【正文】 以接受，回公司后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。 第八條 在涉外活動中，司機(jī)人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢，態(tài)度要自然、大方。如客人在門口等車，應(yīng)主動開車到門口接客人上車。如果客人有行李物品，自己應(yīng)主動上前提供幫助，不要坐在車內(nèi)旁觀。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土。 第五條 司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)自身精神文明建設(shè)，不講臟話粗話，衣著應(yīng)隨時保持整潔。 第二條 本規(guī)定適用于總公司車隊及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機(jī)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。 第二十八條 各單位副職以下人員駕駛公司車輛的，應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點，鑰匙交至車隊，待下一個工作日上班時，到車隊領(lǐng)取鑰匙。 第二十四條 業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機(jī)，須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后，方可聘用。 第二十一條 辦公室及車隊對車輛進(jìn)行不定期 檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款 50～ 200 元，情節(jié)嚴(yán)重者停駛。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票，作為有價證券由各公司財務(wù)部專人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個人不得自行購油，集中購油不得突破限額。 第四章 油料管理 第十六條 各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn)，按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出不補(bǔ)；節(jié)余歸部門使用。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款 100 元。 第八條 24 小時內(nèi)長途用車（單程 150 公里以上的），須 經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 24小時以上的，需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條 各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。 第十三條 違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第九條 不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。臨時保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。 第二條 本辦法所稱印章是指 11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章）、專用印章（即合同專用章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等）、手章（即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報表、票證等的個人印章）。 第八章 附 則 第三十條 本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。對涂 改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報批評。 第二十四條 借閱 人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。 第二十條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十六條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 第十四條 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。 （六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 （二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。 第十一條 各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 （二）公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件； （三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告； （四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料； （五）公 司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料； （六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本； （七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； （八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）； （九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章 及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制 13 等文件材料； （十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等； （十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文 件材料； （十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表； （十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； （十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等； （十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料； （十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； （十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； （二十）公司 購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 （三）代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 第二章 歸檔范圍 第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片 J員片等）均屬歸檔范圍。 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng) 11 公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 11 公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。 第十二條 保密工作的基本要求： 11 （一）不該說的話不說； （二）不該問的事不問： （三）不該看的文件不看； （四）不該記錄的秘密不記； （五）不攜帶保密材料外出； （六）不隨便談?wù)摫Ｃ苁马棧? （七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。如辦公室有異議，可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級。 絕密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重 大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。 第四條 11 系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。 第二十五條 總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。 第二十二條 調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。 9 第十八條 各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。 第十五條 總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。 文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。 第八條 發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 第二章 公文種類 第六條 總公司的公文種類主要包括。 第三條 總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。 第八條 各單位未制 定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng) 7 者，按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第六條 各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 第五條 檢查實行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應(yīng)為 5分、 4分、 3 分、 2 分、 1分。 文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實清況等。 第二條 本細(xì)則適用于總公司全體職工。 第二十二條 愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。 第十九條 文明用廁，注意保潔。 第十七條 各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。 第十四條 按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。 第十條 辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉 ，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。除午休時間外，男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。乘車時應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。 第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。 總公司辦公區(qū)管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項 工作的開展，特制定本規(guī)定。 第三十六條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。 第三 十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接 待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。 第二十九條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。 第二十三條 呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。 第二十條 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做 到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。 第十八條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。 第十六條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。 第十二條 凡以總公司名義發(fā)出 的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。 第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。 第七條 經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。 第二章 經(jīng)理辦公會議 第三條 總公司經(jīng)理辦公會議分為管 理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。 第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。 第五條 每月第三周周一上午 8： 40 分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時指定人員列席。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備（包括會議材料等）。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。 第四章 內(nèi)部呈批 第十五條 總公司各部門、 11 各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，須使用呈批件。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。 第五章 印章使用 第二十二條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。 第六章機(jī)要文書 第二十六條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。 第七章 接 待 第三十二條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。 第三十九條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細(xì)則。班車發(fā)車時間： 17： 15。 第六條 班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。 第八條 公司職工上班時須衣著整潔、得體。 第九條 辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。 第十三條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 第十六條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種