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崗位職責(zé)(內(nèi)業(yè)資料員)-全文預(yù)覽

2024-11-04 05:11 上一頁面

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【正文】 根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用(1)體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與控制情況;(2)監(jiān)督了項目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,特別是強制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;(3)是對建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據(jù);(4)提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源;(5)對劃分質(zhì)量責(zé)任,提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù);(6)通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等,及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。每月按時向公司移交一份該月上報工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表及申請月進(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。6.施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管等。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都要施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān))3.負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。在工程竣工后,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔;處理好各項公共關(guān)系,包括與現(xiàn)場總工、項目經(jīng)理,上級主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)5.確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時找建設(shè)單位代表,監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)8.按照《建設(shè)工
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