【正文】 《 Access 2020 編程員指南 》 北京希望電子出版社 2020 年 11 月 致 謝 本 次 研究從論文的選題到設(shè)計得到了導(dǎo)師 孫泰森 的關(guān)心和悉心指導(dǎo)。 總結(jié)： 通過編寫這個程序后，我覺得 VB 是一個比較而言比較方便簡單的編程工具，因為無論是最終用戶或是像我們這樣的程序編制者，在使用過程中都可以找到一個相當(dāng)便捷的方法來實現(xiàn)我們的想法。 本系統(tǒng)采用以下測試方法： 階段 測試類型 需求 設(shè)計 編碼 單元 集成 系統(tǒng) 確認 確認測試 計劃 設(shè)計 執(zhí)行 系統(tǒng)測試 計劃 設(shè)計 執(zhí)行 集成測試 計劃 設(shè)計 執(zhí)行 單元測試 計劃 /設(shè)計 執(zhí)行 照上圖所述，相應(yīng)階段可以同步進行相應(yīng)的測試計劃編制，而測試設(shè)計也可以結(jié)合在開發(fā)過程中實現(xiàn)并行，測試的實施即執(zhí)行測試的活動即可連貫在開發(fā)之后。 軟件測試的基本概念 軟件測試方法之所以沒能完全標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，主要原因是因為軟件產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品到軟件測試有各式各樣的軟件。 該系統(tǒng)采用兩步測試法 ， 第一步功能測試 ： 測試軟件功能是否可供使用 ， 輸入是否被正確地接收 ； 輸出是否正確地產(chǎn)生 ； 信息的完整性是否保持 。 管理維護系統(tǒng)只限于管理人員使用，包括用戶管理，代碼管理 等。 ： 根據(jù)對 人事基本檔案管理系統(tǒng) 的需求分析，本系統(tǒng)分為：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、管理維護系統(tǒng)。如 :檔案庫的操作 ,對不同的部門設(shè)立了“只讀”、“讀 / 寫”、“無”三種訪問權(quán)限。 (5) 開放式平臺。 (4) 擴充升級方便靈活。 (2) 數(shù)據(jù)存放靈活。增加系統(tǒng)的開性、可擴充性和可維護性 ,圓滿地實現(xiàn)系統(tǒng)的各項功能。在客戶服務(wù)器架構(gòu)的應(yīng)用中，前臺 程序不是非?！笆菪　?，麻煩的事情都交給了服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)。一旦服務(wù)器程序被啟動，就隨時等待響應(yīng)客戶程序發(fā)來的請求；客戶應(yīng)用程序運行在用戶自己的電腦上，對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，可稱為客戶電腦，當(dāng)需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行任何操作時，客戶程序就自動地尋找服務(wù)器程序，并向其發(fā)出請求，服務(wù) 器程序根據(jù)預(yù)定的規(guī)則作出應(yīng)答，送回結(jié)果，應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較輕。 （ 1）、應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較輕?？蛻舳诵枰惭b專用的客戶端軟件。即與數(shù)據(jù)庫連接成功。 我們選用 ADO對數(shù)據(jù)庫進行連接。 ADO 的另一重要功能是“遠程數(shù)據(jù)服務(wù)（ RDS）”，通過一個來回的傳輸將數(shù)據(jù)從服務(wù)器端移動到客戶端應(yīng)用程 序或 Web 網(wǎng)頁中，然后在客戶端對數(shù)據(jù)進行操作，最后將更新的數(shù)據(jù)返回服務(wù)器。 ADO 是一種基于 OLE DB 的面向?qū)ο蟾邔訑?shù)據(jù)庫訪問接口，是 VB 的最新數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)。這就使得 ADO 比其他對象模型更簡單，更靈活。 Connecton 對象下面是 Errors集合， Errors 中每個 Error 對象包含一個錯誤信息，該錯誤是由 ADO 對象框架中的一個對象碰到的。 Command 對象用來執(zhí)行命令和參數(shù)化的 SQL 語句，可用于 SQL 語句和返回結(jié)果集的 SQL 查詢。 Connecton 對象可與 Recordset 對象或 Command 對象關(guān)聯(lián)。 ADO 體系結(jié)構(gòu)及性能特點 ADO 體系結(jié)構(gòu) :ADO 是使用層次對象框架實現(xiàn)的，但比 DAO 和 RDO 對象模型框架更簡單。 數(shù)據(jù)字典技術(shù)（ DATA DICTIONARY， DD）是控制和管理數(shù)據(jù)信息的有效工具 ，是系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的重要手段 。 數(shù)據(jù)字典分析： 數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中用來保存非數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)庫，它承擔(dān)著管理數(shù)據(jù)資源、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等功能，以其重要性被稱為“數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫”。 員工基本信息 ER圖： 員工工資信息 ER 圖 ： 員工編號 員 信息 工性別 數(shù)據(jù)庫需求分析： 用戶的需求具體體現(xiàn)在提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入輸出。 VB通過 ODBC（ Open Database connectivity） 與客戶 /服務(wù)器數(shù)據(jù)庫通信，ODBC提供了一套 API函數(shù)，使開發(fā)人員可以很方便地同許多的數(shù)據(jù)格式相連。工資匯總庫下建立了工資標(biāo)準(zhǔn)表、考勤表、離退休人員工資表、勞動保險管理表、獎金分配表等。 第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ) ,一個信息系統(tǒng)能否為用戶提供滿意的服務(wù) ,很大程度上取決于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是否合理。數(shù)據(jù)庫中除了人事信息外還需要有服務(wù)器名、登陸系統(tǒng)的用戶名和密碼。 數(shù)據(jù)庫管理人員在維護的時候需要有單位賦予的用戶名。 數(shù)據(jù)庫設(shè)置 登陸 人事 檔案 管理系統(tǒng) 職工基本信息 人事查詢 數(shù)據(jù)用戶設(shè)置 字典表設(shè)置 基本資料 培訓(xùn)記錄 準(zhǔn)確 查詢 打印 民族表 政治面貌表 教育程度表 部門表 職位表 工資等級表 管理員設(shè)置 用戶設(shè)置 工作經(jīng)歷 家庭成員 獎懲記錄 個人簡歷 人事信息基本查詢 /打印 ： （一）查詢： 在自己的職權(quán)范圍內(nèi)查詢職員的基本數(shù)據(jù)信息、員工管理數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、社會保險管理數(shù)據(jù)。 （二）瀏覽數(shù)據(jù)： 在自己的權(quán)限內(nèi)瀏覽職員的基 本數(shù)據(jù)信息、員工管理數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、社會保險管理數(shù)據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計階段首先要規(guī)劃好系統(tǒng)的總的構(gòu)架和各個模塊以及各個功能模塊之間的聯(lián)系，分配好各個功能模塊的設(shè)計方案。如上所述， Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能。數(shù)據(jù)表示圖提 供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。 已完成的應(yīng)用程序可以生成 .exe 可執(zhí)行文件，并可以打包后自由發(fā)布。 VB 的數(shù)據(jù)訪問特性允許對包括 Microsoft SQL Server 和其他企業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫格式建立數(shù)據(jù)庫和前端應(yīng)用程序，以及可調(diào)整的服務(wù)器端不見。數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)是數(shù)據(jù)庫應(yīng)董事長 總經(jīng)理 各職能部門部長 下屬各部門科室科長 各科室成員 用開發(fā)中非常重要的一個環(huán)節(jié)， VB 提供了多種多樣的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，這些技術(shù)各具特色，具體應(yīng)用時，涉及到選擇的問題。 3 開發(fā)工具選擇 ： 開發(fā)編程軟件介紹： Visual Basic 當(dāng)今，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是計算機技術(shù)領(lǐng)域中兩大主題。 總經(jīng)理：受聘總管全部業(yè)務(wù)者，有代表企業(yè) 簽名權(quán)利，相對也要負起盈虧重責(zé)。 2 單位的組織結(jié)構(gòu) 調(diào)查系統(tǒng)所使用對象的組織結(jié)構(gòu)，清楚各組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系，這對系統(tǒng)的設(shè)計有著極其重要的作用。 (3) 數(shù)據(jù)共享及安全管理。否則則是閉門造車無的放矢，沒有目標(biāo)的胡亂設(shè)計。于此同時， 人事檔案管理系統(tǒng) 也不斷地更新?lián)Q代，功能也日趨強大和完善。因此， 人才 檔案管理不是一項單純性的任務(wù)，而是人事 人才 工作中不可缺少的一個組成部分。而 取得人才 的重任就落在人事部門的身 上。 人事檔案管理正是將企業(yè)的主體 —— 人的各種信息綜合起來利益與決策者的合理調(diào)配職員，使其發(fā)揮最大的作用。 17 總結(jié) 17 第二節(jié) 系統(tǒng)維護 17 第一節(jié) 系統(tǒng)測試 12 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 11 開 發(fā) 環(huán) 境 及 體 系 結(jié) 構(gòu) 的 選擇 7 數(shù) 據(jù) 庫 需 求 分析 6 數(shù)據(jù)庫設(shè)置 1 第一章 人事基本檔案管理系統(tǒng)調(diào)查與分析 Visual Basic 目錄 前言s faster and faster economic development, intense market petition, stick out change to protrude is better. The management of the personnel files seems to be more and more important. Managing the personnel files well is the only way to allocate the staff effectively, appropriately and scientifically in order to make it greatest function. This system is a generally usedbasic file administrative system of personnel based on the / server of client puter (C/S) mode according to people position condition of general small business. The backstage database engine chooses to use the database software Access 2020,carried out the data to record to go into quickly, functions in many aspects of inquiring about , typing etc., enrich enterprise39。只有搞好人事檔案的管理才能有效的合理的科學(xué)的對職員進行調(diào)配，以使其發(fā)揮出最大的效率。人事檔案的管理也就顯得愈來愈重要。 關(guān)鍵詞 ： 人事管理系統(tǒng)；信 息管理系統(tǒng) ； 人事 基本檔案 管理系統(tǒng) ； Visual Basic A Management System for Basic Personnel Archives of Enterprises Abstract： Facing of our country39。 A Management System for Basic Personnel Achieves of Enterprises。 1 第一節(jié) 人 事 管 理 系 統(tǒng) 準(zhǔn) 備 與 調(diào) 查階段 1 2 單位的組織結(jié)構(gòu) 3 第二章 總 體 規(guī) 劃 與 設(shè)計 6 管理員設(shè)置 9 數(shù) 據(jù) 字 典 分析 18 參考文獻 19 企業(yè)人事基本檔案管理 系統(tǒng) 前言 隨著社會的發(fā)展和社會分工的趨于精細化，作為社會和企業(yè)、 單位的主體—— 人的協(xié)作性越來越突出，資金投入比例也在加大。 當(dāng)前，我國的經(jīng)濟建設(shè)已步入了一個高速發(fā)展的歷史新時期，人事檔案管理工作在現(xiàn)今開放的人才交流競爭中顯得極為重要，企業(yè)要想在日趨激烈競爭的 市場經(jīng)濟中立于不敗之地，就必須擁有思想先進 、具有專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的 人才 。 人才 檔案管理的任務(wù)，不僅僅是經(jīng)常地收集和整理 人才 檔案，進行科學(xué)管理，維護機密安全，更重要的是積極地為考察了解和選拔使用 人才 提供依據(jù)。這些優(yōu)點能夠極大地提高 人事基本檔案管理 的效率，也是企事業(yè)單位科學(xué)化、正規(guī)化管理以及與世界接軌的重要條件。人事和系統(tǒng)在設(shè)計的時候都要進行需求分析。 (2) 各級人員在授權(quán)范圍內(nèi)可對相關(guān)數(shù)據(jù)進行查詢、修改、刪除、插入等操作。 (4) 可根據(jù)考勤等情況制定當(dāng)月工資表。 其組織結(jié)構(gòu)圖為： 人事部 財務(wù)部 營銷部 公關(guān)部 技術(shù)部 生產(chǎn)部 保衛(wèi)部 監(jiān)察部 組織人員結(jié)構(gòu)圖： 董事會 市場調(diào)查科 生產(chǎn)計劃科 董事長：是主持董事會首席代表與公司業(yè)務(wù)最高執(zhí)行人，使公司的法定代表人。 各科室成員：受聘為公司業(yè)務(wù)工作的工作人員。 VB 是 Microsoft 公司致力發(fā)展的軟件，它由早期廣泛應(yīng)用的Basic 語言發(fā)展演變而來，具有面向?qū)ο蟆⒖梢暬?、模塊化編程和事件驅(qū)動等特點，同時支持一套出色的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，是目前最流行的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)工具之一，與其它工具相比， VB 具有硬件平臺要求不高，支持 Client/Server 體系結(jié)構(gòu)開發(fā)，現(xiàn)在，對于希望快速開發(fā)和使用基于客戶 /服務(wù)器數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 程序的開發(fā)人員來說，無疑 VB 已成為他們的最佳選擇。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個相對較好的選擇?？梢栽趩蝹€或多文檔界 面中間進行選擇，并能調(diào)節(jié)各種集成開發(fā)環(huán)境