【正文】 管理。預(yù)計(jì)到2013年，我區(qū)檔案館初步建成電子文件中心，在全面建成網(wǎng)上文件中心和電子檔案?jìng)浞莼氐幕A(chǔ)上，完成電子檔案中心建設(shè)。（一）檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面提高我區(qū)檔案館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平，實(shí)施文檔一體化和館室一體化管理模式。階段要求：（一）2011—2012年，我區(qū)檔案館全面建成檔案信息網(wǎng)，建成與政府網(wǎng)絡(luò)相配套的電子數(shù)據(jù)庫(kù)。(3)保障檔案安全基礎(chǔ)上，勇于工作創(chuàng)新要重視新形勢(shì)下的檔案信息安全工作，主要采取預(yù)防為主的手段，通過(guò)先進(jìn)的加密手段，防止電子檔案信息的泄露，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的安全意識(shí)，要建立健全創(chuàng)新機(jī)制，鼓勵(lì)廣大干部職工為檔案信息化建設(shè)提供新的思路。總體思路和基本原則“十二五”期間我區(qū)檔案信息化建設(shè)的總體思路是：堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，勇于創(chuàng)新，搶抓機(jī)遇，注重實(shí)效，緊緊圍繞我區(qū)“十二五”國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需求，依托我區(qū)電子政務(wù)的建設(shè)，以檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案資源數(shù)字化建設(shè)為核心，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，全面提高全區(qū)各級(jí)檔案部門信息化管理水平，滿足社會(huì)和公眾日益增長(zhǎng)的檔案信息需求，大力促進(jìn)檔案事業(yè)與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。第十三條數(shù)字化整理過(guò)程中所產(chǎn)生的廢紙必須存放在指定地點(diǎn)，每星期集中清理一次。第九條不得在工作室私自使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、通信工具、攝錄器材等設(shè)備；禁止使用外來(lái)的磁盤、U盤、MP3或光盤等存儲(chǔ)載體。第六條明確本館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化和信息化安全管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任科室和人員，責(zé)任人員定期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。數(shù)字化工作中使用的軟件必須是正版軟件。第三篇：檔案館檔案數(shù)字化和信息化工作制度檔案館檔案數(shù)字化和信息化工作制度為確保國(guó)家秘密安全，促進(jìn)檔案信息化工作健康發(fā)展，杜絕檔案數(shù)字化和檔案信息化過(guò)程中的失泄密隱患，加強(qiáng)檔案整理和數(shù)字化管理工作，現(xiàn)結(jié)合本館實(shí)際特制定如下制度：第一條標(biāo)有密級(jí)且未經(jīng)解密的涉密檔案，不得數(shù)字化和信息化。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時(shí)，要加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)他們?cè)趹?yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法方面的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；其次要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才，對(duì)急需的信息化人才可采用引進(jìn)或不求所有只求所用的柔性流動(dòng)的方式予以使用，取其所長(zhǎng)，開(kāi)發(fā)檔案信息化的項(xiàng)目和產(chǎn)品等。在軟件開(kāi)發(fā)方式上，應(yīng)依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合高校實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃，創(chuàng)新機(jī)制，采取與軟件公司、相鄰高校以及科研單位合作等多種形式進(jìn)行研發(fā)工作，最終形成一批有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、符合檔案工作發(fā)展趨勢(shì)的管理軟件。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)要先行。同時(shí)檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識(shí)也很淡薄，對(duì)檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，監(jiān)察、督辦不力。高校檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)高校建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒(méi)有足夠的意識(shí)。高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方便快捷、資源共享的有效渠道。高校檔案信息化與數(shù)字檔案館是檔案管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。工作中我們力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化。此項(xiàng)工程預(yù)計(jì)投入70萬(wàn)元。此項(xiàng)工程需在一期工程的基礎(chǔ)上，完善數(shù)據(jù)中心的功能，將其建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。館藏檔案數(shù)字化建設(shè)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子文件管理暫行辦法》，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效；采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案信息安全管理機(jī)制。通過(guò)邏輯防火墻技術(shù)，與外部門戶網(wǎng)站隔離，在提高辦事效率的同時(shí)，加強(qiáng)保密工作力度；第二步，在“十二五”規(guī)劃期間，完成對(duì)檔案信息網(wǎng)的重新構(gòu)建。四是進(jìn)一步加強(qiáng)“市電子文件數(shù)據(jù)中心”網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作，更新升級(jí)服務(wù)器周邊設(shè)備，加強(qiáng)電子文件數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)硬件安全性，為群眾查閱現(xiàn)行文件提供方便快捷安全的服務(wù)。（三）加強(qiáng)電子文件的收集整理工作。（二）逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化，進(jìn)行計(jì)算機(jī)在線查檔。為了全面提升我館館藏檔案數(shù)字化水平，結(jié)合國(guó)家檔案局在新時(shí)期提出對(duì)檔案信息化建設(shè)的性要求，現(xiàn)計(jì)劃通過(guò)“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項(xiàng)目建設(shè)，著力加強(qiáng)以下四個(gè)方面工作。四是，全面擴(kuò)展檔案信息網(wǎng)的各項(xiàng)功能，與電子文件數(shù)據(jù)中心有機(jī)融合，構(gòu)建功能完備、便民利民的檔案信息網(wǎng)站。在開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作時(shí)，要以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo)，提高為群眾服務(wù)的宗旨意識(shí)，堅(jiān)持解放思想，不斷加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，努力適應(yīng)全省信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息資源服務(wù)。第一篇：檔案館檔案信息化建設(shè)規(guī)劃[推薦]市檔案館檔案信息化建設(shè)規(guī)劃（“十二五”規(guī)劃）隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源。一、提高思想認(rèn)識(shí)，明確檔案信息化建設(shè)目標(biāo)。三是，啟動(dòng)“電子文件數(shù)據(jù)中心”二期項(xiàng)目，將電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。主要解決對(duì)市檔案館館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，擴(kuò)大數(shù)據(jù)容量，建立多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展開(kāi)放館藏檔案的網(wǎng)上服務(wù)工作，引入存用分離技術(shù)，提供圖片文件OCR識(shí)別，增強(qiáng)全文檢索功能，增加電子文件和電子檔案管理、利用的權(quán)限控制機(jī)制，建立完善的備份機(jī)制和數(shù)據(jù)保障機(jī)制，增加客戶端數(shù)據(jù)移交單位數(shù)量，方便系統(tǒng)擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)量的高效檢索和安全存儲(chǔ)等需求。另一方面，接收各縣（市）、區(qū)檔案館及市直機(jī)關(guān)單位條目數(shù)據(jù)，建立全市區(qū)域檔案目錄中心，爭(zhēng)取2013年前完成。三是做好新聞的視頻錄制、剪輯工作，進(jìn)一步加強(qiáng)各種視頻聲像檔案的征集整理，2015年前建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)人建立政務(wù)活動(dòng)視頻專輯。三是在啟動(dòng)電子文件數(shù)據(jù)中心二期工程時(shí)，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立電子檔案的收集管理查閱系統(tǒng)。第一步，爭(zhēng)取在2011年以前，重新獨(dú)立構(gòu)建市檔案局內(nèi)部局域網(wǎng)，通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將本單位部分內(nèi)部工作進(jìn)行處理、資源共享。三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)，制定《網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)