景區(qū)辦公設(shè)施維護(hù)管理-全文預(yù)覽
【正文】 ，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃并填寫(xiě)《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，500元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。①辦公設(shè)備編號(hào)（****YPXXX；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器,傳真機(jī)等物品）。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。辦公家具：包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。因業(yè)務(wù)需撥打長(zhǎng)途電話應(yīng)做好電話記錄，嚴(yán)禁打私人長(zhǎng)途電話。電話由辦公室統(tǒng)籌管理，使用則由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）：涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲； 破裂的稿件或稿件過(guò)厚； 炭紙或背面有炭的稿件。禁止復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的資料、嚴(yán)禁外來(lái)人員在科室復(fù)印材料，特殊情況到行政辦公室復(fù)印并予以收費(fèi)，第四節(jié) 傳真機(jī)管理傳真機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司傳真接收。四、違則公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。三、注意事項(xiàng)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。業(yè)務(wù)電腦由各業(yè)務(wù)使用人負(fù)責(zé)保管。六、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報(bào)告，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室。編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司簡(jiǎn)稱(chēng) + 分類(lèi)符號(hào)+ 代碼。由各部門(mén)提出購(gòu)買(mǎi)需求，提交辦公室匯總并編制辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)分管經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理同意后歸口辦公室購(gòu)置。1各部門(mén)需承擔(dān)相關(guān)辦公設(shè)施所發(fā)生的各種費(fèi)用。臺(tái)帳管理：物業(yè)公司應(yīng)建立公司相應(yīng)辦公設(shè)施登記臺(tái)帳，并每半年對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)施及臺(tái)帳登記進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)完善公司臺(tái)帳，做好辦公設(shè)施的管理。配置申報(bào)：各部門(mén)在辦公人員增加，而內(nèi)部無(wú)多余配置滿足時(shí)，可按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置申報(bào)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物業(yè)公司進(jìn)行配置。個(gè)別部、處、辦，需特殊配置時(shí)，由部門(mén)申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)審 批。各部門(mén)，各公司需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)部門(mén)同意而私自送修，所需費(fèi)用由本人或本部門(mén)自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。電腦觸摸屏要有專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)觸屏的開(kāi)關(guān)及日常維護(hù)。日常文檔及數(shù)據(jù)由各部門(mén)、各公司自行備份。打印機(jī)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源，否則會(huì)使內(nèi)部元件受損，打印機(jī)上的墨盡指示燈連續(xù)時(shí)，必須及時(shí)更換新的墨水盒。 電源確保電源的輸入電壓和使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器和搬動(dòng)后的機(jī)器時(shí)要特別注意，不能頻繁開(kāi)關(guān)電源，若使用過(guò)程中出現(xiàn)死機(jī)應(yīng)盡量使用熱啟動(dòng)，不得已要冷啟動(dòng)時(shí)也要在關(guān)機(jī)1030秒后在開(kāi)機(jī)，保護(hù)電路恢復(fù)，電容放電都需要時(shí)間。 保持鍵盤(pán)清潔，一旦鍵盤(pán)有臟跡油污，不可用酒精清洗鍵盤(pán)，不要讓水流入鍵盤(pán)，清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。6 維護(hù)保養(yǎng) 計(jì)算機(jī) 顯示器顯示器的日常維護(hù)以除塵為主。 督促各使用部門(mén)按規(guī)范執(zhí)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 協(xié)助購(gòu)置辦公設(shè)備，價(jià)格核實(shí)。目的注 為使公司范辦公設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、日常維護(hù)、故障、請(qǐng)修有章可循，以維持辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。凡事不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 定期對(duì)使用設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)查核設(shè)備帳冊(cè)所載的名稱(chēng)、規(guī)格、和數(shù)量是否相符。 障維修，維修全程跟蹤，定期擬訂辦公設(shè)備的檢修計(jì)劃。 設(shè)備清潔，整理及周?chē)h(huán)境整潔等日常維護(hù)。不能將放有水的容器放在機(jī)殼上，以免水流入機(jī)內(nèi)，引起短路，造成元件損壞。 鼠標(biāo)當(dāng)鼠標(biāo)使用日久，鼠標(biāo)球臟而運(yùn)行不靈活時(shí)，就要清洗鼠標(biāo)球，可將鼠標(biāo)球取出，用干凈的酒精棉球清洗，然后用軟布擦干，重新裝好。存有重要程序或數(shù)據(jù)的軟盤(pán)，應(yīng)設(shè)成寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)，以免操作失誤造成數(shù)據(jù)丟失。計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由維護(hù)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞，禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳
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