辦公室文員崗位職責-全文預覽
【正文】 入數進行二次（2）請示經理如何進行內部加發(fā)；（3）員工當月獎金實發(fā)金額=員工當月獎金應 發(fā)金額+加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣 罰金額。獎金核算⒈抄寫獎金撥入數（1）接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數的通知后，應于當日到人事部抄寫；（2）抄寫時，注意核查所撥入的獎金數額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢。⒉填寫 《出勤表》（1）按照實際出勤情況填寫《出勤簿》；（2）如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒊領取到倉管部辦理領取手續(xù)。⒍發(fā)放（1）物品發(fā)放時，應在臺帳支出欄內做好登記； 由領用人在《領用登記表》上簽字確認。⒉編制月計劃（1）每月24日前根據盤點情況及部門下月的工 作計劃，作出下月物資申領計劃；（2）填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結存、本月申報、物品單價、每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領的物品，要在用途一欄單獨注明申領原因，在經手人一欄簽字。⒈對表格要進行 分類整理。（1）部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間；（2）對于外部門借用文件的，要經經理同意后方可辦理借用手續(xù)；（3）外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人；（4）文件歸還后，要查看有無遺失、破損現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。第二篇：辦公室文員崗位職責辦公室文員的崗位職責及工作說明書文件管理1．成文（1）內部通啟（MEMO）成文：（2）根據經理要求撰寫初稿；（3）請經理核查簽字；（4）部門管理制度成文：（5）根據經理要求撰寫初稿；（6）審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內容包括：文件標題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的，應列明名稱；（7）審核通過后，送企業(yè)管理部審批；（8）呈報總經理審批。第一篇：辦公室文員崗位職責辦公室文員崗位職責文員崗位職責(綜合部)負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領?。徽J真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。完成領導交辦的其它工作。（1）對于時效性較強的文件，如《貴賓團體接待服務計劃單》、MEMO等設專用表格夾存放；（2）對于本部門下發(fā)的文件原件設專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應的制度夾中；（3）對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據發(fā)放的部門 進行分類存放；（4）在文件的每頁右上角用鉛筆標明該文件在 目錄中的序號、總頁數及當前頁數，如 “131”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁；（5）在存放新下發(fā)的制度時，對于制度中已明確標明作廢的舊制度要作出作廢標志，同新下發(fā)的制度一并進行存放，對于一些補充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時在目錄上作出標注；（1）每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限；（2）每月月底要對存放的制度進行整理，對于內容有相互聯(lián)系的要進行合并存放。⒊整理（1）對于使用過的不需當天上交給相關部門的
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