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xx年行政工作總結(jié)-全文預(yù)覽

2024-11-15 23:33 上一頁面

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【正文】 謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。誠如在上周會議上所說,2010年將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發(fā)展的一年。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。人事相關(guān)資料。主要包括:負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;早上給同事開門。自2009年5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。做好公章的管理工作。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。要想融入到一個團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。比如ppt的運(yùn)用,由于很長一段時間沒有接觸,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:(一)做事不夠細(xì)心。(四)其他各類行政工作行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。(三)積極主動的搞好文案工作根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把2012年的所有的檔案進(jìn)行了歸檔。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。經(jīng)過今年的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認(rèn)識?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),工作情況總結(jié)如下:一、思想方面自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),充分體現(xiàn)自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。在服務(wù)工作方面做到以下三點(diǎn):工作積極主動。行政辦公室結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,各項(xiàng)管理工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時,也是公司整體運(yùn)行情況的側(cè)面體現(xiàn)。在辦公用品的采購方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。三、2013年的工作計(jì)劃 2013年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性??梢哉f,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。在今后的工作中,我們要大力倡導(dǎo)“敬業(yè)、愛院、奉獻(xiàn)”的醫(yī)院文化精神,做到講政治,講正氣,講學(xué)習(xí),要樹立全局觀念,市場觀念,增強(qiáng)競爭意識、創(chuàng)新意識,講社會效益、人才效益、經(jīng)濟(jì)效益,再接再厲,以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,為人民群眾身體的健康作出更大的貢獻(xiàn)。我院地處*境內(nèi),占地19800平方米,背靠青山,面臨月河,可謂依山傍水,風(fēng)景如畫,澤坎公路從門前經(jīng)過,交通條件發(fā)達(dá),地理位置優(yōu)越。成立《簡報》編輯小組,宣傳我院新技術(shù),新成就,謳歌院內(nèi)的好人好事。我們還按照黨和國家法律、法令和各有關(guān)政策,參照部頒標(biāo)準(zhǔn)和等級醫(yī)院要求,認(rèn)真修訂了《員工手冊》、《醫(yī)療質(zhì)量管理監(jiān)督規(guī)范》、《行風(fēng)建設(shè)的幾條規(guī)定》、《關(guān)于嚴(yán)禁區(qū)收受“紅包”的決定》等各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行院長科主任兩級負(fù)責(zé)制,在院內(nèi)實(shí)行全員聘用制,按崗定編,擇優(yōu)錄取,打破資歷限制,根據(jù)實(shí)際工作能力,實(shí)行低級高聘,高級低聘,不稱職解聘。把生、冷、硬、推、頂現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài),樹立良好的服務(wù)形象。狠剎歪風(fēng)邪氣,嚴(yán)肅查處“紅包”、藥品促銷費(fèi)事件,發(fā)現(xiàn)一例,查處一例,通報一例。行風(fēng)建設(shè)中,我院深化和完善承諾服務(wù)。為了加強(qiáng)監(jiān)督力度,我們在抓各項(xiàng)便民措施的制訂和落實(shí)的同時,還加強(qiáng)了管理監(jiān)督力度,維護(hù)病人的切身權(quán)益。醫(yī)技科室提高檢查效率,檢驗(yàn)科一般項(xiàng)目急診10分鐘出報告,平診和病房1小時出報告,特殊檢查項(xiàng)目24小時內(nèi)報告。在義務(wù)引導(dǎo)解疑的同時,還設(shè)有茶水、輪椅、擔(dān)架等設(shè)施方便病人。我院自創(chuàng)辦以來,始終堅(jiān)持物質(zhì)文明和精神文明兩手抓。截止今年12月初,我院又有4位預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,黨組織已發(fā)展到*人,團(tuán)組織已發(fā)展到*人,班子內(nèi)部對大事、小事處處以身作則,要求職工做到的首先自己要做到,具體工作分工明確,互相支持,重大問題集體研究,把主要精力用在抓落實(shí)上,做到思想到位,工作到位,盡職盡責(zé)。加強(qiáng)主人翁責(zé)任感,樹立“院興我榮,院衰我恥”的榮辱觀。因而取得了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。今年我院共完成了*萬多診療人次,住院病人*多人次,留院觀察病人*人次。20xx年即將過去,新的一年將要到來。有效的用人、留人機(jī)制尚未建全,造成招進(jìn)的人員留不住。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象。公共類培訓(xùn)尚需要加強(qiáng),針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有一定成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。最大程度地保障了員工的利益。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查后,對員工進(jìn)行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金。、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,避免勞資糾紛公司一線員工流動雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對秩序維護(hù)部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接通過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金。既大幅度的宣傳了公司和項(xiàng)目,也通過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。我們根據(jù)今年公司的工作實(shí)際,及時保障車輛合理使用安排,積極做好交房、開業(yè)等工作的保障。并落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所安排工作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各部門工作的實(shí)際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。庫房管理:為了做好庫房管理工作,我部門繼續(xù)完善和加強(qiáng)庫房管理制度,規(guī)范物品出入庫流程,明確責(zé)任,加強(qiáng)日常監(jiān)督,截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn)。同時,按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費(fèi)用的報銷工作,通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費(fèi)用得到有效的控制,全年完成合同付款元、采購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費(fèi)用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生。文書檔案管理:20xx年行政部負(fù)責(zé)各類公文的起草28余份,累計(jì)收發(fā)、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計(jì)3500份、開具介紹信60次。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。使工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動。、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣行政部工作的核心就是搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化建議或批評。我們在統(tǒng)一認(rèn)識上下工夫,不斷強(qiáng)化員工對部門職能的認(rèn)識,以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),充分做到人人有事做、事事有落實(shí),同時下大力氣強(qiáng)化了員工全員的服務(wù)理念,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。通過培訓(xùn),使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。特別是行政部分管倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作。在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。資產(chǎn)管理:公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,在今年的工作中,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。計(jì)劃管理:行政部堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅(jiān)持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃。通過對盤點(diǎn)、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在采購上,我部門堅(jiān)持貫徹貨比三家,質(zhì)量與價格并重的原則,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實(shí)際行動上落實(shí)公司開源節(jié)流活動的真正目的,20xx年,我部門共計(jì)采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。會議管理:作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時多次負(fù)責(zé)組織其他臨時性會議。在車輛日常維護(hù)方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。、執(zhí)行差異性的員工績效考核針對一線員工人數(shù)眾多、直接面對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。、做好員工薪酬、福利工作人力資源部始終堅(jiān)持全心全意為員工服務(wù)的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品1xx份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計(jì)為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護(hù)員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預(yù)計(jì)xx月15日全部到齊。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實(shí)認(rèn)識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實(shí)際意義,嚴(yán)格執(zhí)法,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。在新的一年里,我們將重點(diǎn)落實(shí)公司各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行情況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項(xiàng)制度真正發(fā)揮基本法的作用。明年,我們?nèi)皂毤訌?qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項(xiàng)工作做到最好。因?yàn)檫@一年我們醫(yī)院在以xxx院長為核心的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體領(lǐng)導(dǎo)下,在外聘專家的辛勤工作和指導(dǎo)下,在全院職工共同努力下,已圓滿完成了年初制訂的各項(xiàng)工作計(jì)劃。在醫(yī)療市場競爭異常激烈的情況下,還實(shí)現(xiàn)了全年業(yè)務(wù)總收入*萬元,年增長率為41%。堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,以及國家的法律、法規(guī)和上級的指示、命令、決定,增強(qiáng)政治敏感性,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。我們又充分發(fā)揮黨支部、團(tuán)支部的核心和先鋒模范作用,積極鼓勵青年團(tuán)員以及業(yè)務(wù)骨干向黨組織靠攏。醫(yī)院班子成員緊緊圍繞工作目標(biāo)和思路,上下齊心,團(tuán)結(jié)一致,以昂揚(yáng)的精神狀態(tài)帶領(lǐng)全院干部、職工勤奮工作,開拓進(jìn)取,使醫(yī)院明天更加興旺發(fā)達(dá)。今年我們進(jìn)一步深化這項(xiàng)工作,完善各項(xiàng)便民措施。對急診搶救病人建立“綠色通道”,做到全程服務(wù)。急診醫(yī)師實(shí)行三線值班制,做到病人一到科室,一線值班人員到崗,重大搶救病人或會診,二、三線人員隨叫隨到。表彰先進(jìn),鞭策后進(jìn),以點(diǎn)帶面,推進(jìn)全院的滿意工程建設(shè),提高全院的服務(wù)水平。以科室為單位組織醫(yī)務(wù)人員觀看“全國衛(wèi)生行業(yè)作風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位——廣東省中醫(yī)院的先進(jìn)事跡”,并開展專題討論。堅(jiān)持開展禮儀培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)及崗前宣誓儀式,抓好各類人員的職業(yè)道德規(guī)范,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)統(tǒng)計(jì),三年來門診病人滿意度始終達(dá)到了95%,住院病人滿意度98%以上,全院各科室共收到錦旗42面,表揚(yáng)信16封。我院還設(shè)立圖書室、閱覽室,購置了大量的圖書,為職工業(yè)余學(xué)習(xí)提供條件。同時,還建立了電視黨校,為黨、團(tuán)員的政治學(xué)習(xí)提供場所?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎覀冸m然在各方面取得了不少成績,圓滿地完成了年初制訂的各項(xiàng)工作指標(biāo),但我們深深明白,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)療業(yè)務(wù)市場的競爭將更加激烈,我們在管理上、技術(shù)
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