【正文】 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 34 相冊(cè)型的圖片瀏覽 在最近更新和摘要清單的查看視圖的時(shí)候，可以通過易度提供的 lightbox 功能對(duì)圖片實(shí)現(xiàn)相冊(cè)型的瀏覽查看 對(duì)壓縮包的預(yù)覽 可以對(duì)壓縮包文件： rar、 zip、 tar、 tgz 進(jìn)行直接預(yù)覽而無需安裝任何插件 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 35 音頻視頻在線播放 系統(tǒng)支持 avi、 wmv、 flv、 ogg、 mp mov、 mpeg 等各種格式文件的 在線播放 ， 只需安裝瀏覽器 flash 插件，便可支持對(duì)流媒體 (音頻、視頻 )文件的播放。 ，點(diǎn)擊右側(cè)關(guān)聯(lián)文件的“新建”按鈕 3. 在文件詳細(xì)頁面，可對(duì)選中的文件進(jìn)行批量關(guān)聯(lián)操作（不必輸入編號(hào)） 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 38 8 文檔協(xié)作 評(píng)論、關(guān) 注 易度文檔管理系統(tǒng)支持評(píng)論關(guān)注功能，用戶可對(duì)相關(guān)文檔發(fā)表評(píng)論 ， 直接在系統(tǒng)通知消息中 對(duì)關(guān)聯(lián)文件進(jìn)行 評(píng)論 。 支持 自動(dòng)版本版次維護(hù) ， 上傳新版本的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)推薦一個(gè)版本版次。 ，點(diǎn)擊右側(cè)的“編寫文檔”按鈕 ，包括文件名、描述和格式和正文內(nèi)容，格式包括 .html富文本、 .txt 純文本、 .rst 結(jié)構(gòu)化文本格式，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存 在線修改 易度文檔管理系統(tǒng)支持在線修改功能，用戶通過 安裝一個(gè) “外部編輯器 ”插件后，可直 接激活 word 等桌面編輯器進(jìn)行編輯，并會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)將文件上傳到服務(wù)器 。 ，就可以直接激活 word、 txt 等桌面編輯器進(jìn)行編輯，并可自動(dòng)保存文件到服務(wù)器。如下圖所示： 消息通知 用戶在上傳或修改文檔的同時(shí)，可采取消息通知的方式，告知相關(guān)人員關(guān)于文檔的變更信息。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 47 文檔共享 用戶可將個(gè)人區(qū)的文檔與公司其他同事進(jìn)行共享，共享的文檔統(tǒng)一放在網(wǎng)絡(luò)共享區(qū)進(jìn)行查看。文件夾管理員在該文件夾下?lián)碛腥抗芾頇?quán)限，可實(shí)現(xiàn)真正的權(quán)限委托管理。 ，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕 ，針對(duì)相應(yīng)的角色，點(diǎn)擊本層授權(quán)的添加按鈕，進(jìn)行成組添加 ， 市場(chǎng)開發(fā)部 的全體用戶都將擁有這個(gè)文件夾的管理員權(quán)限 ，現(xiàn)在協(xié)作人修改為添加人，只控制添加權(quán)限 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 51 7 級(jí)查看人 7 級(jí)別保密控制，可以控制文檔預(yù)覽、添加、編輯、移動(dòng)、復(fù)制、下載等權(quán)限，這樣就可以解決文檔共享過程帶來的知識(shí)安全性問題，通過進(jìn)行權(quán)限控制，授予或限制團(tuán)隊(duì)成員對(duì)文件夾的功能操作。中間可安排眾多的審核過程，均采用訂閱評(píng)注進(jìn)行。 進(jìn)行受控的 文件夾，點(diǎn)擊菜單欄的 “受控 ”按鈕 “設(shè)為受控”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，一般查看人將無法查未發(fā)布的內(nèi)容。 文件操作歷史記錄 所有對(duì)文件的操作 (創(chuàng)建、編輯、版本、流程、打印等 )都會(huì)保存在文件操作歷史記錄里 ，即可查看相應(yīng)的文件操作記錄 “查看詳細(xì)”按鈕，可查看 詳細(xì)的操作信息 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 55 文件夾操作歷史 所有對(duì)文件夾的操作 (創(chuàng)建、編輯、版本 、流程、打印等 )都會(huì)保存在文件夾操作歷史記錄里 夾 操作歷史，即可查看相應(yīng)的文件 夾 操作記錄 ，也可查看詳細(xì)的操作信息 系統(tǒng)操作歷史記錄 所有的系統(tǒng)操作歷史都會(huì)記錄保存，可用于系統(tǒng)管理員檢查系統(tǒng)，避免出現(xiàn)問題 。根據(jù)權(quán)限進(jìn)行選擇性下載 批量元數(shù)據(jù)更改（擴(kuò)展屬性） 批量上傳多個(gè)文檔后，可以批量編輯文檔的元數(shù)據(jù) 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 59 可批量創(chuàng)建文檔的快捷方式 通過快捷方式可實(shí)現(xiàn)文檔的重用，減輕文檔儲(chǔ)存的資源負(fù)擔(dān)，同時(shí)，對(duì)文檔版本管理實(shí)現(xiàn)可控制、可維護(hù)、保證了唯一性 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 60 14 擴(kuò)展功能 支持自定義 擴(kuò)展屬性 可以為庫、文件夾、支持添加不同類型的元數(shù)據(jù)，讓文檔更容易分類、檢索和實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理 實(shí)現(xiàn)文檔外 發(fā)控制，實(shí)現(xiàn)文檔安全、保密、防止泄密 實(shí)現(xiàn)文檔的加密外發(fā)，嚴(yán)防擴(kuò)散。 12 增加了易度控制臺(tái) 通過易度的控制臺(tái)，可以全面控制系統(tǒng)的參 數(shù)，包括系統(tǒng)的啟動(dòng)、停止、系統(tǒng)端口的調(diào)整、郵件服務(wù)器的配置等。一旦發(fā)布，禁止對(duì)文檔的修改，實(shí)現(xiàn)文檔保護(hù) 。對(duì)于需要支持多審、串行、并行審核，可結(jié)合易度流程來實(shí)現(xiàn)流程的定制。如下表所示 0 級(jí)查看人 可進(jìn)入這個(gè)文件夾，但沒有查看文件的權(quán)限 1 級(jí)查看人 0 級(jí)基礎(chǔ)上，可以查看所有非保密文件的標(biāo)題和描述 2 級(jí)查看人 1 級(jí)基礎(chǔ)上，可以預(yù)覽，評(píng)注和訂閱 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 52 3 級(jí)查看人 2 級(jí)基礎(chǔ)上，可以打印，下載 pdf 4 級(jí)查看人 3 級(jí)基礎(chǔ)上，可以下載原始文件、復(fù)制，下載歷史版本 5 級(jí)查看人 4 級(jí)基礎(chǔ)上，可以郵件外發(fā) 超級(jí)查看人 5 級(jí)基礎(chǔ)上，可查看保密內(nèi)容 ，進(jìn)行人員或群組的權(quán)限設(shè)置 10 文檔發(fā)布 文檔發(fā)布功能保證文檔由修改狀態(tài)到正式發(fā)布的過程正確性， 提供簡單的、需要人工干預(yù)的半自動(dòng)文檔審核流程。這樣新人到崗，只需指定所在崗位，便可自動(dòng)得到相應(yīng)的文檔訪問權(quán)限。共享 文件夾的圖標(biāo)屬性 是 一只手，代表著奉獻(xiàn)自己的知識(shí)和大家一起共享 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 48 9 權(quán)限管理 易度文檔管理系統(tǒng) 提供精細(xì)、 易用的權(quán)限控制，可進(jìn)行授權(quán)委托管理、權(quán)限繼承、成組授權(quán)、 7 級(jí)查看人機(jī)制，分別控制文檔的 查看、下載、打印的權(quán)限，保證文檔的安全性。接收人員無需使用賬號(hào)密碼即可查看外發(fā)的文檔。當(dāng)用戶打開外部編輯進(jìn)入在線編輯界面時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)分配給該用戶一個(gè)文檔鎖，其他用戶如果想同時(shí)對(duì)該文檔進(jìn)行修改，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢測(cè)并提醒該文件已被鎖定，正在編輯中，為防止修改沖突，應(yīng)該等待他人 修改完成后再進(jìn)行編輯操作。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 43 外部編輯 ，點(diǎn)擊界面上方的外部 編輯功能按鈕，進(jìn)入在線編輯界面。 支持 版本 差異比較 ，所有可以在線預(yù)覽的文檔，均可支持在線版本差異比較。 可對(duì)相關(guān)文檔發(fā)表評(píng)注，表達(dá)觀點(diǎn) 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 39 關(guān)注 文檔的 評(píng)論 信息，可通過系統(tǒng)消息通知 、 電子郵件 等 通知 版本管理 易度文檔管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的版本管理功能。 PDF 格式的文檔，點(diǎn)擊“下載為 PDF”按鈕 ，選擇打開或保存按鈕，完成 PDF 生成操作 進(jìn)行多個(gè)文檔合并為 pdf，支持頁碼排序 邀請(qǐng)他人查看文檔 系統(tǒng)提供文檔分享的新功能，可以發(fā)送邀請(qǐng)通知，把文件分享給其他同事，增強(qiáng)了企業(yè)的知識(shí)管理 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 37 文檔關(guān)聯(lián) 用戶可通過文檔關(guān)聯(lián)功能， 把相關(guān)的文件關(guān)聯(lián)起來，集中儲(chǔ)存和管理。 我的工作臺(tái)，可在導(dǎo)航欄看到 收藏夾 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 29 ，點(diǎn)擊“搜藏“按鈕，成功搜索出相應(yīng)的結(jié)果文檔 除按鈕，即可完成文檔的收藏刪除 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 30 7 查看 文檔在線預(yù)覽 用戶無需安裝相應(yīng)的桌面編輯軟件，直接在瀏覽器上進(jìn)行 文檔的 預(yù)覽 ，支持的格式包括 Office 文件（ .doc、 .xls、 .ppt），最新的 office 2020 在線預(yù)覽， RTF格式 、 文本文件 (.txt、 .html）、 openoffice 代碼格式的文件 odt,ods,odp,ott,opt 的文檔和程序代碼格式文檔： .java,c,cpp,py,jsp,asp、 PDF 等在線 預(yù)覽 ，直接在網(wǎng)頁上進(jìn)行預(yù)覽 ‘ 擊最上方 “全屏預(yù)覽 ”按紐，進(jìn)入全屏預(yù)覽的模式 openoffice 進(jìn)行轉(zhuǎn)換，增強(qiáng) office2020 預(yù)覽效果，實(shí)現(xiàn) office2020 的文檔細(xì)致轉(zhuǎn)換 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 31 2D/3D格式圖紙?jiān)诰€預(yù)覽 易度現(xiàn)在支持幾十種的 2D/3D 圖紙?jiān)诰€直接預(yù)覽，在預(yù)覽前需要先安裝易度 3D 預(yù)覽控件和 Auto Vue SolidModel 插件 支持格式如下 : Pro/ENGINEER:PRT、 CALCOMP:PLT、 Protel： PCB、 lllustrator： AI、 Unigraphics：PRT catia/cati5： CATPart、 lnventor： IAM、 SolidEdge: ASM, ASM、 SolidWorks: SLDASM, SLDPRT EDA: PCB,SCH 等 。當(dāng)需要 查看使用 這些有用的文檔時(shí)，就可以直接通過收藏夾方便快捷地進(jìn)行文件查找和定位。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 （上海 廣州） 26 對(duì)文件添加、刪除標(biāo)簽 ，點(diǎn)擊窗口右側(cè)的添加標(biāo)簽按鈕 ， 成功為文檔添加標(biāo)簽 ，只需點(diǎn)擊標(biāo)簽組右側(cè)的刪除符號(hào)，即完成文檔 的標(biāo)簽刪除。 如 需要進(jìn)一步在結(jié)果中搜索創(chuàng)建人為 “admin”，只需在輸入欄中