【正文】 .............................................9 、增強功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關用戶的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。高級Office插件：支持痕跡保留、過程跟蹤、公章管理、套紅、電子簽章。全面提升單位運營效率。 可選購的增值功能功能模塊 功能介紹資產(chǎn)管理：實物資產(chǎn)完整生命周期管理，從購置、入庫、領用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、檢定、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合資產(chǎn)狀態(tài)表、變動明細表、資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。新聞：手機新聞查閱。已發(fā)事項：查詢個人已發(fā)協(xié)同，進行內(nèi)容查看和他人意見查看。支持的主流手機品牌包括蘋果、HTC、諾基亞、多普達、三星、LG、摩托羅拉、華為、中興等。支持用關鍵字進行文檔檢索，要求能檢索出沒有權限的文檔，但在閱讀前進行借閱申請。文檔管理：實現(xiàn)對各類文檔進行分類管理，包括：私有、共享等，按權限進行使用和共享。協(xié)同管理：提供臨時事項發(fā)起和處理機制，即發(fā)起者自定義流程、接收角色。會議管理：會議室管理、對于各類會議進行登記，根據(jù)參加人員自動發(fā)送會議提醒；對于各類會議精神、決議等會議記錄進行管理，可設置有權限的人員才可以查看。公文正文可轉(zhuǎn)換為PDF正文，并且下載以后不能修改公文正文。OA辦公系統(tǒng)的標準功能應用需要包括：辦公門戶、事項管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會議管理、內(nèi)部交流、日程管理、文檔管理等功能，其中辦公門戶的數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)所有的功能應用及整合業(yè)務系統(tǒng)而來的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來。2）FE提供可視化、可自定義的表單與工作流配置功能，能快速構建和落實企事業(yè)單位的流程制度；還能有效幫助組織存儲、管理、搜索、分享各種信息、文檔、知識，實現(xiàn)知識資本增值，提高核心競爭力。l 基于開發(fā)平臺，涵蓋傳統(tǒng)OA產(chǎn)品功能；l 強大的客戶化開發(fā)能力；l 能快速響應客戶需求，構建個性業(yè)務模塊；l 能實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的深度融合；l 可供客戶作為綜合信息化運營平臺來規(guī)劃；FE根據(jù)多年企事業(yè)單位的信息化實戰(zhàn)經(jīng)驗，推出了企業(yè)版、集團版及政務版的業(yè)務協(xié)作平臺，以適應企業(yè)、集團化企業(yè)及政府、事業(yè)單位等組織的信息化管理需求。FE是以工作流為中心，全面抽象管理業(yè)務要素，組合、關聯(lián)各管理要素和經(jīng)營資源，將信息和應用緊密集成在一起，并實現(xiàn)業(yè)務彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺，最終通過門戶(portal）的方式進行展現(xiàn)。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。方便后續(xù)新建知識時可以準確的提交在對應的分類下，便于查找和管理。（四）撤銷任務任務創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務創(chuàng)建人進行撤銷的操作，任務撤銷后將不允許其他人再向任務中添加內(nèi)容，已撤銷的任務允許“恢復任務”。在“任務看板”下會按時間先后順序顯示關于此項任務的所有活動項，匯集了來自任務事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。選擇拒絕任務后，該項任務直接退回到創(chuàng)建人處。操作步驟：選擇“任務”選項卡點擊“派任務”提交后，該項任務為待接收狀態(tài)。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導致任務完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務管理就可以很好的解決這些問題。（七）撤銷項目項目建立后就不允許刪除，只能進行編輯或撤銷。（五）項目文檔項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢。（四）項目協(xié)商對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關鍵因素。此操作需要具有項目管理權，在擁有此權限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進行“分配項目”的操作。提交后，系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。（一）新建項目各項目負責人都具有創(chuàng)建項目的權限。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘或從本地上傳一個文檔到主線中。主線創(chuàng)建后，接下來建立工作框。（一）新建主線。抄送對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達到目的，申請人和審批人都可以進行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請完成，返回到申請人處。申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。今目標中的審批是網(wǎng)絡化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。上傳文件進入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。查看溝通記錄使用今目標所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。只有在登錄后才可以看到組織結構成員并進行在線會話。您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。如何使用備忘您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。秉承日事日畢的原則，當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結。目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無法添加外部聯(lián)系人信息。通訊錄的生成今目標中的通訊錄是隨著組織結構的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創(chuàng)建。在個人設置個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認郵件，當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設置。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。不過對java 的設計模式有了更進一步的了解。另外在進行組員配合上也總結了一些怎么去規(guī)范同組組員的代碼，控制整體進度，了解和溝通意見方面的經(jīng)驗。也有邏輯錯誤的地方。同時也發(fā)現(xiàn)自己在軟件設計方法和軟件工程方面的知識不足。這次項目是對前段時間所學的java知識的一個實踐。在系統(tǒng)中運用Dtree技術完成功能間的切換。再通過具體的業(yè)務要求來設計java Bean。到這一步的設計完成后就開始考慮用MVC的結構來實現(xiàn)功能了。許多在設計初期考慮不到的問題在這一步就會體現(xiàn)出來并進行修正。當然首先要明白數(shù)據(jù)庫的關系也就是需要對實體進行分析構建一個關系明確的數(shù)據(jù)關系并繪制實體圖。對于B/S項目 需要一個具體的框架來實施根據(jù)我們所學到的知識 我們選用了jsp＋servlet＋java Bean＋MySQL的方式來實施這次的項目。接下來就開始進行具體的設計了首先是數(shù)據(jù)流圖。接下來就是數(shù)據(jù)庫的設計了。數(shù)據(jù)庫讀出的數(shù)據(jù)以及寫入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)都是根據(jù)實體的情況來設計的。并完善設計過程合并一些功能相似的內(nèi)容或者將一個功能的實現(xiàn)分成幾個模塊來處理。通過功能的分離去處理servlet的跳轉(zhuǎn)控制以及頁面的刷新。設計了用戶登陸界面進入系統(tǒng)。Control層：提供數(shù)據(jù)傳遞控制。對于一個項目怎么去實現(xiàn)有了更多的具體經(jīng)驗。很多都是在設計的時候沒有考慮到的問題。這跟項目實施的成功與否有很大關系?？偟膩碚f通過這次項目雖然不是很成功。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。二、個人設置進入到企業(yè)工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應首先進行密碼的更改。郵箱綁定郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結構展示成員的聯(lián)系信息。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關聯(lián)系人信息都會即時同步更新，無需重復修改。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。一天工作結束之前，利用小結整理一下工作中的經(jīng)驗和教訓，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結時也可以作為參照。可使 用“備忘”功能。六、溝通今目標中的溝通功能主要應用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。如何進行溝通通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設置為登錄狀態(tài)。發(fā)送廣播消息廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。如果您不希望在服務器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。使用今目標中的文檔可