英語協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)策劃書-全文預(yù)覽
【正文】 責(zé)海報(bào)、傳單等的制作和宣傳工作，海報(bào)要新穎力求讓每個(gè)會(huì)員都知道此次動(dòng)員大會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)，并能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)?；顒?dòng)目的：新學(xué)期的開始，更多會(huì)員的加入，又給我們社團(tuán)注入了新的活力，而且又進(jìn)行了緊張的招新活動(dòng)，能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人。友愛會(huì)場(chǎng)安靜。所有部門還不完善，工作還未執(zhí)行，還未步入正軌。（大會(huì)流程會(huì)員與嘉賓入場(chǎng)就坐。二、活動(dòng)主題：總結(jié)過去，承前啟后，展望未來。前期準(zhǔn)備及各部門分工：辦公室：購買大會(huì)所需的一切物資，做好會(huì)議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會(huì)場(chǎng)和會(huì)后收集會(huì)員的意見；組織部：維持會(huì)場(chǎng)秩序，組織會(huì)員進(jìn)行簽到作為后期評(píng)獎(jiǎng)的依據(jù)；宣傳部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)黑板的布置。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表演講，介紹我們協(xié)會(huì)各部門的情況，讓會(huì)員對(duì)我們協(xié)會(huì)有更新、更深入、更全面的了解，同時(shí)，展現(xiàn)我們協(xié)會(huì)的新風(fēng)采和發(fā)展方向。如果大會(huì)期間出現(xiàn)了冷場(chǎng)的情況，主持人可以號(hào)召大家一起進(jìn)行“愛的鼓勵(lì)”，干事們應(yīng)積極配合，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。十三、應(yīng)急方案話筒沒聲音，檢查電池，在會(huì)前先試音。網(wǎng)絡(luò)部整理相片分別上傳到10級(jí)干事群，會(huì)員群，博客（周六）。(網(wǎng)絡(luò)部)蘇春英負(fù)責(zé)帶領(lǐng)外聯(lián)部維持會(huì)場(chǎng)秩序。做好禮儀接待、引導(dǎo)工作（6：30到）。(網(wǎng)絡(luò)部)負(fù)責(zé)出英、漢兩語主持人，編寫演講稿（周三完成），對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)（周四），以及借禮儀服裝4套。（外聯(lián)部）制做通知條（周二完成），及準(zhǔn)備嘉賓簽到表（周二完成），寫好證書、騁書并蓋好章。三． 可行性分析英語協(xié)會(huì)是一個(gè)學(xué)術(shù)性的社團(tuán)，為了讓更多的同學(xué)了解我們社團(tuán)的宗旨和一系列的活動(dòng)。二． 大會(huì)的宗旨與目的大會(huì)的宗旨是為了讓每個(gè)在英語協(xié)會(huì)的同學(xué)都能感受到處在這個(gè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學(xué)期本協(xié)會(huì)的工作安排，同時(shí)也為大家提供一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)，讓新老會(huì)員都用滿腔的熱情去經(jīng)營這個(gè)社團(tuán)。四．舉辦單位：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會(huì)五．舉辦時(shí)間：2010年10月15日19：30 —— 21：30六．舉辦地點(diǎn)：五教208教室七．參與對(duì)象：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會(huì)新老會(huì)員及嘉賓八、宣傳方式海報(bào)、路標(biāo)宣傳橫幅宣傳在英語角口頭宣傳發(fā)放通知條宣傳網(wǎng)上宣傳：天行論壇、社團(tuán)網(wǎng)，會(huì)員群廣播站宣傳九．前期準(zhǔn)備工作制作會(huì)員大會(huì)策劃和活動(dòng)流程以及報(bào)請(qǐng)學(xué)院審批活動(dòng)，并申請(qǐng)廣西大學(xué)行健文理學(xué)院活動(dòng)中心505教室作為會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地，周一前完成（策劃部）制作邀請(qǐng)函（周一前完成）（編輯部）發(fā)放邀請(qǐng)嘉賓（周二、周三發(fā)放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯(lián)系商家解決贊助問題。(宣傳部)制作關(guān)于英語協(xié)會(huì)發(fā)展的PPT（周二），流程、互動(dòng)的音樂，借相機(jī)，以及在網(wǎng)絡(luò)上宣傳（周三、周四）
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