【正文】 cted FrameRate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會(huì)有劇烈的畫(huà)面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)可直接調(diào)用PowerPoint來(lái)播放PPT文檔，并在播放的同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。PPT轉(zhuǎn)換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。上述四法，各有長(zhǎng)短。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話(huà)框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫(huà)圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢(xún)問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)?；脽羝媳愠霈F(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。提示：“Shockwave Flash Object”控件。“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）?！翱丶ぞ呦洹敝械摹捌渌丶保üぞ呦渲械淖詈笠粋€(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過(guò)程中別人提出的想法或建議。點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請(qǐng)選中將即席反應(yīng)郵寄到Microsoft Outlook復(fù)選框。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過(guò)程中別人提出的想法或建議。點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫?！边x項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開(kāi)“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面，并在該頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來(lái)列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來(lái)返回。用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開(kāi)的窗口中，選中“顏色和線(xiàn)條”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖3所示的窗口，來(lái)設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會(huì)自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現(xiàn)對(duì)影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫(huà)面周?chē)?，有八個(gè)控制點(diǎn)。⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。即，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。第二篇：PPT課件制作技巧對(duì)于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來(lái)制作課件用得最多的一個(gè)常用軟件。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱(chēng)。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。6．保存為Web頁(yè)一網(wǎng)打盡當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂(lè)、視頻時(shí)，想不想把它們提取出來(lái)以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁(yè)就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件及一個(gè)同名文件夾，打開(kāi)文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂(lè)、視頻……)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無(wú)法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。4．保存為Word文檔一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。今后再制作同類(lèi)幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的：(1)操作方便，省略了打開(kāi)PowerPoint、點(diǎn)擊[觀(guān)看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁(yè)碼”、“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳信息，在開(kāi)始此過(guò)程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀(guān)點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀(guān)眾的興趣。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。含有大量文本的材料大多用serif字體。但如果您計(jì)劃將燈打開(kāi)（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門(mén)這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。例如，比較公司四個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售額。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^(guān)眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。避 免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線(xiàn)條。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)（類(lèi)似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫(huà)）。使用上面這類(lèi)針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。在演示完成以后，再向觀(guān)眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。（當(dāng)然，觀(guān)眾才 是主角。本文提出的這些建議將幫助您開(kāi)發(fā)出專(zhuān)業(yè)且引人注目的演示。最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫(huà)的圖形蓋住了。妙招8：減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。Step1如果幻燈片中沒(méi)有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。Step1在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線(xiàn)和參考線(xiàn)”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線(xiàn)”項(xiàng)。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。妙招2：使用參考線(xiàn)對(duì)齊圖形通過(guò)參考線(xiàn)，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確。妙招4：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象除了借助參考線(xiàn)，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。Step3將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。妙招9：重疊圖形，層次分明輸入文本，再畫(huà)一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。鳥(niǎo)槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。二、將演示文稿“打包成 CD”。圖1，則操作如下：若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊“添加文件”。注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開(kāi)的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。三、復(fù)制到文件夾打包過(guò)程設(shè)置同上文所述相同，通過(guò)“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。如何制作引人注目的PPT幻燈片如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀(guān)，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周?chē)目臻g。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀(guān)眾生厭可沒(méi)有好處。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘 述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。向觀(guān)眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀(guān)眾理解演示的內(nèi)容。盡力避免使用這樣的文字過(guò)多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫(huà)，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類(lèi)型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專(zhuān)業(yè)。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門(mén)，最好以條線(xiàn)圖（見(jiàn)下圖）的形式進(jìn)行說(shuō)明。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sansserif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sansserif字體之間，看起來(lái)專(zhuān)業(yè)而友好，并具有“交談效果”。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀(guān)眾喪失興趣。您還可以從觀(guān)眾的角度了解幻燈片的總體效果。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專(zhuān)業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁(yè)腳”。從備注和講義中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。1．保存為放映格式一箭三雕課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開(kāi)始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占