內(nèi)容 ............................................................................................... 16 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作流程圖 ...................................................................... 16 系統(tǒng)實(shí)施操作手冊(cè) ................................................................................. 17 第六部分 學(xué)校使用 PC端統(tǒng)一上傳照片說(shuō)明 .......................................................... 18 1. PC端照片上傳流程圖 ..................................................................................... 18 2. 流程簡(jiǎn)要說(shuō)明 ................................................................................................ 18 3 第一部分 省級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查指南 1. 管理職責(zé) ⑴ 組織召開(kāi)省級(jí)學(xué)籍管理員工作部署。 ⑷ 明確省級(jí)技術(shù)支持與業(yè)務(wù)人員,通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),解答各市州提出的問(wèn)題。 3. 學(xué)籍管理員的工作內(nèi)容 ⑴ 組織召開(kāi)本省市州級(jí)學(xué)籍管理員數(shù)據(jù)質(zhì)量核查培訓(xùn)會(huì); ⑵ 指導(dǎo)市州開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作; ⑶ 審核學(xué)籍信息變更業(yè)務(wù); ⑷ 上報(bào)本省缺失學(xué)生數(shù)據(jù)名單; ⑸ 匯總并上報(bào)本省全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表下發(fā)、回收和錄入情況。 ⑷ 明確市州級(jí)技術(shù)支持與業(yè)務(wù)人員,通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),解答各區(qū)縣提出的問(wèn)題。 2. 主要任務(wù)
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