【正文】 事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．邀請媒體：①.中央電視臺②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）音響設(shè)備：主席臺4支話筒講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計）資料：①.新聞發(fā)布會流程表②.贊助及回報方式手冊(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標(biāo)題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）（4）、媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）活動進行（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負責(zé)護送至右側(cè)上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責(zé)護送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。第二篇：新聞發(fā)布會會議流程2010中國體育大學(xué)生模特新聞發(fā)布會會議流程1）新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作：l 前三天制作新聞發(fā)布會背景板（噴繪）、手提袋、胸卡、工作證、賽事及招商手冊（負責(zé)落實人：）l 向分賽區(qū)承辦機構(gòu)發(fā)邀請函；（負責(zé)落實人：）l 通知并確認有關(guān)人士出席的名單；（負責(zé)落實人：）l 前三天發(fā)放郵寄請柬及電話通知新聞單位的記者出席；（負責(zé)落實人：）l 關(guān)于大賽活動的演講落實（）l 確定新聞發(fā)布會安排準(zhǔn)備物和準(zhǔn)備的落實工作；（負責(zé)落實人：）2）準(zhǔn)備工作及準(zhǔn)備物；（1）邀請中央電視臺著名娛樂節(jié)目主持人、邀請影視界、新聞界、體育界、時裝界、文化界、文藝界等相關(guān)名人以及現(xiàn)場時裝表演秀出席會議并進行小規(guī)模表演；（負責(zé)落實人）（2）為現(xiàn)場表演秀準(zhǔn)備的體育服飾；（落實人：待定）（2）準(zhǔn)備新聞通稿和大會講話稿等記者提問問題等相關(guān)文件；（負責(zé)人：）（3）設(shè)計出體模大賽的標(biāo)志(Logo)和現(xiàn)場背景板；（負責(zé)落實人：）（4）請柬、簽到薄、數(shù)碼照相機、簽字筆、信封、桌簽、門口領(lǐng)位、簽到、外門大廳引領(lǐng)；（負責(zé)落實人：）（5）記者勞務(wù)的準(zhǔn)備工作；（負責(zé)落實人：）3）新聞發(fā)布會現(xiàn)場工作安排；l 會場主席臺和主持人臺上的鮮花和（伊人牌礦泉水）l 會場布置（宣傳展架及宣傳品）及現(xiàn)場座位的安排和桌簽提前到位，同時，準(zhǔn)備手提袋里的礦泉水（每人2瓶）、茶葉禮品及大賽的新聞稿件；l新聞發(fā)布會現(xiàn)場音響試音和貴賓、主席臺的座次提前安排和落實；l 參加和出席會議的單位及新聞記者簽到工作的落實（按兩份簽到簿準(zhǔn)備，新聞單位和記者一份、來賓一份）； l 由領(lǐng)位引領(lǐng)出席會議的貴賓在主席臺上就座；l（著名節(jié)目）主持人宣布新聞發(fā)布會開始，同時，宣布出席單位領(lǐng)導(dǎo)人員和出席主辦方負責(zé)人名單；l 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向出席發(fā)布會的新聞記者介紹大賽情況和大賽管理委員會組織機構(gòu)；l 由亞洲（中國）國際體育模特職業(yè)聯(lián)盟副會長魏曉秋向新聞記者介紹大賽的有關(guān)大賽概況。v 主持人和發(fā)言人要注意言談舉止和會場的氣氛引導(dǎo)。（4）新聞發(fā)布會的注意事項v 事前作好排練，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第二，發(fā)言人發(fā)布新聞、介紹詳細情況。E、做好預(yù)算，留有余地費用考慮全面，要留有備用金。C、確定所邀請記者的范圍根據(jù)發(fā)布信息的類型來確定所邀請的記者。（2）新聞發(fā)布會的籌備工作A、根據(jù)主題準(zhǔn)備好各種材料發(fā)言稿（發(fā)言人準(zhǔn)備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等（公關(guān)人員準(zhǔn)備）。）（1）選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}第一、主題應(yīng)有較大的新聞價值。A、正規(guī)隆重（形式正規(guī)，檔次較高。是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關(guān)活動。）C、傳播迅速（發(fā)布信息速度快，擴散面廣，社會影響大。第三、內(nèi)容要簡明扼要，不能浪費時間。對敏感提問應(yīng)有充分準(zhǔn)備。最好利用大型會務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會議室。程序4項）第一，主持人宣布會議開始，介紹發(fā)言人、來賓和新聞單位。D、參觀或其他安排（公關(guān)人員）會后可安排參觀、茶話會、或自助餐等，目的是提供雙向溝通場所，以方便記者采訪。v 公關(guān)人員和服務(wù)生做好會議的接待和記錄工作。v 避免造成對立情緒，在發(fā)現(xiàn)對立苗頭時，要善于控制和化解。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。八、評測新聞發(fā)