【正文】 版本，而 20xx 年則推出了 Visual 版本。通過考勤系統(tǒng)我們能很容易地對公司員工的信息有一個基本的了解，可以很方便地知道員工的出勤情況，通過對員工出勤信息的了解，就能計算出員工的實際工資。在過去我們的考勤工作都是人工完 成的，不僅浪費了很多的人力跟物力，而且無法保證其準確性和透明度， 給企業(yè)的管理帶 來了許多的不便。 開發(fā)背景和意義 當今社會，計算機已經(jīng)十分普及，性能也日趨完善?？记谝?guī)則的靈活定義，提供和多種考勤機的接口，并可以手工錄入考勤記錄。 我國中小企業(yè)信息化水平一直處在比較初級的階段，有關統(tǒng)計表明，真正具備計算機信息化比較高應用水平的企業(yè)在全國 1000 多萬中小企業(yè)中所占的比例還不足 10%。尤其是計算機輔助考勤管理僅是近幾年才在我國得到普及和發(fā)展，而 在許多發(fā)達國家計算機輔助考勤管理已十分普及。目前，計算機輔助管理已在我國的各行各業(yè)得到了廣泛地應用，但總的來說，計算機在我國管理中的應用，還處于初級階段，盡管近兩年發(fā)展較快，但還需要不斷地探索和研究。考勤管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，日常的考勤工作，如果沒有一個完整的管理，后果將不堪設想。 伴隨著計算機技術在各行各業(yè)日益廣泛和深入的應用，企業(yè)對員工的考勤管理不在像過去一樣靠手工去做，在一些稍具規(guī)模的企事業(yè)單位內(nèi)考勤也開始信息化。大大減少了公司的人力和物力 ,為公司的考勤以及工資的發(fā)放帶來很大的便利。 隨著現(xiàn)代科技的進步，用計算機來進行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運作必不可少的一部分。實踐證明信息技術已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。 6 相關技術介紹 Visual Basic 簡介 最早的 Visual Basic 版本是由微軟公司由 1991 年推出的 Visual Basic 。隨著微軟 對它不斷地改進以及計算機本身性能的提高，使得 Visual 越來越適合一般的應用程序開發(fā)。 Visual Baisic 也幾大功能特點：（ 1）面向對象的可視化程序設計方法；（ 2）事件驅動的編程機制；（ 3）簡單易學的程序設計語言；（ 4）集成的應用程序開發(fā)環(huán)境；（ 5）強大的數(shù)據(jù)庫管理功能。（ 2）軟件要求： Microsoft Windows 95 或更高版本； Microsoft Inter Explorer 或更新的版本。除此之外，通過使用 MS Access，用戶還可以創(chuàng)建“前端” 7 或一種對 用戶友好的、頗受歡迎的數(shù)據(jù)訪問方式。在這個文件中，用戶可以將自己的數(shù)據(jù)分別保存在各自獨立的存儲空間中，這些空間稱作表；可以使用聯(lián)機窗體來查看、添加及更新表中的數(shù)據(jù)；使用查詢來查找并檢索所要的數(shù)據(jù)；也可以使用報表以特定的版面布置來分析及打印數(shù)據(jù)。查詢的同時也可以更新或刪除多條記錄，并對數(shù) 據(jù)執(zhí)行內(nèi)嵌或自定義的計算。 第二章 系統(tǒng)需求分析 可行性分析 技術可行性 根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開 發(fā)人員的技術力量應首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術人員。對于公司員工出勤管理系統(tǒng)則應著重分析其經(jīng)濟效益。 按上述三方面進行可行性分析、研究后，我們認為該項目是可行的?？紤]到單位人較多，設置了員工基本信息查詢，操作人員可以按員工編號、姓名和部門進行查詢，并對查詢結果進行維護，從面減少了操作人員的工作強度。 （ 1） 正常出勤 ： 根據(jù)該單位的需求，對員工的正?？记冢ㄟt到和早退）進行每日統(tǒng)計，并輸入到系統(tǒng)中。 （ 3） 加班處理 ： 加班處理功能模塊是針對單位的日常加班設置的，包括加班時間，加班人員信息，加班費設置 3個功能。 （ 3） 加班記錄： 記錄號、員工、加班時間長度、日期。 （ 2） 部門設置： 部門編號、名稱等。 系統(tǒng)功能模塊 設計 考勤管理系統(tǒng) 上 工 下 作 考 班 情 勤 時 況 統(tǒng) 間 記 計 設 錄 置 手 工 加 請 出 補 班 假 差 記 記 記 記 出 錄 錄 錄 勤 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 11 數(shù)據(jù)流程設計 員工 上下班劃卡 記錄出勤時間 員工 月度員工 出勤記錄 考勤統(tǒng)計表 請假、值班、出差 請假、值班、出差 請假、值班、 各種統(tǒng)計信息 出差記錄 經(jīng)理審批 通過 考勤員 上下班時間安排 上下班 管理人 員 時間安排 圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 第四章 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫需求分析 出勤記錄：記錄號、員工、出入情況、出入時間 請假記錄：記錄號、員工、請假起始時間、假期結束時間、請假緣由。 所需的外部數(shù)據(jù)支持： 人員信息：員工號、密碼、權限、姓名、部門、當前狀態(tài)等。 表 41 Attendance 出勤記錄表 12 列 名 數(shù) 據(jù) 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 INOUT 文本（ 1） NOTNULL 出入情況 IOTime 日期 NOTNULL 出入時間 IODate 日期 NOTNULL 出入日期 表 42 Leave 請假記錄表 列 名 數(shù) 據(jù) 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 StartTime 日期 NOTNULL 假期開始時間 EndTime 日期 NOTNULL 假期結束時間 Reason 文本（ 50） NOTNULL 請假緣由 表 43 OverTime 加班記錄表 列 名 數(shù) 據(jù) 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 WorkHours 整數(shù) NOTNULL 加班時間 Work Date 日期 NOTNULL 加班日期 表 44 Errand 出差記錄表 列 名 數(shù) 據(jù) 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 StartTime 日期 NOTNULL 出差開始時間 EndTime 日期 NOTNULL 出差結束時間 Description 文本（ 50） NOTNULL 具體描述 表 45 AttendanceState 月度考勤統(tǒng)計記錄表 列 名 數(shù) 據(jù) 類 型 可 否 為 空 說 明 ID 自動編號 NOTNULL 記錄編號 YearMonth 文本（ 7） NOTNULL 統(tǒng)計月份 Person 文本（ 6） NOTNULL 員工號 WorkHour 整數(shù) NULL 累計 工作時間 OverHour 整數(shù) NULL 累計加班時間 13 LeaveHday 整數(shù) NULL 累計請假時間（半天 ） ErrandHday 整數(shù) NULL 累計出差時間（半天 ） LateTimes 整數(shù) NULL 遲到次數(shù) EarlyTimes 整數(shù) NULL 早退次數(shù) AbsentTimes 整數(shù) NULL 曠工次數(shù) 表 4