【正文】 照國(guó)家法律法規(guī)處理。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡視巡察機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核，未核準(zhǔn)前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動(dòng)等程序。第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動(dòng)議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進(jìn)，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)做好干部人事檔案審核工作。復(fù)制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。第五章 利用和審核第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價(jià)值。第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證，工作調(diào)動(dòng)介紹信，國(guó)（境）外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對(duì)干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。主要有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請(qǐng)書，加入或者退出民主黨派等材料。主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱），當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。第三章 內(nèi)容和分類第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時(shí)代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要確定，保證真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)。第十七條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。第十六條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。第十三條 ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負(fù)責(zé)集中管理本級(jí)黨委管理干部的人事檔案；省、市級(jí)直屬機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。第九條 各級(jí)黨委（黨組）領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實(shí)黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。第二條 干部人事檔案是各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。三 干部人事檔案整理工作的準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)開展干部人事檔案整理工作，要準(zhǔn)備好整理場(chǎng)所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)等整理工具、檔案用品。第五步，裝訂裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時(shí)不得損壞檔案材料內(nèi)容。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。6.“頁數(shù)”，填寫材料的頁數(shù)。過分簡(jiǎn)單的要重新擬寫。第三步，編目，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。頁數(shù)的計(jì)算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計(jì)算。 適用于第五、六、八類材料。第二步，排序適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。第十類：其它材料。第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。第五類：審查工作中形成的材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對(duì)新建干部檔案的整理；二是因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理。每個(gè)月檔案室向單位其他科室聯(lián)系一次，及時(shí)收集干部任免、培訓(xùn)等信息。第一篇：縣干部人事檔案XXX縣干部人事檔案“三一一”嚴(yán)把信息入口關(guān)為進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，XXX縣委組織部建立了“三一一”工作機(jī)制，嚴(yán)把檔案材料入口關(guān)。“一個(gè)主動(dòng)”,就是主動(dòng)聯(lián)系各單位人事干部或個(gè)人，催收補(bǔ)充材料，保證干部信息盡可能齊全。第二篇：干部人事檔案的整理干部人事檔案的整理一、干部人事檔案整理工作的類型和作用干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個(gè)人為單位，進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。三是方便干部人事檔案的利用。整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟：第一步，分類第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡(jiǎn)歷、代表簡(jiǎn)歷。第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。按照文件精神，以前歸檔的入團(tuán)申請(qǐng)書等相關(guān)材料予以保留。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動(dòng)、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國(guó)（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議工作中形成的材料。分類一定要準(zhǔn)確，為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。第九類為：；；、出境材料；。每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。如果一份文件，原件兩頁，復(fù)制件兩頁，這份文件就是四頁。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。但入黨志愿書的形成時(shí)間要填寫支部大會(huì)通過接收申請(qǐng)人為預(yù)備黨員的時(shí)間。，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料在同一卷中。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。第三篇：干部人事檔案工作條例干