辦公室文員職責1-全文預覽
【正文】 工作，每月匯總并及時上報。四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。⒐ 完成領導交辦的其它任務。⒌ 做好檔案交接工作，及時向科長通報文書檔案工作情況。⒈ 好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。九、負責辦公室倉庫的物品保管工作，做好物品出入庫的登記，并定期盤點。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。離職員工需填寫《離職申請單》，與部門經(jīng)理的進行交接，交還所領辦公用品、鑰匙、書籍、資料。九、協(xié)助招聘、負責員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時間前來面試。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。有客戶來訪，應主動、熱情、大方、微笑服務，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關同事前來會客。并提供2——3套方案供上司選擇確定。七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。）公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。因行政文員未仔細核實，由行政文員承擔責任。需做名片的員工，先填寫《名片印制申請單》，申請單待部門經(jīng)理審批后，再交予行政文員負責辦理，行政文員需與申請者認真核實資料的準確性，雙方簽字確認后，方可印制。向客戶寄送發(fā)票、公司活動相關函件時，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。，保管使用公章，并對其負責。、信件、郵件、報刊雜志的分送。,合理使用並提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。，做好物品出入庫的登記。、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，並對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。，留底。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。13 社會保險的投保、申領。否則會影響正常工作
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