【正文】 純的級別；要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領(lǐng)取。五、信件收發(fā)公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責(zé)。任何人不得利用公司機器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，通知人事部進行處罰。三、復(fù)印公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責(zé)，未經(jīng)行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準。辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放。405文印、傳真信件的辦公配合。附表：行政部工作人員職能劃分表。日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。三、發(fā)布時間電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。行政事業(yè)部設(shè)專人負責(zé)電子屏的使用、維護、修理。十四、設(shè)備維修流程報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報修單》（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準后送交行政部；行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修；通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時不用的設(shè)備給報修者使用；機器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用；涉及到的維修費用，由各部門承擔(dān)。等候計費：等候時間在半小時內(nèi)，免計費用，超過半小時部分?！芭绍噯巍苯?jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。公司車輛由行政部門負責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。十二、會議管理公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部，便于安排和登記備案。領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認費用來源。費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。八、午餐飯票員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；如果采取“購買”程序，行政部將參照“xx軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財字〖20xx〗第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。名片印制費用每季度攤銷一次。印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負責(zé)印制。收到信件資料由行政部負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機，直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰。經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。二、印簽管理公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備，時常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴肅處理。所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。領(lǐng)用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時需以舊換新。辦公用品的采購和保管人員要分開。行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關(guān)泄密事件負責(zé)。負責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作，樹立良好公司形象。負責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第八條、附則公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。第七條、報刊及郵發(fā)管理報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（5）負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。第五條、辦公及勞保用品的管理辦公用品的購發(fā)（1）每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的`后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。（2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。八、對司機實行定額補助，每人每月200元，每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。在外地出差需要維修時，應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo)，報銷發(fā)票時，乘車人必須簽署意見，回單位后到辦公室補辦維修記錄手續(xù)。行政部管理規(guī)章制度3一、機關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，個人無權(quán)直接派車，需要用車時，由辦公室負責(zé)安排，優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。車輛加油必須提出申請，經(jīng)公司同意派專人和司機一起加油。公司根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來承擔(dān)責(zé)任。損失應(yīng)由自己承擔(dān) ，而且還要給予相應(yīng)的處罰或辭退。如果經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元。1司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見的，事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。1司機應(yīng)每周兩次擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外、引擎的清潔)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準私自出車或外借他人，不許拉私活、帶客，不許酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由司機本人負責(zé)。必須熟知交通法規(guī)，服從交通指揮，接受交通檢查，確保生命財產(chǎn)的安全，否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責(zé)。司機在入職時必須交一定的風(fēng)險擔(dān)保金或有當?shù)厝藛T擔(dān)保，如果沒有能力交風(fēng)險擔(dān)保金，必須扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風(fēng)險擔(dān)保金。各部門電話為部門專用，反對其他人使用。六、電腦管理各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無關(guān)資料。五、辦公用品管理每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。人事檔案由人事部負責(zé)管理，公文檔案由行政文員負責(zé)管理。各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。二、印鑒管理公司印鑒由行政辦主任負責(zé)保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責(zé)保管。本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。三、辦公設(shè)施管理復(fù)印機的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對印錯紙張，要查明原因。四、文檔管理檔案管理應(yīng)由專人負責(zé)。借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。行政部管理規(guī)章制度2司機必須遵守公司的一切規(guī)章制度，按時上下班，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從分配。司機在上班時間內(nèi)必須在門衛(wèi)室或辦公室待命，以便聽從公司的出車安排。如果實行零件拆舊換新，應(yīng)在指定點維修站修理，簽單時應(yīng)寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字，再帶回憑證單到財務(wù)掛帳，無特殊情況，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準私自修車。1妥善保管好隨車工具和各種證件，出車時保證證件齊全，如有丟失由司機照價賠償和補辦，因證件不全被罰款的，費用不予報銷。車輛停駛后，有空閑時間，司機在不影響本職工作的情況下，要參加力所能及的勞動。如果在每月上班時間內(nèi)不開機五次不補貼電話費。1如果司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等。⑵由于客觀原因造成交通事故的。晚上22：00以后班的，第二天上午10：00鐘上班。2對于工作勤奮，遵守制度，表現(xiàn)突出，全年安全行車，未出交通事故，送貨未出差錯的，年終給予獎勵(3000)元。四、車輛維修由司機提出書面申請，經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室安排到定點維修廠修理，并作好記錄，結(jié)帳由財務(wù)負責(zé)辦理。七、司機要牢固樹立安全第一的思想，經(jīng)常保持車況良好，車容整潔；經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，嚴禁帶故障出車，確保車輛安全。行政部管理規(guī)章制度4第一條、總則為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。檔案的借閱與索取（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。檔案的銷毀（1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。第三條、印鑒管理公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。物資入庫后，應(yīng)當日填寫賬卡。庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。（3）控制各類掛號信。行政部管理規(guī)章制度5一、行政人事管理工作負責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。負責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負責(zé)管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責(zé)驗收保管。對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后，就可使用定。未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報，損害公司利益。在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保