大型活動執(zhí)行手冊-全文預(yù)覽
【正文】 的安全。部 門職 能負(fù)責(zé)人執(zhí)行方備注總指揮活動的總體策劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制副總指揮項(xiàng)目的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制副總指揮會務(wù)協(xié)調(diào) 各處室協(xié)調(diào) 各部門協(xié)調(diào) 召開協(xié)調(diào)會組長：組員： 領(lǐng)導(dǎo)接待 領(lǐng)導(dǎo)邀請（名單） 領(lǐng)導(dǎo)餐宿、簽到 領(lǐng)導(dǎo)用車、禮品 領(lǐng)導(dǎo)演講稿 領(lǐng)導(dǎo)參會路線檢查組長：組員： 對接：后勤嘉賓接待 嘉賓邀請（名單） 嘉賓餐宿 嘉賓用車、禮品組長：組員：媒體接待 媒體邀請（名單） 媒體餐宿 媒體簽到、禮品組長：組員：舞美設(shè)計(jì) 舞美督促、檢查 證件管理 各區(qū)域視覺管理組長：組員：文字資料 新聞通稿 領(lǐng)導(dǎo)演講稿 主持人串詞 會務(wù)文字資料 通訊錄組長：組員：后勤保障 生活用水 餐宿、用車、禮品 其他組長：組員：安保消防 證件檢查 現(xiàn)場引導(dǎo) 現(xiàn)場管理組長：組員：攝影攝像 籌備前的影像 現(xiàn)場影像 活動資料收集信息管理其他 志愿者 禮儀 信息共享、通知五、活動環(huán)節(jié)四：活動籌備在明確活動方案和人員分工，正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財(cái)務(wù)預(yù)算與文件管理。為了提高活動實(shí)施階段的管理效率，實(shí)施操作程序的管理。四、活動環(huán)節(jié)三：開會分工活動前期，成立活動小組，由小組負(fù)責(zé)人定期召開活動信息溝通會議，進(jìn)行初步的工作分工。B、人員分工安排；C、籌備日程安排。其整體流程如下：執(zhí)行負(fù)責(zé)人信息溝通填寫活動信息溝通表與各處室討論（第二版）制定活動方案與執(zhí)行方案將活動方案（第二版）提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱根據(jù)意見確定最終方案n 一般性活動簡要方案基本要素：活動名稱與目的；活動時間與地點(diǎn)；舉辦/聯(lián)辦/協(xié)辦單位；與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體與規(guī)模；簡要流程。 二、活動環(huán)節(jié)一：信息溝通 信息溝通是活動執(zhí)行中的第一環(huán)節(jié)，充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎(chǔ)，也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時間浪費(fèi)等問題。 本手冊將活動執(zhí)行分為七個環(huán)節(jié)：信息溝通
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