【正文】 組織部及相關人員負責現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理。我校職協(xié)將本著“溫馨珠海，奉獻愛心”的宗旨，開展一系列的愛心活動，為富有愛心的同學創(chuàng)造機會。宣傳部：負責在星期三把海報貼出來（海報要求新穎讓每個會員都知道此次大會的時間、地點、目的，要求每一個會員帶上會員證作為投票依據(jù)并帶上筆）；趙會長：負責本次會員大會的PPT的準備工作，并在星期三晚上前做好；財務部：負責買好邀請嘉賓的邀請函和會場嘉賓喝的水（視嘉賓人數(shù)而定）；段會長：在大會前三天之前發(fā)送邀請函，邀請老師，團體部代表；科技部：負責準備投票單八十張，兩個盒子（裝投票單）；（二）、大會現(xiàn)場工作（會場工作要求所有干事提前20分鐘到達教室；幾位會長負責接待嘉賓；組織部負責對出席人員進行登記；科技部負責現(xiàn)場秩序；資源部負責照片拍攝；趙會長當主持人。進入會場時英語協(xié)會的干事們應安排會員們有序進場，如不慎出現(xiàn)了檫傷等意外狀況，應用備用藥品及時進行處理。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響設備。三． 可行性分析英語協(xié)會是一個學術性的社團，為了讓更多的同學了解我們社團的宗旨和一系列的活動。(網(wǎng)絡部)蘇春英負責帶領外聯(lián)部維持會場秩序?，F(xiàn)場發(fā)表演講，介紹我們協(xié)會各部門的情況，讓會員對我們協(xié)會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現(xiàn)我們協(xié)會的新風采和發(fā)展方向。所有部門還不完善，工作還未執(zhí)行，還未步入正軌。宣傳部負責海報、傳單等的制作和宣傳工作，海報要新穎力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點，并能準時到場。若活動過程中我們有任何不足之處，我們將仔細回顧每個環(huán)節(jié)，查漏補缺，總結經(jīng)驗，以求給會員們以更好的服務。網(wǎng)絡部負責整理團支書上傳的宣傳報道及總結，并把照片發(fā)到夢想劇社的博客上。愛心活動是一項高尚的事業(yè)。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門由會長主持現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)，會員進行現(xiàn)場提問，由相關人員做詳細解答會長通知招干的時間、地點和其他安排活動結束后，協(xié)會所有干部負責清理會場，并及時做活動總結 后期工作：辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復準備招干的相關事宜編輯部在第一時間寫好新聞稿及時做好會員大會及招干的總結經(jīng)費預算：活動注意事項：為確?；顒拥捻樌M行，每一位干部都必須參加本次大會在大會期間，請各位干部維持好現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功大會結束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內(nèi)做好會員大會的總結保持整個會場的干凈整潔，由相關人員監(jiān)督負責并打掃衛(wèi)生安全預案：配合學校團委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護措施，