關(guān)于oa辦公自動化系統(tǒng)正式運行的通知（小編整理）-全文預(yù)覽
【正文】 權(quán)給相關(guān)部門的職能人員，指定相關(guān)職能人員負責發(fā)布各類信息。 公告發(fā)布流程 對于需要在指定范圍內(nèi)發(fā)布的時效性強的告知性文件和通知，可采用公告形式進行發(fā)布。 檔案借閱流程：本人填寫《檔案借閱單》，經(jīng)單位負責人簽字確認后，總經(jīng)理辦公室負責人批準，由總經(jīng)理辦公室文檔管理人員辦理借閱。 收文流程 公司內(nèi)部各單位收文，由單位公文收發(fā)人員簽收登記，調(diào)取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負責人批示后，公文收發(fā)人員按批示意見轉(zhuǎn)具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。 各單位人員提交計算機耗材、辦公用品計劃、合同審批、檔案借閱等應(yīng)通過OA系統(tǒng)表單流程進行審批。工作流程及職責 用戶帳號注冊各單位用戶帳號統(tǒng)一報蘭太企管中心設(shè)置。第二十八條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔相應(yīng)責任并接受公司處罰。216。216。若8小時內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運行的，由品牌信息部提出解決辦法，同時報告集團相關(guān)領(lǐng)導，并以紙質(zhì)文件的方式通知使用單位，保障流程與信息交換工作的正常運行。第二十二條 OA工程師應(yīng)定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時排除，無法排除的，應(yīng)立即與金和軟件聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。第二十條 集團辦品牌信息部IT工程師負責文件上傳及系統(tǒng)維護。第十七條 集團各部門、各子集團分公司，要建立OA系統(tǒng)管理體制，指定專人負責本部門、本公司的系統(tǒng)應(yīng)用指導、人員權(quán)限設(shè)置、信息發(fā)布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。避免因此造成工作延誤。第十四條第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結(jié)和下周工作計劃，并提交部門領(lǐng)導審批。第十一條 OA系統(tǒng)管理實行實名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查；不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統(tǒng)，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已審批的流程，應(yīng)避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關(guān)的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。216。216。216。216。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。216。主題詞：信息化建設(shè)OA辦公自動化?通知山西博物院辦公室2009年11月13日印發(fā)第二篇：OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度剛泰集團總部OA辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度第1章 總則第一條 為了規(guī)范OA系統(tǒng)的使用，根據(jù)集團的實際，制定本規(guī)定。二、欄目注意事項“電子公告”欄目由院辦公室負責管理，公告內(nèi)容包括公告、院務(wù)公開、一周工作安排、會議通知等，我院其它部門需要使用公告欄目的，須經(jīng)部門領(lǐng)導、分管院領(lǐng)導審批后，交院辦公室上傳。對重視不夠，不能運用OA辦公自動化系統(tǒng)進行工作或操作失誤造成不良影響的，將對部門和個人通報批評，情節(jié)嚴重的要追究責任。試運行期間，各部門對辦公自動化系統(tǒng)運行過程中存在的問題和建議請及時向院辦公室和文物信息中心反映，聯(lián)系方式：8789000、8789013。各部門在自身的工作權(quán)限內(nèi)通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的有關(guān)信息須留本部門名稱及上傳人員姓名?；拘畔⒅傅氖歉鞣N即時性信息，除了正式公文以外，包括公告、會議通知、簡報、院務(wù)公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實行紙質(zhì)和 — 1 —電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。為節(jié)約工作時間，提高工作效率，穩(wěn)步推進我院辦公自動化建設(shè)，進一步促進全院信息化建設(shè)，現(xiàn)將我院辦公自動化系統(tǒng)試運行有關(guān)事宜通知如下：一、辦公自動化系統(tǒng)正式運行工作安排基本信息正式運行階段：時間為：2009年11月16日運行內(nèi)容：學院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。二、注意事項各部門負責人和信息管理員要高度負責，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關(guān)處理，若未能按時閱處，導致貽誤工作的，將追究當事人責任。各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導致信息丟失或信息外泄，要追究當事人的責任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的公告
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1