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社團(tuán)聯(lián)合會公章使用制度5篇范文-全文預(yù)覽

2024-11-05 01:25 上一頁面

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【正文】 一、印章定義公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。十、蓋章后出現(xiàn)的39。八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的`材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。(見附件:表5《印章停用申請表》)公章使用制度9為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。如因事離開崗位需移交他人的39。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專用章等)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。6 、員工調(diào)動。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。(見附件:表2《印章登記表》)(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(見附件:表1《印章刻制申請表》)(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(九)鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。(六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。(四)辦理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。(二)發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。區(qū)縣登記管理機(jī)關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后,應(yīng)將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章登記造冊,送交市級登記管理機(jī)關(guān)。事業(yè)單位如需使用封存公章,須填寫《事業(yè)單位使用封存公章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到登記管理機(jī)關(guān)當(dāng)場使用,用印后重新封存。第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應(yīng)履行如下程序:(一)事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記時(shí),登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位全名公章和專用公章。事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)備案后,公章方可啟用;(四)事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明,并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機(jī)關(guān)。委托刻制單位應(yīng)向承制公章單位提交下列材料:(一)我市各級事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)開具的刻制公章的介紹信;(二)經(jīng)辦人員居民身份證及復(fù)印件;(三)公章樣模(手畫,標(biāo)注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份);(四)其他有關(guān)申請材料。其他專用公章在名稱、式樣上應(yīng)與單位全名公章有所區(qū)別。第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)(以下簡稱登記管理機(jī)關(guān))登記的事業(yè)單位。公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。一、公章范圍本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項(xiàng)目申報(bào)書、科技成果申報(bào)書、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書、審批表等。三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公章使用制度6印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:對外投資、合資、合作協(xié)議。公司章程、協(xié)議。(一)公司行政章的使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會審批。不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。附件:附表1《印章刻制申請表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請表》《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》公章使用制度4一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。(六)地區(qū)子(分)公司公章:地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為:主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司章程、協(xié)議。公司公章使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請及其它文書資料。一、印章保存管理公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負(fù)責(zé)。三、印章使用(一)使用單位印章實(shí)行登記制度,《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容,以便備查。(二)印章實(shí)行入柜存放和專管員制度。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。(記錄內(nèi)容包括公章使用時(shí)間、原因、文件材料份數(shù)、申請人、記錄人等,相關(guān)申請表一式三份,且保留一份于辦公室檔案盒內(nèi))第四條 公章的使用時(shí)間:公章的使用時(shí)間為周一至周五上午8:3011:50,下午2:00—5:20辦公室值班時(shí)間。第二條公章的使用權(quán):公章的使用權(quán)歸校團(tuán)委老師所有。第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會公章使用制度 社團(tuán)聯(lián)合會公章使用制度山東財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會公章是社團(tuán)聯(lián)合會的標(biāo)志及權(quán)利的象征。公章申請使用完畢后不得隨意擺放,更不得將其帶出辦公室,應(yīng)立即放回原處,妥善保管。公章使用完畢后,需詳細(xì)記錄所批準(zhǔn)內(nèi)容并備案,以便日后查詢。如情況特殊,經(jīng)上級授權(quán),下級單位或組織也可按照上級要求和有關(guān)規(guī)定,持批準(zhǔn)制印的證明文件到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的制印單位刻制。二、印章管理(一)單位行政印章(含鋼?。┯杀炯夀k公室保管;黨組印章由本級人教科保管;紀(jì)檢組印章由本級機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門保管;機(jī)關(guān)各部門印章(含各類業(yè)務(wù)專用章)由該部門保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團(tuán)的印章自行保管。(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶,如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用,須報(bào)經(jīng)本部門主要領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在當(dāng)日內(nèi)回歸原處。(四)印章管理員未經(jīng)請示所在部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。公章使用制度2為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)。公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。文件文書一律不予加蓋公章。⑤向上級部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。(二)公司合同專用章:合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。(三)公司(法人)個(gè)人名章:法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。六、公司印章的管理、使用(一)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。本制度解釋權(quán)歸有限公司。企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。二、合同章使用管理制度合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)?,F(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(三)印章管理員
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