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辦公樓管理制度(范文模版)-全文預覽

2024-11-16 05:24 上一頁面

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【正文】 釘亂掛。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的華菱形象,體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。第三十條 辦公室的所有裝飾和設備,各使用單位應保持原樣,非經領導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等,如有局領導參加需注明。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。第十七條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第十五條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內容,辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結果納入年終機關目標管理考核。本規(guī)定從頒布之日起實施。各單位在使用會場時,應愛護公物。自覺愛護院內花草樹木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹木上捆綁懸掛物品。室內干凈清潔,空氣清新無異味。衛(wèi)生工作要實行經常化、制度化。所有垃圾入袋,統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。外單位車輛進入院內應在指定的位置停放,未經許可,夜間不得停放在院內。大樓內統(tǒng)一配置燒開水裝置,不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器,違者予以沒收。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。夏季最高氣溫31度,冬季氣溫零度,方可開啟空調;夏天空調溫度不得低于26度,冬天空調溫度不得高于16度。三、水、電管理節(jié)約使用水、電。攜帶公物出門,必須有辦公室負責人同意方可放行。辦公樓門衛(wèi)實行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶領一名保安在辦公樓大廳值班。二、安全保衛(wèi)管理辦公樓實行來賓登記制度。不準在工作時間串崗和進行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。不得攜帶寵物進入辦公樓。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。第二十七條 會議結束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉,關好門窗,并配合工作人員檢查設施使用情況,如有損壞,及時報修。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。各單位要經常對用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第十八條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經常結合內部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務,門衛(wèi)應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可準許入內。第九條 在一樓大廳設置投影儀,每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。中交集團太中銀鐵路工程指揮部 辦公室 二〇〇六年九月十九日第二篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。第二十六條全體人員應自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。第二十三條辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動,并通報結果,對衛(wèi)生先進單位和個人要給予表彰。第二十條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內溫度不超過28C不得使用空調,必要時,辦公室將根據用電負荷采取調控措施,停止部分大功率電器的使用。在此期內發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領導負責。第十六條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。第十三條辦公物品應擺放有序;工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗,辦公室門鎖應處在保險位置。安 全 管 理第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,指揮部各部室應積極協(xié)助配合。人員與物品進出第七條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務,須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可入內。文 明 辦 公第四條進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準在辦公大樓內大聲喧嘩,不得在辦公樓進行與公務無關的活動。第一篇:辦公樓管理制度(范文模版)辦公樓管理制度總則第一條辦公樓是指揮部履行公務的活動場所。第三條辦公樓內所有部門員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應服從指揮部值班工作人員的管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向指揮部領導匯報。第十二條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,活動承辦部門(或承辦人)應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),承辦部門(或承辦人)在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。第十五條嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。水 電 管 理第十七條全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線,嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經同意擅自安裝的,一經發(fā)現(xiàn)要立即拆除。第十九條辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點堆放,及時清理;任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內外環(huán)境衛(wèi)生。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。附則第二十九條本制度由辦公室負責解釋。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內容,辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結果納入年終機關目標管理考核。第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。第十五條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗。第十七條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內容
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