會計信息化條件下內(nèi)部控制面臨的主要問題-全文預(yù)覽
【正文】 有 很大的隱蔽性和危害性 ,發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大 ,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大 ,因此 ,會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜 ,而且還要有各種難以控制的計算機技術(shù)手段。因此 ,如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠、防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。再加上安全意識淡漠 ,對實行信息化化后新的組織機構(gòu)和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機制不夠重視 ,這使得借助會計信息化系統(tǒng)舞弊的現(xiàn)象時有發(fā)生。實用性不足。正因為會計信息化的這一固有弱點 ,所以對內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求 :一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化 ,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性 ,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。為此 ,企業(yè)需根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新發(fā)展 ,定期評估系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部控制能力 ,努力把新技術(shù)給系統(tǒng)帶來的風(fēng)險降到最低。因此 ,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)很難完全避免非法訪問者的侵?jǐn)_。例如 :業(yè)務(wù)人員被客戶收買 ,非法取得他人口令 ,繞過批準(zhǔn)程序開出銷售提貨單 。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖不高 ,但可以有效地防止作弊。 【關(guān)鍵詞】會計系統(tǒng) 。會計信息化技術(shù)的應(yīng)用 ,對企業(yè)的管理產(chǎn)生了很大影響 ,改變了企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、作業(yè)管理流程及人力資源政策 ,在帶給企業(yè)高效、便捷的同時 ,也使企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)了不少問題。在手工會計系統(tǒng)中 ,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生 到形成相對應(yīng)的會計信息 ,所經(jīng)歷的每個環(huán)節(jié)都要求具有相應(yīng)管理權(quán)限的人員簽字或蓋章 ,簽名或印章的仿造具有一定的難度。同時 ,業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令 ,獲 得某種權(quán)利或運行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理 ,從而造成經(jīng)濟損失。 二、網(wǎng)絡(luò)的開放環(huán)境侵蝕內(nèi)部控制壁壘 網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境 ,置于該環(huán)境中的各種服務(wù)器上的信息在理論上都是可以被訪問到的 ,除非創(chuàng)門在物理上斷開連接、脫離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。第三 ,計算機病毒的猖撅也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風(fēng)險 ,在互聯(lián)網(wǎng)中 ,計算機病毒可以通過 E 一 mail 或用戶下載文件進(jìn)行傳播 ,其傳播速度是單機的20 倍 ,因而有效地防治計算機病毒對保障網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。這就是計 算機數(shù)據(jù)處理的一條重要規(guī)律“輸入的是垃圾 ,輸出的也必將是垃圾”。數(shù)據(jù)的兼容性、安全性和保密性差 。采用會計信息化后 ,由于功能和知識度集中 ,導(dǎo)致職責(zé)的集中 ,原電算化操作下不宜合并的崗位 ,采用會計信息化后可以合并 ,會計人員大大減少 ,致使這些原則的重要程度下降。另外 ,電磁介質(zhì)易受損壞 ,所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。六、控制舞弊的難度加大隨著計算機使用范圍的擴大 ,利用計算機進(jìn)行的貪污、
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