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銀行檔案自查報(bào)告-全文預(yù)覽

  

【正文】 作。整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:一、管理機(jī)制與工作條件進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于基建檔案,在還沒(méi)有移交檔案室之前,要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,建立查借閱制度,分類(lèi)別建立卷內(nèi)目錄,以便查閱科學(xué)、方便。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。三、整改措施:㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。㈡沒(méi)有過(guò)細(xì)深入到部門(mén)及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,普遍部門(mén)存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,有的部門(mén)甚至根本就沒(méi)有立卷、歸檔,因此出現(xiàn)無(wú)處查閱的現(xiàn)象,造成客戶(hù)糾紛案件,無(wú)法給案件提供有利證據(jù)。截止2004年底,綜合檔案室共收集保管各類(lèi)檔案4094件。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理,公司在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了空調(diào)、微機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備,基本達(dá)到了“八防”的要求。今后工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,努力貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,科學(xué)管理,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,爭(zhēng)取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。2002006年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù),共報(bào)送現(xiàn)行文件100余件。通過(guò)以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。2004年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后,專(zhuān)門(mén)設(shè)立了文書(shū)檔案室,并撥出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜15節(jié),為檔案室配置專(zhuān)用檔案裝具,基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。牢固了樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。五、檔案工作安排通過(guò)自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。第二篇:檔案自查報(bào)告篇一:檔案管理工作的自查報(bào)告關(guān)于檔案管理工作的自查報(bào)告我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。確保自己更加熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程、確保合規(guī)文化建設(shè)年活動(dòng)工作落實(shí)到人、落實(shí)到崗,落到實(shí)處,確保自己在思想上牢固樹(shù)立內(nèi)控優(yōu)先和審慎經(jīng)營(yíng)的理念,從而有效防范我社內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個(gè)基本點(diǎn),學(xué)習(xí)內(nèi)容包含現(xiàn)代化支付業(yè)務(wù)操作規(guī)程、反洗錢(qián)操作規(guī)程等等,大大提高了我們作為一線(xiàn)柜員的實(shí)際操作能力。自查服務(wù)形象。對(duì)柜面業(yè)務(wù)操作流程及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)隱患排查。xxx支行x年x月x日篇四:銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告為規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)全員合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí),降低案件風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保安全、穩(wěn)健運(yùn)行。建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。檔案統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確的填報(bào)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)表。有設(shè)備有措施實(shí)現(xiàn)“八防”。檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省規(guī)范要求:期限劃分準(zhǔn)確;文件排列有序,編號(hào)準(zhǔn)確;加蓋歸檔章,項(xiàng)目填寫(xiě)齊全、規(guī)范;根據(jù)需要,對(duì)應(yīng)的檔案設(shè)立互見(jiàn)號(hào);文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀(guān),無(wú)金屬物;檔案盒封面、盒脊、備考表填寫(xiě)齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時(shí)歸檔,各類(lèi)文件材料歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)100%;歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。近三年來(lái)機(jī)關(guān)工作成績(jī)顯著,檔案機(jī)構(gòu)和檔案人員受到檔案部門(mén)和主管部門(mén)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。檔案人員遵紀(jì)守法、政治可靠、忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)。并有檔案部門(mén)的具體計(jì)劃、總結(jié)。建立了與機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu);檔案工作列入機(jī)關(guān)目標(biāo)管理責(zé)任制并考核。一、單位基本概況唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨(dú)立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998年6月9日,注冊(cè)資本10003萬(wàn)元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個(gè)總行部室和17個(gè)事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設(shè)19個(gè)中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路781號(hào)遷入唐山市路南區(qū)新華西道66號(hào)。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責(zé)之內(nèi),部分員工意識(shí)中只要去做本職工作,缺少主人翁意識(shí)和奉獻(xiàn)精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對(duì),缺乏服從意識(shí),對(duì)制度執(zhí)行不力;(二)業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。支行每月組織全行員工開(kāi)展消防、安全、警示教育學(xué)習(xí),有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初制定的安全學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn),與總部共同開(kāi)展了各項(xiàng)演練。我支行對(duì)掛失處理登記薄進(jìn)行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。對(duì)公存款賬戶(hù)未按規(guī)定執(zhí)行年檢。(4)支票業(yè)務(wù)方面??蛻?hù)辦理修改支控條,修改通兌標(biāo)識(shí),修改客戶(hù)賬戶(hù)信息,重置客戶(hù)密碼等存款模塊特殊業(yè)務(wù)時(shí),填寫(xiě)特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū),認(rèn)真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。個(gè)人賬戶(hù)、對(duì)公賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶(hù)管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對(duì)客戶(hù)身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。柜員密碼能堅(jiān)持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時(shí)其他人員實(shí)行回避制度。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。各種會(huì)計(jì)資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專(zhuān)人入庫(kù)保管。(10)有價(jià)單證及抵質(zhì)押物品管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時(shí),嚴(yán)格按規(guī)定辦理;柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過(guò)庫(kù)管員進(jìn)行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。(6)查庫(kù)認(rèn)真全面,查庫(kù)時(shí)對(duì)有價(jià)物品、抵押品進(jìn)行檢查。能夠遵守 “建立查庫(kù)制度。(2)我支行嚴(yán)格遵守總部設(shè)定的庫(kù)存限額管理制度,庫(kù)存超限額時(shí),能夠做到及時(shí)繳款。需要更換機(jī)柜。每天的傳票及時(shí)整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅(jiān)持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《嚴(yán)禁柜臺(tái)違規(guī)行為防范案件風(fēng)險(xiǎn)的工作意見(jiàn)》第三條“辦理具體柜臺(tái)業(yè)務(wù)方面,不得存在以下行為:(四)代客戶(hù)申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;(五)代客戶(hù)保管客戶(hù)存單、存折、有價(jià)單證等重要物品”的規(guī)定。(1).自查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶(hù)保管重要物品的現(xiàn)象。(3).檔案柜全部上鎖管理。因支行監(jiān)控機(jī)柜的鎖具已損壞,無(wú)法上鎖。堅(jiān)持日終核對(duì),庫(kù)存超限,次日及時(shí)繳款。我支行能夠遵守每月三次查庫(kù)的規(guī)定,并在監(jiān)控下核對(duì)所有現(xiàn)金和重要空白憑證。我支行查庫(kù)有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。營(yíng)業(yè)用款全部入箱保管,營(yíng)業(yè)終了入庫(kù)保管,賬款、賬賬、帳表、賬實(shí)換人復(fù)核,確保相符,無(wú)白條抵庫(kù)、空庫(kù)或挪用庫(kù)款現(xiàn)象;庫(kù)存現(xiàn)金超限額時(shí)能夠及時(shí)繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時(shí)按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢(qián)箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。查庫(kù)人員能履行職責(zé),無(wú)代查代登現(xiàn)象,查庫(kù)次數(shù)為每月三次復(fù)核要求,查庫(kù)時(shí)全部盤(pán)查有價(jià)單證;營(yíng)業(yè)終了,支行負(fù)責(zé)人能認(rèn)真復(fù)點(diǎn)核查柜員款箱,并做到復(fù)點(diǎn)“三核對(duì)”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫(kù)存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。能做到將正常業(yè)務(wù)引入其他應(yīng)付款科目核算列支;不存在截留的收入、利潤(rùn)等隱藏在其他應(yīng)付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實(shí);無(wú)非營(yíng)業(yè)資金長(zhǎng)期占用而沒(méi)有清理;對(duì)無(wú)法支取的其他應(yīng)付款能查明原因,并轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入;檔案管理方面支行所有重要資料均放進(jìn)保險(xiǎn)柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時(shí)送交后督中心。重要空白憑證賬實(shí)、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則;入庫(kù)保管;按順序使用,不存在跳號(hào)使用現(xiàn)象;作廢的重要空白憑證能隨當(dāng)日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。修改客戶(hù)信息符合制度規(guī)定;(3)柜員密碼管理。存款業(yè)務(wù)方面(1).賬戶(hù)管理方面。沒(méi)有建立《雙熱線(xiàn)聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預(yù)約登記簿》;對(duì)客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)等評(píng)定及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)核查客戶(hù)身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務(wù)逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報(bào);發(fā)現(xiàn)反洗錢(qián)或可疑支付按要求及時(shí)上報(bào);按要求及時(shí)登錄反洗錢(qián)系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)。掛失資料完整,委托掛失時(shí)被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務(wù)有書(shū)面掛失申請(qǐng)書(shū)辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);掛失補(bǔ)發(fā)、密碼重置或辦理解掛時(shí)嚴(yán)格要求本人辦理;無(wú)冒用客戶(hù)名義辦理存單、折掛失,盜用客戶(hù)資金、套取支行利息現(xiàn)象。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對(duì)客戶(hù)身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查。支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時(shí)堅(jiān)持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲(chǔ)戶(hù)支取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面支行負(fù)責(zé)人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,明確了工作中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體責(zé)任和目標(biāo)。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;三、存在的不足我行2014年度雖然取得了一定的成績(jī),但離總行要求和自己的目標(biāo)計(jì)劃還有相當(dāng)差距,也還或多或少地存在以下不足:(一)思想意識(shí)有待改變。8月份,我行在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少的情況下,對(duì)一萬(wàn)五千多件檔案資料按照“aaaaa級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了規(guī)范化整理,各類(lèi)檔案達(dá)到了齊全完整,期限劃分準(zhǔn)確,分類(lèi)、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達(dá)到檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),自查總分為99分。三、自查情況(自查得分99分)(一)組織管理(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為22分,)因近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級(jí)以上刊物或會(huì)議發(fā)表、交流檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)中沒(méi)有發(fā)表文章,組織領(lǐng)導(dǎo)明確了分管領(lǐng)導(dǎo);檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,對(duì)檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫(kù)房建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、所需經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題給予及時(shí)研究解決。檔案工作納入本機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)。檔案人員配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作相適應(yīng)的檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定,有專(zhuān)職檔案管理人員2名。檔案人員在晉職、職稱(chēng)評(píng)聘、學(xué)習(xí)進(jìn)修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。(二)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為38分,自查38分)收集歸檔編制了各類(lèi)檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審批通過(guò)。整理全宗明確,編制有檔案分類(lèi)方案;全宗內(nèi)檔案分類(lèi)合理。保管與保護(hù)庫(kù)房、辦公、閱覽三分設(shè),且布局合理,便于工作;庫(kù)房面積充足,達(dá)240平方米;檔案庫(kù)房建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,庫(kù)房門(mén)為防火防盜門(mén);窗戶(hù)為大開(kāi)窗并采用防光窗簾;開(kāi)啟窗有密閉措施。指引卡標(biāo)識(shí)清楚;編制各門(mén)類(lèi)檔案存放地點(diǎn)索引和圖表,檔案按類(lèi)分別集中排列,類(lèi)別內(nèi)按類(lèi)目條款順序依次排列,整齊、規(guī)范;實(shí)物檔案設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的展柜。檔案移交:無(wú)向同級(jí)國(guó)家檔案館移交的檔案,此項(xiàng)檔案局對(duì)我單位不做要求。配備檔案工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備;碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備;計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、篇三:銀行安全自查報(bào)告xxx支行安全自查報(bào)告根據(jù)總行《關(guān)于立即開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查的通知》文件精神,xxx支行根據(jù)自查內(nèi)容逐一進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:、滅火器的配置均符合標(biāo)準(zhǔn)并定期組織檢驗(yàn)、維修,消防安全標(biāo)志保存完好有效;無(wú)損壞、挪用消防設(shè)施、器材或擅自停用、拆除消防設(shè)施、器材的行為;無(wú)壓埋、圈占、遮擋消防栓或占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車(chē)通道和防火間距的行為;防火分區(qū)未擅自改變;支行配備的消防設(shè)施配置符
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