bs3000+說明書(6采購管理)-全文預(yù)覽
【正文】 ；匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計(jì)劃；選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；組織供貨合同的評審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動；建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；進(jìn)行市場詢價，采購所需物資；1采購物資的報驗(yàn)和入庫工作；1采購過程中的退、換貨工作；1采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。如圖614 所示。第六章 采購管理圖612采購訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)采購綜合匯總統(tǒng)計(jì)用于查詢倉庫在一段時間內(nèi)的期初、本期、期末的進(jìn)退貨情況，包括相應(yīng)的采購訂單數(shù)、通知數(shù)和入庫數(shù)，退貨申請數(shù)、通知數(shù)和退貨數(shù)。如圖611所示。匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以用圖表方式直觀顯示或打印，圖表可以是“柱圖”、“餅圖”、“線圖”，還可用立體（3D）方式表示。同樣是可依據(jù)日期、供應(yīng)商等條件統(tǒng)計(jì)各類業(yè)務(wù)單據(jù)，另數(shù)據(jù)分析類的還增加了關(guān)于配碼的通知和進(jìn)退貨統(tǒng)計(jì)。前三類側(cè)重對各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，其他分析類包括進(jìn)貨入庫月結(jié)數(shù)據(jù)分析、采購訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)、采購綜合匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商存貨價格分析。點(diǎn)擊“商品明細(xì)”按鈕，彈出商品選擇對話框，將本次不需要轉(zhuǎn)采購明細(xì)的商品前的勾去掉，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動生成一張新的商品進(jìn)貨訂單。BS3000+ 百勝服裝管理系統(tǒng)① ② ③ ④ ⑤ 圖69 銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單選擇獲取銷售訂單的“起始日期”和“終止日期”，選擇銷售訂單的類型：批發(fā)、調(diào)撥、配貨，然后點(diǎn)擊“查詢”，可查詢出滿足條件的銷售訂單。第六章 采購管理 退貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用退貨業(yè)務(wù)的三種單據(jù)操作基本同進(jìn)貨業(yè)務(wù)單據(jù)，商品退貨出庫單驗(yàn)收后減少商品庫存帳，記帳后將減少供應(yīng)商應(yīng)付帳款。ⅲ）零數(shù)量：生成進(jìn)/退貨單時，商品的明細(xì)和數(shù)量與通知單的完全相同，只是實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量為零。第六章 采購管理圖67商品進(jìn)貨入庫單商品進(jìn)貨入庫單可以通過商品進(jìn)貨通知單執(zhí)行后生成，也可以直接輸入或條碼掃描輸入，還可以由裝箱單生成。商品進(jìn)貨入庫單商品進(jìn)貨入庫單是倉庫人員進(jìn)行商品入庫的時候制作的，商品進(jìn)貨入庫單驗(yàn)收后增加商品庫存帳，如果該供應(yīng)商是需要結(jié)算貨款的，那么在商品進(jìn)貨單記帳后，自動增加供應(yīng)商應(yīng)付帳款。ⅲ）未完成數(shù)：通知單的數(shù)量=訂單中的商品數(shù)量—該訂單已經(jīng)出貨的商品數(shù)量。圖65 商品進(jìn)貨通知單BS3000+ 百勝服裝管理系統(tǒng)新增“商品進(jìn)貨通知單”有兩種方式：一種是與商品進(jìn)貨訂單相同的人工輸入方式，另一種是由商品進(jìn)貨訂單直接生成通知單，商品進(jìn)貨訂單審核并記帳后按“執(zhí)行”按鈕并選擇具體進(jìn)貨倉庫、進(jìn)貨商品、數(shù)量生成方式后自動產(chǎn)生進(jìn)貨通知單。編輯商品采購訂單詳細(xì)操作請參見《附錄A 單據(jù)錄入、編輯》第六章 采購管理圖64 商品進(jìn)貨訂單商品進(jìn)貨通知單商品進(jìn)貨通知單是當(dāng)采購商品到達(dá)后，業(yè)務(wù)員通知倉庫點(diǎn)貨入庫的單據(jù)。 進(jìn)貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用商品進(jìn)貨訂單商品進(jìn)貨訂單，是記錄進(jìn)貨業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，在企業(yè)與供貨商間確定了采購業(yè)務(wù)后，可在系統(tǒng)中輸入商品進(jìn)貨訂單，以便跟蹤采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。前三類側(cè)重對各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，其他分析類包括進(jìn)貨入庫月結(jié)數(shù)據(jù)分析、采購訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)、采購綜合匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商存貨價格分析。圖63 采購業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購?fù)素汢S3000+ 百勝服裝管理系統(tǒng)采購管理由三部分組成：業(yè)務(wù)單據(jù)輸入、銷售訂單轉(zhuǎn)采購、統(tǒng)計(jì)分析。圖62所示是采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程。第一篇：BS3000+說明書(6采購管理)第六章 采購管理采購管理主要管理商品進(jìn)貨業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和關(guān)于進(jìn)貨情況的統(tǒng)計(jì)分析。但是由于各個公司業(yè)務(wù)流程的不同，我們也可以不用三個單據(jù)都必須制作，直接做“商品進(jìn)貨單”也可以。圖63所示是采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程。統(tǒng)計(jì)分析采購管理中共分為四大類統(tǒng)計(jì)，分別是明細(xì)類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。供應(yīng)商應(yīng)付帳款可在菜單“結(jié)算管理”的“應(yīng)付帳分析”中查詢。如圖64 所示。如圖65 所示。ⅱ）未通知數(shù)：通知單的數(shù)量=訂單中的商品數(shù)量—該訂單已經(jīng)通知了的商品數(shù)
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