【正文】 程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。建立施工技術(shù)檔案是施工單位保存施工原始記錄積累經(jīng)驗(yàn)的重要手段。2．文件的分類．內(nèi)部文件：作業(yè)指導(dǎo)書，施工組織設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部編制的工程技術(shù)，工作協(xié)調(diào)書等封閉性文件。．工程管理性文件和技術(shù)性文件以及一定途徑獲得的與工程有關(guān)的外來文件由項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門編制，收集，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由資料室負(fù)責(zé)編號(hào)登記和發(fā)放。，編號(hào)，發(fā)放；登記時(shí)字跡要清晰，內(nèi)容完整，真實(shí)準(zhǔn)確，有關(guān)人員簽字齊全，標(biāo)明順序號(hào)，按記錄的類別，發(fā)生的時(shí)間對(duì)記錄進(jìn)行編目，填寫記錄目錄清單。文件更改的審批必須由該文件的原審批部門進(jìn)行審批。如果借閱必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。．東電一公司文件由公司本部發(fā)出或發(fā)布的各類工程管理性文件，包括傳真，不包括會(huì)議紀(jì)要。由項(xiàng)目經(jīng)理部及所屬各部門在工程管理方面因各類問題發(fā)出的聯(lián)系單，其中包括工程聯(lián)系單和工作聯(lián)系單。項(xiàng)目部工程技術(shù)人員自行編制的施工組織設(shè)計(jì)。做好技術(shù)文件的收發(fā)工作及借閱情況登記。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。協(xié)助技術(shù)員整理好設(shè)計(jì)變更、竣工資料并做好竣工圖的繪制工作。負(fù)責(zé)編寫部分技術(shù)資料，整理技術(shù)檔案，做到井然有序保管圖紙、規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等資料，及時(shí)掌握各種資料的作廢及有效情況，分隔管理。 大港油田自備電廠文件 工程部編制的月計(jì)劃。由設(shè)計(jì)單位提出的，建設(shè)單位或施工單位提出的設(shè)計(jì)變更。．會(huì)議紀(jì)要包括上級(jí)有關(guān)部門，甲方和項(xiàng)目經(jīng)理部的各類會(huì)議紀(jì)要。．施工技術(shù)檔案由質(zhì)保部和工程部收集整理。確保相關(guān)場所都得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本。文件清單由項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師審批其適用性。．公開途徑獲得的外來文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，規(guī)程，圖集，設(shè)計(jì)變更等。1．職責(zé)工程管理部資料室是工程技術(shù)文件控制活動(dòng)的主責(zé)部門。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮＃贺?fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。（要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識(shí)面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說我會(huì)做啦！如果你會(huì)按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會(huì)做了，其實(shí)這樣做誰都會(huì)做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識(shí)很多時(shí)候是綜合的，也是相通的。學(xué)會(huì)察言觀色。填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5 5m、1010m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用22之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算）工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）第三篇：工程資料員崗位職責(zé)及要求工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）?，F(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5 5m、1010m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用22之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算）工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱