中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽
【正文】 轉(zhuǎn)學(xué) 跨 省 轉(zhuǎn) 學(xué) 流 程部 對(duì) 方 教 育 局首 辦 教 育 局 對(duì) 方 學(xué) 校首 辦 學(xué) 校開 始提 交 轉(zhuǎn) 學(xué) 申 請(qǐng)學(xué) 校 轉(zhuǎn) 學(xué) 審 核首 辦 教 育 局 審 核對(duì) 方 學(xué) 校 審 核結(jié) 束對(duì) 方 教 育 局 審 核中 央 數(shù) 據(jù)首 辦 學(xué) 校 調(diào) 學(xué) 生檔 案 、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程 二、日常管理 調(diào)班 如果學(xué)生要在本校內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)班，則可進(jìn)行學(xué)生調(diào)班操作， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【學(xué)生調(diào)班 】 ，如圖： 說(shuō)明： 學(xué)生調(diào)班必須是同年級(jí)的調(diào)班。 二、日常管理 、同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué) 區(qū)縣端 主管教育局進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 學(xué)籍異動(dòng)審核 】 ，如圖： 區(qū)縣教育局在異動(dòng)審核頁(yè)面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項(xiàng)中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失??；如果同意，則在審核意見項(xiàng)中選擇“同意”，并填寫審核意見，轉(zhuǎn)學(xué)完成。 說(shuō)明：由于目前在試點(diǎn)階段，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還未和公安部數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，無(wú)法進(jìn)行身份證號(hào)的準(zhǔn)確性校驗(yàn)，所以還無(wú)法生成正式的學(xué)籍號(hào)，針對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)，目前使用學(xué)校、姓名組合的方式進(jìn)行查詢操作，后期還將以學(xué)籍號(hào)方式進(jìn)行操作。 注意：如果學(xué)校審核后發(fā)現(xiàn)異動(dòng)申請(qǐng)錯(cuò)誤，則需要主管教育局進(jìn)行駁回，駁回后學(xué)校在申請(qǐng)頁(yè)面對(duì)主管教育局駁回的異動(dòng)信息進(jìn)行修改，保存后需學(xué)校再次審核，等待教育局審核；如果學(xué)校要?jiǎng)h除該條異動(dòng)，則在該頁(yè)面直接刪除即可。 學(xué)籍異動(dòng)類型對(duì)應(yīng)關(guān)系為： 離校異動(dòng)類型 對(duì)應(yīng)入校異動(dòng)類型 休學(xué) 復(fù)學(xué) 轉(zhuǎn)學(xué) (轉(zhuǎn)出 ) 轉(zhuǎn)學(xué) (轉(zhuǎn)入 ) 開除 恢復(fù)入學(xué)資格 退學(xué) 失蹤 其他離校 出國(guó) 回國(guó)復(fù)學(xué) （ 留學(xué) ） 新建學(xué)籍 （ 移民 ） 說(shuō)明：除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動(dòng)類型不同。 二、日常管理 區(qū)縣 進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)審核， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核 】 ，如圖： 根據(jù)條件查詢出需要審核的申請(qǐng)（不輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請(qǐng)），選中該條申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，該變更才會(huì)生效；若審核不通過，需學(xué)校重新提交申請(qǐng)。 說(shuō)明：目前系統(tǒng)暫時(shí)提供正式學(xué)籍刪除功能，由學(xué)校提出刪除申請(qǐng)，教育局審核才能生效。 照片采集控制 設(shè)置 學(xué)年學(xué)期 設(shè)置 設(shè)置 設(shè)置 省市兩級(jí)有直屬學(xué)校時(shí)才會(huì)設(shè)置。 注意：如果問題學(xué)籍所在學(xué)校在同一區(qū)縣，主管教育局對(duì)多條問題學(xué)籍都審核通過，則還需要教育局對(duì)這些信息進(jìn)行仲裁， 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊(cè) 】【 問題學(xué)籍仲裁 】 。 說(shuō)明：材料大小不要超過 2MB，可以上傳多個(gè)材料 。 學(xué)校問題學(xué)籍的處理分為三種方式：變更、佐證、刪除。 有身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 一、前期準(zhǔn)備工作 二、數(shù)據(jù)錄入 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊(cè) 】 中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入 exel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示 ： 注意：在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。 一、 前期準(zhǔn)備工作 省教育行政部門將地市、區(qū)縣所轄學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息，以 EXCEL格式下發(fā)，各區(qū)縣核對(duì)后，將差異學(xué)校名單上報(bào)到省教育行政部門，由省級(jí)教育部門上報(bào)至教育部進(jìn)行更新。 二期建設(shè)主要是擴(kuò)充、完善學(xué)籍管理和營(yíng)養(yǎng)餐管理功能，增加校車管理、成績(jī)管理、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、查詢統(tǒng)計(jì)分析、辦公等業(yè)務(wù)管理，以滿足中小學(xué)校日常管理、教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)監(jiān)管、業(yè)務(wù)流程管理等需求，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理無(wú)紙化辦公。 5）為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革、學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃等國(guó)家項(xiàng)目提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并為其管理必要的支撐； 6）為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)改革提供支撐； 7）為各級(jí)教育行政管理部門提供學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、監(jiān)控功能； 8）增強(qiáng)縣級(jí)、學(xué)校級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)新生注冊(cè)、學(xué)籍檔案審批、學(xué)籍變動(dòng)及審批、學(xué)生畢業(yè)等日常管理。 1）提高基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理水平。 1）目前教育管理信息化建設(shè)中存在的問題： 一、 項(xiàng)目介紹 區(qū)域數(shù)據(jù)無(wú)法有效銜接 數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 學(xué)生流動(dòng)情況比較復(fù)雜 學(xué)生成長(zhǎng)檔案無(wú)完整跟蹤 ?????? 建設(shè)背景 2）建設(shè)規(guī)劃科學(xué)、結(jié)構(gòu)健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分布協(xié)同的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，建立全國(guó)范圍的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，真實(shí)掌握全國(guó)范圍每個(gè)學(xué)生信息，為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、事業(yè)統(tǒng)計(jì)以及日常管理和科學(xué)決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)勢(shì)在必行。 4）為解決進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女就學(xué)，實(shí)現(xiàn) “ 控輟保學(xué) ” ，治理和緩解義務(wù)教育階段擇校、控制班額、核定考生身份等問題提供支撐。一期系統(tǒng)開發(fā)完成后，重點(diǎn)采集 699個(gè)營(yíng)養(yǎng)餐國(guó)家試點(diǎn)縣的義務(wù)教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)，同時(shí)推進(jìn)其他地區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍信息采集工作。 本章內(nèi)容： 一、前期準(zhǔn)備工作 總體流程 紙質(zhì)采集流程 系統(tǒng)準(zhǔn)備工作 二、數(shù)據(jù)錄入 三、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)審核 四、問題學(xué)籍處理 第二章、 首次數(shù)據(jù)采集 一、前期準(zhǔn)備工作 總 體 流 程 介 紹學(xué)校主管教育局開 始學(xué)校信息核對(duì)學(xué)校信息維護(hù)年級(jí)設(shè)置班級(jí)設(shè)置學(xué) 生 信 息 錄 入E x c e l 模 版 導(dǎo) 入學(xué)籍學(xué)校審核問題學(xué)籍處理結(jié) 束學(xué)籍審核問題學(xué)籍審核一、前期準(zhǔn)備工作 無(wú) 身 份 證 號(hào) 的 學(xué) 生 須填 寫 “ 無(wú) 身 份 證 學(xué) 生在 校 就 讀 證 明 ” 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集流程 一、 前期準(zhǔn)備工作 學(xué)校收到學(xué)生、家長(zhǎng)上報(bào)的紙質(zhì)采集表后，先要對(duì)采集表進(jìn)行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項(xiàng)： 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到 EXCEL模版 1） EXCEL模版樣式說(shuō)明： 根據(jù)提示設(shè)置 OFFICE的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊“開始使用”按鈕，顯示如下： 2）紙質(zhì)數(shù)據(jù)表錄入 EXCEl模版
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