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辦公室值班制度(共5則范文)-全文預(yù)覽

  

【正文】 議負(fù)責(zé)人必須提前到會(huì)議室,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)的學(xué)生會(huì)人員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等),門(mén)、窗要鎖好。第三篇:辦公室值班制度北方學(xué)院國(guó)際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度(試行)北方學(xué)院國(guó)際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度(試行)為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象,故制定本制度。第 十 條:值班人員負(fù)責(zé)每天的檔案整理工作,不得隨意外借閱覽。第 五 條:值班人員不得遲到、早退,有事需事先向本部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,并向辦公室值班人員匯報(bào)登記。值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,關(guān)好電燈,拔掉電源插頭,關(guān)好門(mén)窗。院團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無(wú)關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。如因課程、個(gè)人問(wèn)題等原因不能按時(shí)出席值班,應(yīng)提前半天向當(dāng)天的組長(zhǎng)說(shuō)明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。值班成員組成:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員。辦公室值班的督班工作主要由紀(jì)檢部成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等,值班不能將電腦用于看視頻、打牌、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。三、值班人員主要工作:值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)收取、整理各類(lèi)申請(qǐng)表并放好;保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔;若有人員來(lái)訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助;遇己無(wú)法處理的事情,應(yīng)立即向主席團(tuán)或部門(mén)師兄師姐匯報(bào)。值班人員可以利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部間的溝通聯(lián)系。第二篇:辦公室值班制度學(xué)生會(huì)辦公室值班制度第 一 條:院學(xué)生會(huì)值班制度第 二 條:院學(xué)生會(huì)辦公室值班人員由院學(xué)生會(huì)全體成員組成 第 三 條:值班時(shí)間:星期一至星期五(法定節(jié)假日除外)值班時(shí)段:19:00~21:00(每年十月一日之后)19:30~21:30(每年五月一日之后)值班地點(diǎn):院學(xué)生會(huì)辦公室第 四 條:值班人員每天須填寫(xiě)值班記錄,每周進(jìn)行匯總并在例會(huì)中匯報(bào)情況。第 八 條:值班人員需要填寫(xiě)工作記錄,工作記錄主要內(nèi)容包括:值班時(shí)間內(nèi)辦公室的工作情況人員來(lái)訪及接待情況各部值班人員的姓名及考勤情況第 九 條:值班人員不得隨意
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