公司會(huì)議室使用管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 司會(huì)議室使用管理規(guī)定廣東華聲電器實(shí)業(yè)有限公司文件粵華聲行［2008］第**號(hào)簽發(fā)：會(huì)議室使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司各會(huì)議室管理，制訂本辦法。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會(huì)議室。，會(huì)議室管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會(huì)議室處于可隨時(shí)使用狀態(tài)。二、適用范圍：公司各部門三、內(nèi)容：:，使用人需至少提前一個(gè)小時(shí)（如重大或特殊會(huì)議需提前一天申請(qǐng)），根據(jù)實(shí)際會(huì)議要求如實(shí)填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會(huì)議室管理員。本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。若因操作不當(dāng)、不遵守規(guī)定等情況造成會(huì)議室設(shè)備（空調(diào)、多媒體設(shè)備、桌椅等）以及附屬物品（如地毯、植物等）損壞的，須追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。（一）八號(hào)會(huì)議室由總裁秘書按照會(huì)議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。（三）會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會(huì)議室或作為他用；若確因需要臨時(shí)借用的，必須征得同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。第五條 使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政管理中心有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。（二）一、二、三號(hào)會(huì)議室主要用于公司、部門會(huì)議。第一篇：公司會(huì)議室使用管理規(guī)定公司會(huì)議室使用管理規(guī)定第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，對(duì)會(huì)議室的使用作規(guī)定。第四條 申請(qǐng)、登記與安排（一）八號(hào)會(huì)議室主要用于總裁召集參與的會(huì)議接待活動(dòng)和指定會(huì)議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會(huì)議室，經(jīng)請(qǐng)示總裁后，由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他會(huì)議，超時(shí)部門應(yīng)離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。（二）使用會(huì)議室的過(guò)程中，使用人必須愛(ài)護(hù)公物，用完后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議物品（行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)），保持會(huì)議室整潔（會(huì)議期間產(chǎn)生的垃圾由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)處理，如礦泉水瓶等），關(guān)閉影音設(shè)備、辦公設(shè)備、空調(diào)等，恢復(fù)原狀；設(shè)備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第六條 使用保障行政管理中心和總裁秘書分別對(duì)所管理的會(huì)議室負(fù)有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會(huì)議用品、設(shè)備檢視報(bào)修的職責(zé)，信息中心負(fù)有會(huì)議室內(nèi)辦公設(shè)備定時(shí)檢修保障的職責(zé)。出現(xiàn)第四條所規(guī)定的未申請(qǐng)即占用、取消不
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