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超市內(nèi)部控制制度-全文預(yù)覽

2024-10-18 00:41 上一頁面

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【正文】 會計事項,應(yīng)用紅字記入生產(chǎn)費(fèi)用(賬)戶的借方和應(yīng)付工資的貸方,總分類帳(賬)按科目匯總表逐筆登記,明細(xì)分類帳(賬)按記帳(賬)憑證逐筆登記,不得少記、錯記和自行改變。對按照紅字更正法更正的記帳(賬)憑證,可用紅字墨水書寫金額。、會計人員啟用新帳(賬)簿時,應(yīng)在帳(賬)簿封面上注明單位名稱和帳(賬)簿名稱。、記帳(賬)憑證應(yīng)及時裝訂成冊,填齊封面內(nèi)容,以滿足立卷歸檔和查閱方便的要求。、記帳(賬)憑證中每一個會計科目的金額,必須與所附原始憑證或原始憑證匯總表中的有關(guān)金額一致,借貸方合計應(yīng)一致。、填制的會計憑證,取得的原始憑證凡有大寫和小寫的金額必須相符;購買實物的原始憑證,必須有驗收證明;需要入庫的材料,需按數(shù)量辦理入庫手續(xù),填寫入庫驗收單和質(zhì)檢單并有經(jīng)辦、驗收、質(zhì)檢人員簽章。、注明附件張數(shù),原始憑證審核后要加蓋“已核”章,防止重復(fù)入帳(賬);一級科目不得手寫,一律蓋章。該證明必須說明原發(fā)票或收據(jù)的開具日期、發(fā)票編號,原發(fā)票所列貨物的名稱、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。根據(jù)不同要求粘貼在收料單、差旅費(fèi)報銷單、醫(yī)藥費(fèi)報銷單等憑證后面,注明原始憑證的張數(shù)、用途、金額。原始憑證的報銷規(guī)定:印有發(fā)票名稱和連續(xù)編號;印有收款單位稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章;有明確的開票日期;有明確的購貨或付款單位名稱;商品或產(chǎn)品的具體名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額(包括人民幣大、小寫)。外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時從其他單位取得的憑證。、對企業(yè)的固定資產(chǎn)、在建工程項目投資原因進(jìn)行分析,提出有關(guān)建議。、對企業(yè)的銷售收入情況進(jìn)行分析,找出影響銷售收入的原因,提出增加產(chǎn)品銷售收入的合理化建議。期間費(fèi)用會計、具有財務(wù)會計中專以上學(xué)歷,具有初級會計技術(shù)職稱。、參與制定本車間的消耗定額。、對企業(yè)的往來情況進(jìn)行分析。結(jié)算會計、具有財務(wù)會計中專以上學(xué)歷,具有初級會計職稱。、對材料的采購、驗收、發(fā)放、領(lǐng)退、保管等建立嚴(yán)格管理制度。、熟悉掌握企業(yè)的各種計量器具和衡量的基礎(chǔ)知識。、月末同倉庫、銷售部門核對帳(賬)務(wù),保證帳(賬)實相符。、對產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,找出影響成本的因素,提出降低成本的建議。成本會計、具有財務(wù)會計專業(yè)中專以上學(xué)歷,具有初級會計職稱。出納會計、熟悉《現(xiàn)金管理暫行條例》、《銀行結(jié)算辦法》。、掌握工業(yè)企業(yè)會計制度,熟悉企業(yè)的生產(chǎn)和工藝流程。固定資產(chǎn)卡片可分設(shè)三套,分別由賬務(wù)部門、設(shè)備部門和使用部門登記。折舊方法和估計年限、殘值一般按稅法要求,避免進(jìn)行所得稅調(diào)整。⑸ 會計部門根據(jù)報廢通知單銷毀固定資產(chǎn)卡片,登記總賬和明細(xì)賬,并將殘值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理賬戶。2.固定資產(chǎn)報廢清理程序⑴ 固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請單送設(shè)備部門。倉庫驗收后簽字將到貨清單退運(yùn)輸部門保存?zhèn)洳?。?設(shè)備部門收到客戶(供應(yīng)商)寄來的提單,與合同核對后填制設(shè)備入庫通知單,一式四聯(lián),設(shè)備部門暫留二聯(lián),其它一聯(lián)傳與提單傳運(yùn)輸部門提貨,一聯(lián)傳倉庫通知作好驗收準(zhǔn)備。㈢ 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理程序固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理程序因根據(jù)固定資產(chǎn)具體業(yè)務(wù)分別制定。作為固定資產(chǎn)報廢時必須填制的憑證,由設(shè)備部門填制,一式三聯(lián)。一般一式四聯(lián),設(shè)備、財務(wù)、調(diào)出部門、調(diào)入部門各一聯(lián),可代為固定資產(chǎn)出售憑證。6.報廢固定資產(chǎn)處理必須經(jīng)過審核。2.固定資產(chǎn)購買必須簽定合同。會計部門月終編制收入、發(fā)出匯總表,據(jù)以登記總賬。由材料倉庫保管員登記材料明細(xì)賬(數(shù)量、金額),半成品、產(chǎn)成品倉庫根據(jù)收、發(fā)憑證只記數(shù)量不記金額的明細(xì)賬;會計部門根據(jù)收、發(fā)憑證在存貨明細(xì)賬中進(jìn)行數(shù)量和金額的記錄,月末根據(jù)收、發(fā)憑證編制收入?yún)R總表和發(fā)出匯總表據(jù)以登記總賬。確定存貨計價方法時,應(yīng)注意三點(diǎn):第一,每一種存貨計價方法都有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用性,應(yīng)按本企業(yè)的特點(diǎn)和管理要求采用。車間每月一次,各倉庫根據(jù)需要確定。也可編制在一張憑證上,如材料收、發(fā)、存月報表。主要有存貨清點(diǎn)表,這種憑證反映的是存貨結(jié)存的情況,供賬實核對用。主要有以下幾種:采購材料驗收入庫單(含臨時入庫單)、自制材料交庫單、產(chǎn)品完工交庫單,原材料退庫等。⑸ 存貨的報廢、失竊、盤虧要有報批制度,保證賬實相符。⑵ 存貨的領(lǐng)用、發(fā)出、審核、保管、記賬均要貫徹分工負(fù)責(zé)要求。因此,人力資源部和會計部門可將工資單和工資匯總表裝訂成冊,用作明細(xì)賬備查。11.出納部門將支票副聯(lián)(存根)和保存的工資匯總表一起傳會計部門,作為記錄現(xiàn)金總賬的依據(jù)。9.出納部門開出支票提現(xiàn),并按支票簽發(fā)程序進(jìn)行賬務(wù)記錄。5.工資單、工資匯總表由企業(yè)負(fù)責(zé)人和會計主管審核后授權(quán)出納部門提現(xiàn)。其一般的處理過程可以依以下方式進(jìn)行:1.基層車間和部門考勤記錄、產(chǎn)量和工時記錄,定期交人力資源部。一般以考勤記錄、產(chǎn)量記錄和其它原始記錄為編制依據(jù)。3.工資發(fā)放憑證工資發(fā)放憑證主要有工資單,按人為單位編制??记诓尽⒖记诳ò绰毠と耸忠环?,考勤單可以基層班組為單位每班組一張。7.工資發(fā)放必須由領(lǐng)款人簽收,簽收的工資單副本交由會計部門歸檔保存。3.對各部門編制的工資單或由人力資源部編制的工資單必須進(jìn)行審核。⑷ 定期與購貨單位核對賬目,并按有關(guān)規(guī)定及時收取貨物。凡賒銷業(yè)務(wù),采用定貨方式,定單確定后列入銷售計劃,作為日后發(fā)貨的依據(jù),防止無計劃的發(fā)出貨物。⑶ 客戶持“銷貨單”中的提貨聯(lián)向倉庫提貨。實施內(nèi)部控制的主要手段是開具“銷貨單”,并確定其合理的傳遞程序。7.開單、發(fā)貨、收款必須分工負(fù)責(zé)。3.要按規(guī)定價格銷售,未經(jīng)授權(quán)不得改變售價。銷售業(yè)務(wù)包括產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)和其他銷售業(yè)務(wù)。⑸ 成本計算表成本明細(xì)賬的設(shè)置車間和會計部門分別設(shè)置成本明細(xì)賬,也可按成本計算對象編制成本計算表,以表代賬。3.成本計算中的憑證:⑴ 費(fèi)用匯總表例如根據(jù)領(lǐng)料單、發(fā)料單編制的材料匯總表,根據(jù)工資單匯總的工資匯總表,以及折舊匯總表等。分配時主要可采用約當(dāng)產(chǎn)量法和定額比例法。費(fèi)用確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)如固定資產(chǎn)折舊方法,低值易耗品攤銷方法、大修理費(fèi)用的計提與攤銷方法。企業(yè)生產(chǎn)有單件生產(chǎn)、小批量生產(chǎn)、大量生產(chǎn)等情況,生產(chǎn)工藝有裝配式和連續(xù)式的情況。⑴ 確定成本項目。⑶ 制定消耗定額,是成本控制、分析、以及費(fèi)用分配的依據(jù)。7.成本計算表必須經(jīng)過審核。3.應(yīng)該進(jìn)行定額管理。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,合理解決?!叭霂靻巍笔亲C明材料或商品已經(jīng)驗收入庫的會計憑證,由倉庫驗收人員填制,并取得采購人員的簽字后,一張留存,登記倉庫臺賬,一張退給采購部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,一張送交會計部門?!岸ㄘ泦巍笔枪?yīng)部門進(jìn)行采購活動的一種業(yè)務(wù)執(zhí)行憑證,也是購銷雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守的一種條約,它不僅使采購業(yè)務(wù)在開始時就置于控制的范圍之內(nèi),而且便于使整個采購業(yè)務(wù)在任何時候、任何環(huán)節(jié)上都能查詢其執(zhí)行情況。采用這種方式,使每一次采購業(yè)務(wù)都能有相應(yīng)的依據(jù),并建立在有計劃的基礎(chǔ)之上,對于防止盲目采購,節(jié)約使用資金,分清各有關(guān)部門和個人的責(zé)任都有一定的作用。7.采購過程的損耗必須查明原因,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可處理。3.除零星采購?fù)猓少彉I(yè)務(wù)均需簽訂合同。二、供應(yīng)過程業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度㈠ 供應(yīng)過程業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的要求供應(yīng)過程包括商品、材料和固定資產(chǎn)的供應(yīng)。這樣,既可簡化工資發(fā)放手續(xù),減少現(xiàn)金流通,保證現(xiàn)金安全,又可將工資發(fā)放業(yè)務(wù)改變?yōu)椤凹w整存,個人零取”的儲蓄業(yè)務(wù),將內(nèi)部控制與外部控制緊密結(jié)合起來,有效地防止工資業(yè)務(wù)中的差錯和弊端。為此,必須強(qiáng)化審查復(fù)核工作。要求:工資表上的人名須經(jīng)勞資部門(人力資源部)審查,臨時工須有合格的證明,以防虛設(shè)人名,冒領(lǐng)工資;調(diào)動工作和變更工資標(biāo)準(zhǔn)須有勞資部門(人力資源部)的正式批準(zhǔn)文件,以防多計工資總額,侵吞余額;考勤記錄和產(chǎn)量記錄須有車間負(fù)責(zé)人的簽章,以防多記工時產(chǎn)量等現(xiàn)象; 離職人員應(yīng)及時從工資表中除去,以防繼續(xù)領(lǐng)發(fā)工資,等等。這樣,出納人員應(yīng)創(chuàng)盈網(wǎng)()——立足生產(chǎn)企業(yè)、服務(wù)渠道行業(yè)、發(fā)展零售終端當(dāng)付出多少現(xiàn)金,會計部門已經(jīng)記錄在案,更有利于形成控制關(guān)系。具體控制方式:采購物品支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制對采購材料、商品等支出現(xiàn)金的業(yè)務(wù)實施內(nèi)部控制,關(guān)鍵是在付出現(xiàn)金之前,先取得相應(yīng)的原始憑證,如支付購貨款須取得銷貨單位的發(fā)票,支付貨物運(yùn)費(fèi)須取得運(yùn)輸單位的收費(fèi)單據(jù),并及時送交財會部門,由財會主管審核批準(zhǔn)后,交給出納員支付現(xiàn)金。因此,對這種業(yè)務(wù)實施內(nèi)部控制,重點(diǎn)應(yīng)放在結(jié)算憑證的管理上。這種方式下,由于票據(jù)、印章兩人分管,使開票和收款工作分離,可以進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。如果采用收取現(xiàn)金的方式:⑴ 出納員直接向交款人收取現(xiàn)金時,必須由出納員開具事先印有連續(xù)編號的“現(xiàn)金收據(jù)”,采用復(fù)寫方式,一式三張。它是“原始憑證控制方式”在現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)中的具體應(yīng)用。由于通過銀行收款的業(yè)務(wù),受到了銀行的直接監(jiān)督,起到了外部控制的作用,客觀上能夠有效地減少和堵塞貨幣資金收入業(yè)務(wù)中的漏洞,是保護(hù)貨幣資金安全的一個有力措施。一切收付款必須憑證齊全,收付業(yè)務(wù)完成后必須加蓋收訖和(或)付仡(訖)的印章。庫存現(xiàn)金除日常周轉(zhuǎn)需用外都應(yīng)每日解交銀行,庫存現(xiàn)金必須存放保險柜。現(xiàn)金收入和支出必須立即記賬,應(yīng)定期或不定期檢查現(xiàn)金記賬情況并進(jìn)行賬務(wù)核對。它具有業(yè)務(wù)數(shù)量大、發(fā)生范圍廣的特點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類繁多,內(nèi)部分工較細(xì),對外關(guān)系復(fù)雜,因此要設(shè)計嚴(yán)密完善的內(nèi)部控制制度,其范圍應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展到企業(yè)的每一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員都提出具體要求,以保證內(nèi)部控制制度的效用。出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報銷。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。(4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn),方可報銷。(3)中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項補(bǔ)助費(fèi)。(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實行費(fèi)用包干,采取分項計算的方法,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。⑸市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實報實銷。創(chuàng)盈網(wǎng)()——立足生產(chǎn)企業(yè)、服務(wù)渠道行業(yè)、發(fā)展零售終端⑶公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi)。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司職員出差實行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:⑴集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。第一篇:超市內(nèi)部控制制度創(chuàng)盈網(wǎng)()——立足生產(chǎn)企業(yè)、服務(wù)渠道行業(yè)、發(fā)展零售終端超市內(nèi)部控制制度匯編 內(nèi)部稽核制度.21內(nèi)部會計控制規(guī)范──內(nèi)部會計控制規(guī)范──內(nèi)部會計控制規(guī)范──內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范(試行)33差旅費(fèi)報銷管理制度為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:一、因公出差的辦理程序因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼?;锸逞a(bǔ)助40元/天。去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可按每天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。(2)中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助15元。乘坐交通工具的規(guī)定:(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報銷。內(nèi)部控制制度設(shè)計內(nèi)部控制制度的構(gòu)成內(nèi)容一般地說,內(nèi)部控制制度的范圍應(yīng)當(dāng)涉及企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),范圍擴(kuò)展得越大,控制就越是嚴(yán)密,作用也就越大。內(nèi)部控制制度的范圍包括:——貨幣資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制; ——供應(yīng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制;——生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制; ——銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制;——工資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制;——存貨業(yè)務(wù)(存貨的收發(fā),結(jié)存)的內(nèi)部控制;——固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制;一、貨幣資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度 ㈠ 貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的基本要求貨幣資金業(yè)務(wù)是指現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金的收支業(yè)務(wù)。任何部門和個人不得擅自出具收款憑證或付款憑證。銀行存款收付業(yè)務(wù)必須定期與對賬單核對(至少每月一次),并由出納員以外的人員編制或?qū)徍算y行調(diào)節(jié)表。所有付款業(yè)務(wù)只有經(jīng)過審核批準(zhǔn)后方可支付(辦理)。㈡ 貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制 創(chuàng)盈網(wǎng)()——立足生產(chǎn)企業(yè)、服務(wù)渠道行業(yè)、發(fā)展零售終端收入貨幣資金的途徑,一是通過銀行,二是直接收取現(xiàn)金。銷售貨物收入現(xiàn)金的內(nèi)部控制主要采用填制“銷貨單”的方式。回收欠款收入現(xiàn)金的內(nèi)部控制單位在辦理回收各種應(yīng)收及暫付款項的業(yè)務(wù)時,應(yīng)盡可能通過開戶銀行?!艾F(xiàn)金收據(jù)”也可以由會計員開具,然后交給出納員加蓋公章和出納章,同時收取現(xiàn)金。當(dāng)通過銀行支出貨幣資金時,要求采用銀行規(guī)定的結(jié)算辦法,填制銀行統(tǒng)一的結(jié)算憑證,客觀上受到銀行的外部控制,很大程度上起到了防錯消弊的作用。該類業(yè)務(wù)按支出用途不同大致可分為采購物品支出現(xiàn)金、發(fā)放工資支付現(xiàn)金和支付各種借款使用現(xiàn)金等。然后將付款憑證退交會計部門,以便登記總賬。⑵ 建立健全勞動用工和考勤制度。所以,即使不發(fā)生作弊行為,但差錯則在所難免。具體做法是:為單位的全體職工在同一定點(diǎn)儲蓄所內(nèi)開設(shè)活期存款賬戶,每月計算出工資總額及每個職
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