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公共基礎公文基礎知識-全文預覽

2024-11-15 01:35 上一頁面

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【正文】 、公文改錯 ①標題文種錯誤; ②“你中國氣象局”稱呼不當;③“[1993年]”之“年”字多余; ④“請執(zhí)行”語氣有誤;⑤“一、為更好??”語氣強烈,不妥;⑥“通過廣播、電視、電臺??”,電臺與廣播不可并列;⑧制發(fā)日期與作者位置顛倒。xx市財政局1996年2月10日【解析】①標題中“請示和報告”矛盾,應去掉“報告”②發(fā)文號不應加“0”,改為X財發(fā)(1996)5號③主送機關簡稱不對,應為“xx省”④名單中應將“孫鵬”提前⑤推薦人員應先寫名字,后注明單位和職稱;⑥結(jié)尾應改為“以上請示當否,請批示。8.早晨是人一天中大腦最清醒的時候。3.聽說王老師病了,同學們立即奔向王老師的宿舍。9.你既然這樣努力學習科學文化知識,就可能取得優(yōu)異的成績。5.我們把教室打掃得干凈而又整齊。公共基礎知識:公文改錯題精選習題八 20120221 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】公文改錯1.他所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因為他長期地進行辛勤勞動。6.語文能力包括聽、說、讀、寫四個方面。2.他們胸懷祖國,放眼世界,大力發(fā)揚了敢拼敢搏的精神,終于奪得了冠軍。8.從上述事實中,證明了他們的行動是正確的。4.上次從你院借來的講義,正在打印,上課前可以發(fā)到學生手中。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。⑥發(fā)文機關前后不一。②不應直接主送市民。目前有關部門已對本報作出??D并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。公共基礎知識:公文改錯題精選習題五 20120216 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】公文改錯(請指出以下公文的8個錯誤)X市人民政府辦公廳通報全體市民:據(jù)反映得知,近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說,稱原流行于某國的惡性傳染病X x熱已傳人本市,并已造成十幾人死亡。7.全國人民正在掀起建設四個現(xiàn)代化的高潮。3.知道你病體初愈,我就來了。9.他有一個孩子,在上海工作。5.這個書法展覽是由我校同學所舉辦。公共基礎知識:公文改錯題精選習題四 20120215 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】1.他的工作很積極,曾經(jīng)榮獲先進生產(chǎn)者。⑤“群眾、工人、……”等搭配不當。中共中央、國務院 90年4月24日【解析】①標題結(jié)構(gòu)不完整,應改為“中共中央、國務院關于授予XX同志先進工作者稱號的決定”。公共基礎知識:公文改錯題精選習題三 20120214 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】根據(jù)公文寫作要求,分條列項指出下面公文文稿中的至少8處錯漏,并簡述理由。7.對于未按標準交費的同志,要由其所在單位的領導進行批評教育,并責令其予以補交。3.我們應該用馬列主義的理論武裝自己。9.這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。5.據(jù)了解各地對XX問題反映很強烈,請注意清理這些流言,并及時報告局政策研究室。公共基礎知識:公文改錯題精選習題二 20120213 來源:江蘇公務員考試網(wǎng)【字體:大 中 小】【題目】1.我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作,都有了很大成績。⑤一文數(shù)事。區(qū)教育區(qū)2010年6月9日【解析】①標題結(jié)構(gòu)不完整。民政部1993年2月8 日附件:XX縣......【解析】①標題錯誤;②年份表達不統(tǒng)一;③“應對一九八六......”語氣不對;④分條列項的序號不規(guī)范;⑤“每平方公里約......”,語意含糊;⑥報告中夾帶請示事項;⑦“以上報告妥否”表達錯誤;⑧附件在公文中位置不當?!?;⑦發(fā)文時間應大寫:一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。9.只要你這樣努力學習科學文化知識,就能取得優(yōu)異的成績。5.我們把教室打掃得干干凈凈,整理得整整齊齊?!窘馕觥?.他之所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因為他長期地進行了辛勤勞動。7.發(fā)展農(nóng)業(yè)必須走現(xiàn)代化。3.聽說王老師病了,同學們立即奔向王老師的宿舍跑去了。9.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè),應該大力提高教師的業(yè)務水平和培養(yǎng)新生力量。5.在黨的培養(yǎng)教育下,我提高了思想覺悟?!窘馕觥?.讀中學時他就很重視外語學習。7.機器質(zhì)量的好壞是保證生產(chǎn)安全的一個重要條件。3.對待犯錯誤的同志,是“懲前毖后,治病救人”的方針。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。特此通報。經(jīng)核查證已查明,這一消息源于本市“晨報”九二年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報道”。9.他有一個在上海工作的孩子。5.這個書法展覽是由我校同學主辦的?!窘馕觥?.他工作很積極,曾經(jīng)榮獲先進生產(chǎn)者稱號。7.全國人民正在掀起四個現(xiàn)代化的高潮。3.我知道你病體初愈就來了。⑦作者排列有誤,應分兩行排列。③枝江縣前應冠以省名。為此決定:授予XX同志先進工作者稱號。9.這樣的活動使廣大農(nóng)民群眾樂于接受。5.據(jù)了解各地對xx問題反映很強烈,請注意清理這些反映,并及時報告局政策研究室?!窘馕觥?.我們的整個文藝工作,包括戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作等,都有了很大提高。7.對于未按標準交費的同志,要由其所在單位的領導進行批評教育,并責令其進行補交。3.我們應該把馬列主義的理論來武裝自己。以上請求如無不當,請即批復。決議往往寫一方面或特定問題,紀要可寫幾個方面。通告、通報縮寫的要求多祈使句,通報所寫內(nèi)容多事“事”,多敘述語句。(4)通告、通知、通報:都是下行文,反應上級機關對下級工作的指導。請示是胃里聽取上級機關意見,報告是為了使下情上達。決議發(fā)行機關只能是會議,決定主體是機關。公告適用于想國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項,比公報使用范圍廣。公報的新聞性更強一些,通常運用報紙。以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù):由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關或上級機關有關領導審定批準;獲準后再行銷毀。發(fā)出。用印或簽署。(2)公文的制作注發(fā)。文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前,由專人進行全面核查。撰擬公文文稿。查辦。(3)組織傳閱與催辦查辦組織傳閱。承辦。(2)辦理收文擬辦。分辦。啟封。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則1收文處理的一般過程(1)公文的收受與分流簽收。依格式正規(guī)、鄭重的程度,函有公函、便函之分;依行文主動與否,函又可分為發(fā)函、復函。標題由發(fā)文機關、事由、文種構(gòu)成,有時可省略事由或只標注文種。標題由發(fā)文機關、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)以及文種(通報)。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別,特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導性“綱領”。行文規(guī)則可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復印件的公文副本(如抄本、復印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標記。在試驗期間具有正式公文的法定效力。有法定的生效標志(簽發(fā)等)。公文的稿本(1)草稿。公文屬于特殊應用文,其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上 級機關的詢問。用于答復下級機關的請示。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉(zhuǎn)下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題;向有關主管部門請求批準等。用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。(6)根據(jù)來源,在一個機關內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:(1)根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應等。(4)根據(jù)辦理時限的要求,公文可分為常規(guī)、加急、特急件三類。沒有一份公文是永遠有效的。公文特點(1)政策性:公文內(nèi)容擔負和傳達執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策、處理機關行政公務的重要職能,其內(nèi)容絕對不允許違背黨和國家的各項方針政策。通用公文是指在黨政機關、企事業(yè)單位和其他社會組織中普遍通行適用的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書,包括:決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。(4)時限性:公文的時限性實質(zhì)公文的效用受時間的限制。(3)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。公文的特點和種類公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。規(guī)定。(2)領導指導性文件 命令(令)。指示。通知。(3)公布性文件公告。(4)陳述呈請性文件議案。報告。(5)商洽性文件函。黨政機關的通用公文文體(1)規(guī)范性文件條例。(2)領導指導性文件決議。指示。通知。批復。(4)陳述呈請情文件報告。(5)商洽性工作函。公文文體與結(jié)構(gòu)常識應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。具備正式公文效用,是制作公文正本的標準依據(jù)。(4)試行本。(6)副本。公文寫作的基本要求合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。各種文種的撰寫(1)規(guī)范性公文。(3)決議。(5)通報。(7)通告。(9)函。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數(shù)據(jù)資料。機關領導者或部門負責人提出處置意見。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。1發(fā)文處理程序與方法(1)文稿形成擬稿。核稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。制作供對外發(fā)出的公文。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。1公文銷毀的方式和范圍銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。不同點:。公報內(nèi)容多為重大事件或重要決定。不同:。(3)請示與報告:均屬上行文不同:。上級機關對請示有責任,對報告一般不作答。通告、通報收文機關多半泛指,通知有明確的收文機關;(5)決議與紀要:都是由會議引出;不同:;公文組成要素;公文一般由分號、秘級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機;二、常用公文寫作;通知;(1)特點:應用范圍的廣泛性;較強的時效性;告知;(2)通知的類別和協(xié)作要領;:用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達計劃和?。唬河糜谙蛳录墮C關做指示,部署工作等;,通知有明確的收文機關。決議必須經(jīng)過審議,紀要是根據(jù)會議內(nèi)容概括出來的要點和精神。關于區(qū)教育局校辦企業(yè)管理科更名的請示報告區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)經(jīng)委:經(jīng)局務會議討論通過,決定將局校辦企業(yè)管理科更名為區(qū)校辦工業(yè)總公司,原該科科長張同志任總經(jīng)理。2.某市某局關于批復某問題的函。6.1986年9月SSA先生和D先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場。10.5月3日,我們訪問了參加過“五四”運動的當年的愛國老人。4.語句表達正確與否,是衡量表達能力好壞的重要標志。區(qū)教育區(qū)8.剛從大城市來到這荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習慣,但這種不習慣是暫時的。中共中央、國務院決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工XX同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn),面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。②“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。⑥數(shù)字表達不一致,不應用阿拉伯數(shù)字。2.全國勞動模范中青年居多。6.以上意見,如有不當,請即批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行。10.雖然我們已經(jīng)改革了好幾項規(guī)章制度,但至今還有一些規(guī)章制度不合理,需要改革。4.機器質(zhì)量是保證生產(chǎn)安全的一個重要條件。
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