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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響-全文預(yù)覽

  

【正文】 管理咨詢、代理記賬等。二、調(diào)查單位的基本情況:2014年5月。這種新的會(huì)計(jì)信息的承載方式雖然給企業(yè)帶來(lái)了一系列省時(shí)省力等的好處,但同時(shí)也使傳統(tǒng)的審計(jì)變的困難重重??煽焖俨檎页鲋靥?hào)、斷號(hào)憑證。為了利用被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù),有效地查閱資料,審計(jì)人員編寫程序?qū)崿F(xiàn)了資料的檢索和瀏覽功能,在編寫程序之前的工作就是需要了解數(shù)據(jù)庫(kù)中表的結(jié)構(gòu)。2005年,我辦對(duì)某市進(jìn)行土地使用權(quán)出讓金收支情況審計(jì)調(diào)查,該市國(guó)土資源局使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是委托軟件公司開發(fā)的,軟件開發(fā)公司沒(méi)有提供數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔資料。我們必須充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)新的審計(jì)程序和方法,革新審計(jì)技術(shù)和手段,才能應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)工作。審計(jì)人員除了要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。軟件的研制還要考慮審計(jì)作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì),要為規(guī)范審計(jì)手段和審計(jì)行為,提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)深度、擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面服務(wù)。當(dāng)今世界,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展非常迅猛,現(xiàn)代審計(jì)也在不斷地發(fā)展,要根據(jù)不同信息化系統(tǒng),研制適合不同計(jì)算機(jī)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境的電算化審計(jì)軟件,研制適合不同審計(jì)內(nèi)容的電算化審計(jì)軟件,以提高電算化審計(jì)軟件的生命周期。往往苦于無(wú)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)程可循,只好憑經(jīng)驗(yàn)各顯神通。因此,審計(jì)人員除了要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。計(jì)對(duì)象也更多更復(fù)雜,審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作的,這對(duì)審計(jì)人員的技術(shù)水平提出了挑戰(zhàn)。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。在手工會(huì)計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化,從而使審計(jì)環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。在電算化信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理,諸如手工會(huì)計(jì)處理中因疏忽而造成錯(cuò)賬的機(jī)會(huì)大大減少了。一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件,以及整個(gè)系統(tǒng)的審核檢查,收集和整理證據(jù),確定實(shí)際情況,對(duì)照一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),審查電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,審查和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的合法性、效益性,以及系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)性、正確性。淺析計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2006,(1)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的影響及對(duì)策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2008,(2)。因此,我國(guó)審計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí)和考慮,從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā),進(jìn)行研究和探討,做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。因此,迫切需要采用新的審計(jì)方法。目前,雖然我國(guó)也研制了一些審計(jì)軟件,包括審計(jì)法規(guī)管理系統(tǒng)、審計(jì)抽樣軟件、以表格為模型的審計(jì)軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計(jì)軟件和各種專用審計(jì)軟件。確定具體的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)過(guò)程、審計(jì)效果評(píng)價(jià)指標(biāo)及審計(jì)人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)審計(jì)界正在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究,以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)。為此應(yīng)采取妯下措施:①有步驟地對(duì)現(xiàn)有專職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。因此,要求審計(jì)人員不僅要具備傳統(tǒng)審計(jì)技能,還要具備豐富的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí),如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試等相關(guān)知識(shí),甚至要求有制定相應(yīng)的審計(jì)程序能力,同時(shí)提高對(duì)各種信息的分析和處理能力,從而提供真實(shí)、正確、完整、高效的審計(jì)信息。同時(shí)要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。我國(guó)的《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》中也有涉及到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的內(nèi)容,但針對(duì)日益發(fā)展的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題、新情況,審計(jì)準(zhǔn)則中尚存在許多空白。另外采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查內(nèi)容,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。實(shí)行電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化,審計(jì)人員很難甚至根本無(wú)法通過(guò)肉眼跟蹤會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,也無(wú)法用傳統(tǒng)的方法考查會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。二、我國(guó)審計(jì)目前所面臨的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個(gè)供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程的自動(dòng)化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),對(duì)很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響,審計(jì)也不例外。做好并行審計(jì)運(yùn)行情況的事后評(píng)價(jià)。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對(duì)策,才能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)事業(yè)的健康快速發(fā)展。在這一審計(jì)工作中,起決定作用的仍然是審計(jì)人員。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問(wèn)題,需要針對(duì)性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這也構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化條件下新的審計(jì)依據(jù)。在會(huì)計(jì)電算化下進(jìn)行審計(jì)時(shí),首先要評(píng)估被審計(jì)單位的內(nèi)部控制機(jī)制,同時(shí)對(duì)于記賬軟件的各個(gè)模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。 對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。手工審計(jì)中,審計(jì)人員利用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料就能夠從原始憑證開始,核查到會(huì)計(jì)報(bào)表,或者對(duì)報(bào)表之間、報(bào)表與賬簿之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通過(guò)這些可見(jiàn)的審計(jì)線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。審計(jì)環(huán)境、審計(jì)方法等都發(fā)生了很多變化,但由于審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)步伐,使電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也產(chǎn)生了很大的差別,給傳統(tǒng)審計(jì)工作帶來(lái)了一系列的影響。關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算;審計(jì);影響;監(jiān)管對(duì)策。當(dāng)然,也有有利的一面。至于審計(jì)的方法必定是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),否則無(wú)法完成如此大的工作量。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場(chǎng)合需要的審計(jì)軟件,建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。不管計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展到哪一個(gè)階段,也不管計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)如何先進(jìn),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計(jì)功能。利用計(jì)算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。所有審查工作都是由人工完成的。他們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的各個(gè)階段要注意審查和考核下列問(wèn)題:一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)意的差錯(cuò)或有意的舞弊;四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計(jì)線索,能否為日后順利開發(fā)審計(jì)提供必需的條件;五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有風(fēng)險(xiǎn),決定了審計(jì)內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。因此,為有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體,在設(shè)計(jì)和開發(fā)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),必須注意審計(jì)需求,為日后審計(jì)留下新的線索,即留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,絕大部分文字記錄消失了,代之以存有會(huì)計(jì)資料的磁盤和光盤。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)方法與審計(jì)的完美融合,是擺在電算化會(huì)計(jì)工作的重要課題。對(duì)此,需要采取措施,完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,開發(fā),應(yīng)用高效的審計(jì)軟件,審計(jì)會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng),提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì),運(yùn)用不同的電算化審計(jì)方法,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì),防范會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)可以根據(jù)不同需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。由此可見(jiàn),傳統(tǒng)的查賬方法對(duì)電算化會(huì)計(jì)已不完全適用。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠,與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能直接相關(guān)。因此,除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外,還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,應(yīng)有審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中審計(jì)。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。如果沒(méi)有全部打印輸出的賬表文件,磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料是肉眼不能識(shí)別的,審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,建立審計(jì)跟蹤文件,記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計(jì)人員追查。而在我國(guó),由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后進(jìn)行,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又起步很晚,計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化條件下審計(jì)的要求。審計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能,不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù);不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程所出現(xiàn)的種種問(wèn)題,即時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序模塊。筆者認(rèn)為,網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)告涉及面很廣泛,一旦出現(xiàn)報(bào)告錯(cuò)誤,無(wú)論是有意還是無(wú)意的錯(cuò)誤都會(huì)影響到很多人,所以對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)是必要的。在前文中已經(jīng)提到:磁性介質(zhì)易擦寫,不穩(wěn)定,且備份復(fù)制很
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