【正文】 活動(dòng)內(nèi)容按順序?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)、展會(huì)開幕式、展會(huì)活動(dòng)、展商聯(lián)誼會(huì)等。該部分對(duì)參展公司進(jìn)行簡單介紹，包括公司標(biāo)識(shí)、展區(qū)展位號(hào)、公司簡介（公司性質(zhì)、經(jīng)營范圍、公司宗旨、聯(lián)系方式等）。該部分包括展館立面分布圖、各個(gè)展館平面分布圖（標(biāo)明展位號(hào)、參展企業(yè)所在位子、通道、出入口、洗手間等）。簡介該展會(huì)的重要性、目的和已取得的成績以及深遠(yuǎn)意義，以及表述期望等內(nèi) 容。整個(gè)封面應(yīng)設(shè)計(jì)成與展覽有關(guān)的內(nèi)容、色彩。展覽會(huì)會(huì)刊一般設(shè)計(jì)為１６開本（１８．７ｃｍ２６．０ｃｍ）或（２１．０ｃｍ２８．５０ｃｍ）大小。２．會(huì)刊設(shè)計(jì)與制作展覽會(huì)會(huì)刊主要是為展覽作宣傳用，列入?yún)⒄箚挝坏拿Q、地址、電話、聯(lián)系人、產(chǎn)品介紹。（五）宣傳策劃在展會(huì)策劃工作中，宣傳策劃非常重要，一定要投入大量的財(cái)務(wù)和精力來做。各項(xiàng)支出則要在保證與會(huì)人員滿意的前提下，堅(jiān)持履行節(jié)約的原則。（三）場館安排場館安排即確定展會(huì)地點(diǎn)。２．展會(huì)工作人員安排如果展會(huì)策劃者不擔(dān)任該展會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理，那么最重要的是盡早確定展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理，并讓其參與展會(huì)整體策劃。（九）展覽期間（１）盡早到會(huì)場；（２）開展第一天即將新聞稿送到會(huì)場的記者通訊廳；（３）實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地；（４）詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；（５）對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；（６）每日與員工進(jìn)行簡報(bào)；（７）每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)。（三）６個(gè)月前（１）以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；（２）確定旅行計(jì)劃；（３）支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；（４）復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯；（５）安排展覽期間翻譯員；（６）向服務(wù)承包商及展覽組織單位訂購廣告促銷。第三篇：廣州銘展提供參展準(zhǔn)備工作倒計(jì)時(shí)的計(jì)劃表參展展會(huì)準(zhǔn)備工作倒計(jì)時(shí)的計(jì)劃表（一）１２個(gè)月前（１）從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全 總之，要未雨綢繆，把工作做在前面精心準(zhǔn)備參展人員配備：它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。因此，還要注意以舷錄傅悖篴)展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； b)展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c)展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參展商的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異； d)展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，不要忽略展示，會(huì)談，咨詢和休息等基本功能。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。選樣三原則：a)針對(duì)性是指展品要符合展出的目的，方針，性質(zhì)和內(nèi)容。主要是展臺(tái)要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。第三部分 參展策略 了解展會(huì)的性質(zhì)根據(jù)公司產(chǎn)品選擇合適的展覽會(huì)，選擇參展方式展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設(shè)備等手段，來加以說明，強(qiáng)調(diào)及渲染。所以我們用提高技術(shù)含量的方法來增加出口玩具的檔次及價(jià)格。就對(duì)外交流而言，公司在開展銷售活動(dòng)的同時(shí)，可以做些有益的公關(guān)工作，并可發(fā)現(xiàn)外來競爭力，開展市場調(diào)研。去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。六，參展安排：展前：a,展臺(tái)準(zhǔn)備： 1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；3，展位的布置；（略）包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）； b,代理商邀請(qǐng)及策略： 1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。；終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。針對(duì)競爭對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。資金計(jì)劃，安排全用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。參加展覽會(huì)不是簡單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場面拍成錄像，進(jìn)行形象整合再包裝。（肖芳、吳葉負(fù)責(zé)）b：代理商邀請(qǐng)及策略： 1，由何耀民提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商或客戶參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單； 2，可以準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對(duì)手信息，更能了解到市場最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。拓展市場渠道品牌性： fic是全球食品添加劑和配料行業(yè)規(guī)模最大的專業(yè)展覽會(huì)之一。篇五：參展方案計(jì)劃書創(chuàng)新營銷方法（二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。贊助活動(dòng)：在展會(huì)舉辦期間，成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)靈動(dòng)起來，錦上添花。同時(shí)，還應(yīng)該特別注意贈(zèng)品的派送方式。展位贈(zèng)品：恰當(dāng)選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。一般的展前推廣計(jì)劃有： 直接郵寄：在展會(huì)前，通過電子郵件邀請(qǐng)、郵寄宣傳材料，或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào)，在他們心目中樹立良好的形象。組織經(jīng)驗(yàn)較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊，對(duì)其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)的不同，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參加展會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。與各展會(huì)經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會(huì)的觀 眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。籌備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ?。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。效果預(yù)測： 1，aa的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初(轉(zhuǎn)載于:參展計(jì)劃表)步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。5，對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓aa渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。需要準(zhǔn)備資料物品：（四次展會(huì)統(tǒng)一使用數(shù)量）如次計(jì)劃可行將開展參展車輛的廣告招商工作，主要以華東景區(qū)為主，地產(chǎn)商及品牌潤滑油也將給予考慮，希望通過廣告招商緩解資金壓力。參加人員：周總、劉彥君、喬麗、關(guān)景兆、黃飛、王玉飛、陳諾（為節(jié)約費(fèi)用，人員根據(jù)具體情況分批參加，原則上保證人員夠現(xiàn)場車輛講解及接待即可）出發(fā)時(shí)間：2005919日，順路拜訪一些海邊景區(qū)，爭取拉到寧波旅游會(huì)議上去。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)?；I備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ?。在年度參展?jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。）b，媒體；c，世界各地渠道商； d，其他單位及人員；五，參展目的： ；a，現(xiàn)有渠道分析：基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。（aa）推向市場的造勢和推廣；此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；參展物料：宣傳資料： a、代理商邀請(qǐng)函； b、公司簡介； c、公司廣告服； d、產(chǎn)品宣傳冊； e、海報(bào)； f、贈(zèng)品；洽談資料： a、名片b、相關(guān)合同