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正文內(nèi)容

辦公樓管理制度范文模版(專業(yè)版)

  

【正文】 不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識(shí)。第三章 人員與物品管理第十一條 臨時(shí)往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。 住公司宿舍的員工要遵守公司規(guī)定,服從管理。用電話傳送重要問題,要點(diǎn)需重復(fù)并確認(rèn)對(duì)方是否真正理解。 握手的禮儀:一般是主人、長(zhǎng)輩、上司、女士先主動(dòng)伸手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。 辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序,不得隨意堆放、雜亂無章;不得擺放與工作無關(guān)的物品。 勤奮工作,做到日清日畢,提高工作質(zhì)量及效率。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。六、辦公室嚴(yán)禁吸煙,在指定吸煙區(qū),不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶;七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔,各部門必須安排好辦公室值日人員,每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作,并做到辦公用具擺放整齊,窗明幾凈。第二十六條 開會(huì)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。各部門使用會(huì)議室,須提前向辦公室申請(qǐng),由辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)格、參加人員安排合適的會(huì)場(chǎng),并通知物業(yè)公司做好相關(guān)服務(wù)工作。五、衛(wèi)生、綠化管理全局人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。加強(qiáng)空調(diào)使用管理。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。第十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。安 全 管 理第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。第二十條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過28C不得使用空調(diào),必要時(shí),辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。攜帶公物出門,必須有辦公室負(fù)責(zé)人同意方可放行。大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開水裝置,不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器,違者予以沒收。室內(nèi)干凈清潔,空氣清新無異味。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的華菱形象,體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。十二、嚴(yán)格遵守工作制度,不遲到早退,工作時(shí)間不得竄崗亂崗或在上班的場(chǎng)所高聲喧嘩、談天說笑。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。第二十七條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。 不準(zhǔn)在工作場(chǎng)所吃零食。離開無人的房間時(shí),要隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)等。 對(duì)于客人的抱怨、投訴,應(yīng)認(rèn)真聽取,并及時(shí)予以解決,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。 講究衛(wèi)生,不亂扔紙屑、雜物,自覺愛護(hù)綠化設(shè)施。第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。第十七條 樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保樓內(nèi)安全。第六章 樓內(nèi)衛(wèi)生第二十七條 全體職工都要樹立文明意識(shí),要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。第三十八條 本制度自公布之日起生效。第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,有必要時(shí)請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。第四章 安全管理第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé),夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),各部門積極配合。第二章 文明辦公第五條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。 會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺將座椅放回原位置。 與客人交流時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人先坐,交談中要耐心聆聽別人講話,不隨便插話,回答須有禮有節(jié),要按照授權(quán)解答或說明有關(guān)情況,解決不了的問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。 使用空調(diào)時(shí),任何人不得開窗。 不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動(dòng)作,如:剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。第二十六條 開會(huì)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。原則上每周五下午進(jìn)行例行大掃除,逢節(jié)日或重大活動(dòng)前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路,不得任意改線、搭接、改接。值班人員必須穿著制服,于工作時(shí)間前十五分鐘到崗,下班后十五分鐘方可離開。為加強(qiáng)辦公大樓管理,規(guī)范辦公秩序,營(yíng)造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境,特制定如下管理規(guī)定。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第八條認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定,外部人員未經(jīng)辦公室容許,辦公樓內(nèi)不得留宿。第五條樓
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