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溫森物業(yè)財務(wù)工作流程(模版)-全文預(yù)覽

2024-11-19 02:36 上一頁面

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【正文】 放產(chǎn)權(quán)登記證——根據(jù)財務(wù)處通知領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)登記證。季度報表的編報我單位根據(jù)季度財務(wù)收支狀況編制季度報表,報所長批示——于次季初10日內(nèi)報財務(wù)處一式一份(附軟盤)——財務(wù)處進行審核、匯總,編制全院季度報表。四、水費收繳工作建立抄表登記檔案每個季度末抄錄水表并報財務(wù)計算水費,有物業(yè)進行下發(fā)收費通知單由財務(wù)及時提供交費情況,對不按時交費的業(yè)戶給予停止供水。三、保安嚴(yán)格按崗位責(zé)任制執(zhí)行工作安排,立崗執(zhí)勤要有精氣神,遇到車輛出入要敬禮對保安各崗衛(wèi)生進行了明確的分工,嚴(yán)格檢查每天早晨進行隊列訓(xùn)練,訓(xùn)練后列隊到各崗進行交接班工作車輛高峰期時,在車輛易堵塞的地方安排保安進行疏導(dǎo),保證車輛行駛暢通??蛇M行不定期檢查數(shù)量或使 用情況。易耗品是指為各種用具物品,包括服裝、通訊設(shè)備、維修工具、茶具、玻璃器皿、管理用具、消耗性物品等,易耗品需每月填寫領(lǐng)用存明細,實行月度領(lǐng)用存統(tǒng)計,經(jīng)辦人(保管員)、領(lǐng)用人簽字確認(rèn),并報電子表格給公司綜合部備查。財務(wù)每月與自來水公司結(jié)算時,物業(yè)應(yīng)提借供完整的水費使用明細。收費員與保管員月底應(yīng)進行一次核對無誤。收費員必須以舊換新方的式領(lǐng)用新的收據(jù),原則上在發(fā)出收據(jù)時應(yīng)填寫《收據(jù)領(lǐng)用登 記表》,其登記內(nèi)容包括:領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量、收據(jù)編號等。審批流程:發(fā)起人所在部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理審核簽字→董事長審批→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核。六、付款業(yè)務(wù)流程支付申請由用款人發(fā)起,后勤類(如水費、電費、外聯(lián)單位等)由行政辦公室發(fā)起,維修類由工程部發(fā)起。維修完成后,現(xiàn)金多退少補,填寫總金額,由經(jīng)辦人簽字??头看_定需要使用維修備用金維修時,填寫維修房號及業(yè)主姓名、維修內(nèi)容并由客服部經(jīng)理簽字后交與工程部處理。當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)盡量在當(dāng)月報銷,最晚不得超過發(fā)生月份的次月,如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),否則財務(wù)部將不予報銷。借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款者原則上應(yīng)在本月內(nèi)辦理銷帳手續(xù),每年12月20日之前結(jié)清本年度借款。三、借款流程借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。財務(wù)人員根據(jù)水表數(shù)字編制、核對下月水費收費詳細表并于20日之前將詳細表交與客服部。客服部根據(jù)發(fā)票換票詳細表通知住戶換取發(fā)票??头扛鶕?jù)收費詳細表通知住戶繳納物業(yè)費。財務(wù)人員提前一個月編制、核對下月物業(yè)費收費詳細表并于20日之前將詳細表交與客服部。賬務(wù)會計于下月15日之前根據(jù)收費情況領(lǐng)取定額發(fā)票,編制發(fā)票換票詳細表交由客服部。抄表人員于本月10日前將下月表字抄好,整理出表交與財務(wù)。根據(jù)自來水公司要求按時交納水費。領(lǐng)用現(xiàn)金金額超過3000元時,應(yīng)提前說明以便財務(wù)準(zhǔn)備。財務(wù)按報銷單及借款單報銷費用或沖抵借支。五、維修備用金領(lǐng)用流程維修備用金領(lǐng)用表存放于客服部。行政部經(jīng)理根據(jù)維修材料內(nèi)容估算所需資金,經(jīng)行政部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理簽字后到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。維修備用金使用完后,以維修備用金領(lǐng)用表為依據(jù),核對數(shù)額后到地產(chǎn)財務(wù)部報銷并領(lǐng)取。復(fù)印件留存,原件審核后交由發(fā)起部門保存。第二篇:物業(yè)財務(wù)流程物業(yè)財務(wù)相關(guān)流程為規(guī)范物業(yè)公司相關(guān)財務(wù)各個環(huán)節(jié),
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