辦公室文員工作職責(zé)五篇-全文預(yù)覽
【正文】 商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)；制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的銷售計劃；督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商；協(xié)商與供應(yīng)商采購最有利的條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等）；制定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價；收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢；為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。首先：出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證，審核和修改的跟蹤工作。我們將這些程序概括為：(1)籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。合同條款（價格條款，付款方法）。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明―形式發(fā)票‖字樣。（3）新品的制作要留有文員工作崗位分類與工作職責(zé)詳解實(shí)樣。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時找不到確認(rèn)樣。關(guān)于樣品：要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。（9）交貨方式的審查：運(yùn)輸主要有海運(yùn)，陸運(yùn)，空運(yùn)，郵寄等等。（8）交貨期的審查跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達(dá)。（英鎊，港幣，歐元）（5）價格條款的審查：出口貨物的單價條款，也稱價格術(shù)語，常用的有：FOB 船上交貨價（指裝運(yùn)港的價格條件）Camp。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。約數(shù)：如合同數(shù)量前加―約‖，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動。（2）質(zhì)量：也稱品質(zhì)。（3）還盤：（COUNTEROFFER）又叫還價。（1）詢盤：（INQUIRY）又叫詢價。機(jī)器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。2．接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。一、接單：接單也即合同的簽定，訂單的取得。（物料，性能，使用，保養(yǎng)）.生產(chǎn)過程跟單：（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。跟單文員工作職責(zé)及要求一、跟單文員具體職責(zé)跟單工作主要分為三個方面:!,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場.(注意:是及時地),對生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)!跟單員的工作內(nèi)容主要有：外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單，物料采購跟單，生產(chǎn)過程跟單，貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶接待）。1過于慎重、消極的巖石：不會主動工作，因此很難掌握機(jī)會，對事情沒做前先發(fā)出悲觀論調(diào)，列出一大堆不可能，同時對周圍事物也不關(guān)心。缺少人緣的孤猿：嫉妒他人，只對別人的成就飛短流長而不愿意向他人學(xué)習(xí)，以致在需要幫助時沒人肯伸手援助。浪費(fèi)金錢的流水：成本意識很差，常無限制地任意申報交際費(fèi)、交通費(fèi)等，不注重生產(chǎn)效率。職場人生：白領(lǐng)職場十三戒律國外一位著名企業(yè)老板，針對白領(lǐng)階層歸納出13條戒律，分別以一種動物或物體做比喻。，并和其他部門友好相處。、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。，保管
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