檔案資料管理制度-全文預覽
【正文】 負責人匯報并提出建議。七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。，確保歸檔文件材料的齊全完整。檔案員崗位責任制度，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務(wù)。要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員負責修改補充。 鑒定小組的任務(wù)：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學校的實際情況，特制定本制度。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。檔 案 借 閱 制 度為了維護檔案的完整與安全，服務(wù)于學校的各項工作，特制定本制度。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。學校檔案室應(yīng)對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進行指導，監(jiān)督和檢查。 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進行科學的分類、立卷、編目。文件材料的歸檔要求 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學校各項工作服務(wù)，特制定本制度。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。 建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。 檔案統(tǒng)計。 檔案鑒定。 檔案的分類。 學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。 學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協(xié)調(diào)、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領(lǐng)導職責》七項內(nèi)容，希望學校各職能科室有關(guān)人員認真執(zhí)行。經(jīng)鑒定后，擬定銷毀報告，填寫銷毀清冊和必要的文字說明，經(jīng)公司經(jīng)理、總經(jīng)理批準后即可進行銷毀，必須2人以上鑒銷，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清單交檔案室保存。保密是每個檔案管理人員與借閱人員的基本職責，應(yīng)嚴格遵守。一般只在室內(nèi)查閱，原則上不外借，否則需經(jīng)公司經(jīng)理同意。檔案排列整齊，分門別類，依從上至下、從左至右的順序排列。做好防盜、防火、防強光、防塵、防潮、防霉變、防蟲鼠、防污染工作。查借閱業(yè)務(wù)范圍的檔案，需主管領(lǐng)導同意，查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案，任單位證明和公司經(jīng)理同意后方能調(diào)閱。借閱人按時歸還，管理人員認真核對，當面簽名注銷。三、檔案鑒定、銷毀制度以檔案的保管期限表為依據(jù)，定期進行鑒定，對超過保管期限或確無保存價值的檔案提出銷毀。云山國際物業(yè)服務(wù)中心二○一四年七月第二篇：檔案資料管理制度檔案資料管理為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與
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