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行政專員-全文預覽

2024-11-14 22:45 上一頁面

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【正文】 政工作,尤其重要。三、學習到的知識:“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗少,未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性。人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)!篇四:行政專員工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間2011年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半的工作。正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(8)做好一周訊情和月報的上報工作。(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。篇三:行政專員工作總結(jié)2010年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。那么,作為一名基層員工,更應該嚴格遵守,嚴格按照公司的規(guī)章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規(guī)范完整;而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為天。自己內(nèi)心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。面對一個新公司,新的領導和同事,開始的那種不適感已經(jīng)慢慢消退。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。對辦公室工作程序熟悉。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。:要注意多方了解與業(yè)務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理。對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立服務意識。行政專員的主要工作職責:一、行政管理工作:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作。1完成上級交辦行政主管(**行政主管)的各項工作。負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全。會務安排。協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。四、考核指標:;、網(wǎng)絡修復及時率性;;。第一篇:行政專員重慶市恒豐塑膠電器有限公司一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制:;;、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作,重要客人來訪迎送等招待工作;;;、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作;,主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作;、電腦、復印機、傳真機、監(jiān)控設備的維護維修、管理工作;;。三、責任:;。協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作。負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。1配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。它是以總經(jīng)理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡。作為一個行政專員,其工作對公司的發(fā)展也起著舉足輕重的地位。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。二、日常行政事務處理:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。到外地出差,送到火車站或機場。三、外部溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。以促進彼此的了解與進一步的合作。任職資格:大專及以上學歷,三年以上相關工作經(jīng)驗;具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責任心、執(zhí)行力較強,抗
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