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藥庫盤點制度(★)-全文預(yù)覽

2024-11-05 02:34 上一頁面

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【正文】 口暢通,按照《礦井災(zāi)害計劃》,設(shè)臵符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。不得架設(shè)臨時電纜,因工作需要時,必須經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人批準,并在限期內(nèi)及時拆除。機房、庫房禁止動火,如因檢修需要動火焊補時,需經(jīng)安全部門批準并采取防火措施,做好滅火準備。需更換的消防器材,必須以舊更新,并寫明使用原因,到期需更換的滅火器必須申報,由保衛(wèi)科統(tǒng)一管理。消防管理制度按照國家有關(guān)規(guī)定,為了加強和規(guī)范我礦的消防安全管理,預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,結(jié)合我礦的特點,特制訂本消防安全管理制度:一、消防器材發(fā)放管理制度合理配備消防器材設(shè)臵,消防設(shè)施是貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”方針的前提和必要條件,配臵一定要是適量、適用、合理。具體格式參照《安全環(huán)保管理規(guī)定》中的“安全宣傳活動登記表”安全檢查制度一、公司每月30日組織安全、生產(chǎn)、技術(shù)等科室對民爆物品的儲存、出入、使用及其他安全裝臵進行一次全面檢查。換崗、復(fù)崗安全教育由改換和使用單位負責(zé)組織進行專門的安全教育或培訓(xùn),必須熟知安全操作規(guī)程,經(jīng)安全考試合格后方可上崗。三、組織形式: 由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場負責(zé)人參加,每周不少于1次。學(xué)習(xí)、傳達、貫徹上級主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài);檢查、總結(jié)一個時期以來的安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺賬資料)和辦理各項安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。安全會議必須做好記錄,條件允許時再做好書面記錄。一、安全例會的要求:安全會議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題,攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。一定要復(fù)盤!實陸庫存核對系統(tǒng)庫存1)一人在貨架盤點實際庫存,一人在電腦前核對數(shù)據(jù),在核對過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符的,即對不相符數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)進盤點,數(shù)據(jù)相符的即不用錄入電腦注意事項:在打印盤點表要先下載數(shù)據(jù)上傳成功再開始操作,如有銷售及入庫上架的情況,要及時下載數(shù)據(jù)上傳成功再開始操作。實際盈虧處理辦法、變賣物資,由產(chǎn)品部集中提報報廢申請,申請應(yīng)注明擬報廢物資名稱規(guī)格型號等信息、所屬門店、損失承擔(dān)主體、報廢變賣方案,按核決權(quán)限規(guī)定權(quán)限審批;經(jīng)審批的報廢申請流轉(zhuǎn)至財管部、資產(chǎn)所屬部門,同時做相應(yīng)賬務(wù)處理。盤點工作獎懲1)在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點; 2)嚴禁在盤點過程中弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;3)嚴禁監(jiān)盤人不按要求對盤點工作進行監(jiān)督,“偷工減料”;不按盤營運部管理制度點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準);4)對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“庫房管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;5)庫房根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核; 盤點作業(yè)流程 盤點1)因時間安排原因,盤點時間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對庫存商品進行初盤;2)最大限度保證初盤數(shù)量準確;3)未經(jīng)過初盤的商品在需要出庫時一定要如實記錄在盤點表上;4)初盤時順便對物料進行歸位操作,相同品名的貨物擺放在同一儲位;5)在初盤過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找差盤人處理;6)初盤時需要重點注意盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:貨物庫位錯誤,貨物標示品名錯誤,貨物在不同儲位混放等情況;7)初盤完成后,初盤人在“盤點表”上簽名確認,并將原件給到指定差核人手中進行復(fù)查;8)初盤時如發(fā)現(xiàn)該庫位貨物不在所負責(zé)的盤點表中,但是屬于該庫位貨物,同樣需要進行盤點,并對應(yīng)記錄在“貨物盤點明細表”的備注欄中;營運部管理制度9)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進行盤點 差核1)差核時需要重點查找以下錯誤原因:商品庫位錯誤,商品標示品名錯誤,貨物數(shù)量不符等情況;2)差核有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認;1)差核人對“初盤盤點表“進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小的方法進行差核工作;差核安排在盤點結(jié)束后進行,且可根據(jù)情況在差核結(jié)束后再安排一次差核;2)差核時根據(jù)盤點的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)商品進行再一次點數(shù)盤點,如確定盤點數(shù)量正確時,則“盤點表”的“復(fù)查數(shù)量”不用填寫;如確定盤點數(shù)量錯誤時,則在“盤點表”的“復(fù)查數(shù)量”填寫為正確數(shù)量;3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過差核盤點;4)差核完成后,與盤點數(shù)據(jù)有差異的需要找盤點人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復(fù)查數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;5)差核人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“盤點錯誤次數(shù)”中;6)差核人需要找出貨物盤點數(shù)據(jù)差異的原因并寫在盤點表備注欄營運部管理制度中;7)差核人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“監(jiān)盤人”或“稽核人”手中; 稽核 稽核注意事項1)庫房指定人員需要積極配合稽核工作;2)“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和庫房“差核人”簽字確認方為有效; 稽核作業(yè)流程1)稽核人員用系統(tǒng)盤點表根據(jù)隨機抽查或重點抽查的原則篩選 制作出一份“稽核盤點表”;3)稽核根據(jù)需要在倉庫進行盤點、差核過程中或結(jié)束之后進行稽核(具體時間參照“庫房盤點計劃”);4)稽核人員可先自行抽查盤點,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求庫房安排人員(一般為差核人)配合進行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);5)稽核人員和庫房人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認工作以后,在“稽核盤點表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到庫房差核人員,由差核人負責(zé)差核;差核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是差核人,則差核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;營運部管理制度1)經(jīng)過初盤、差核并在監(jiān)盤人監(jiān)督下進行盤點作業(yè)后形成的最終盤點表,交由庫房盤點數(shù)據(jù)錄入員錄入系統(tǒng)盤點表中錄入前將所有數(shù)據(jù),手工匯總在 “盤點表”中形成最終盤點數(shù)據(jù)2)庫房盤點錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點表“的“最終盤點數(shù)據(jù)”為準錄入系統(tǒng)盤點表中并將盤點差異原因錄入;3)錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。盤點時間安排1)月度初盤(確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù))完成時間:1個工作日之內(nèi);年末初盤完成時間:3個工作日之內(nèi);營運部管理制度監(jiān)盤(驗證初盤數(shù)據(jù)的正確性)時間:安排在初盤過程中或初盤完成后由財管部指定人員進行查核盤點;差核時間:才初盤完成后,差核人進行差異盤點4)稽核時間:稽核盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,可在初盤過程中或結(jié)束后進行,一般在差核盤點結(jié)束后進行;5)盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)庫房操作工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量不嚴重影響庫房正常業(yè)務(wù)為前提;人員安排1)初盤人:負責(zé)盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將初盤數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;2)監(jiān)盤人:由財管部指定人員負責(zé)監(jiān)督初盤人的盤點作業(yè)3)差核人:負責(zé)在初盤完成后對差異數(shù)量進行復(fù)查并記錄在“復(fù)查數(shù)量”一欄4)稽核人:年末盤點過程中或盤點結(jié)束后,由稽核組指派人員作為稽核人和調(diào)度物流組組長負責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點貨物數(shù)量或稽核已盤貨物數(shù)量;5)數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)盤點差核后的盤點數(shù)據(jù)錄入駟慧系統(tǒng)的“盤點表”中;6)根據(jù)以上人員分工設(shè)置、庫房需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排;營運部管理制度相關(guān)部門配合事項1)月末盤點提前一天,年末盤點需提前一周發(fā)“庫房盤點計劃“通知財管部,說明相關(guān)盤點事宜;財管部配合完成月末盤點。對倉儲所有貨物庫存及倉儲設(shè)備,3)年末盤點:每年12月28日用品進行盤點,由庫管助理組織,財管部出人全程監(jiān)盤,稽核組稽查?;私M:負責(zé)稽查倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。它通過對盤點的安排、計劃、組織、盤點、差核、數(shù)據(jù)修正、盤點表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點總結(jié)等方面進行說明,規(guī)定和指導(dǎo),以給庫房盤點管理工作指明方向和給出措施方法。
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